在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进，电子凭证全流程无纸化时代如同一轮喷薄而出的朝阳，已然照亮了财务领域的前行道路。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，敏锐地捕捉到市场的变化趋势，顺势推出了具有划时代意义的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了卓越的会计信息化解决方案。
市场形势：电子凭证数字化的时代洪流
2024年，注定是电子凭证发展史上具有里程碑意义的一年。11月1日，铁路旅客运输领域率先吹响了全面数字化的号角；12月1日，民航旅客运输服务领域紧随其后，加入到这场数字化变革的浪潮中。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配，电子凭证全流程无纸化成为财务数智化进程中不可阻挡的必行之路。
电子凭证全流程无纸化不仅仅是一种技术上的革新，更是企业实现管理优化和可持续发展的重要契机。通过实现电子凭证的全流程无纸化，企业能够有效优化管理流程，减少繁琐的人工操作，提高工作效率。同时，还能降低企业的运营成本，减少纸张的使用，实现数字化和绿色化的协同转型，为企业的长远发展奠定坚实的基础。合思档案作为一款专业的会计信息化解决方案，正是顺应了这一时代潮流，为企业提供了应对电子凭证数字化变革的有力武器。
痛点分析：传统财务档案管理的困境突围
在传统的财务档案管理模式下，众多企业面临着诸多棘手的问题，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。
归档难题犹如一座难以逾越的大山。企业在进行财务档案归档时，需要花费大量的时间和精力去确认单据、发票等的一致性，稍有不慎就可能出现错误。而且，纸质档案容易遗失，一旦发生遗失，将会给企业带来巨大的损失。
查找效率低下成为企业日常运营中的一大困扰。纸质档案受时空限制，无法实现实时调阅和精准查找。当企业需要查阅某份档案时，往往需要耗费大量的时间在堆积如山的档案中苦苦寻找，严重影响了工作效率。
成本居高不下也是传统财务档案管理的一大弊端。大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，同时还需要投入大量的人力进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
合规风险更是如影随形。纸质档案管理难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，一旦出现数据丢失或泄露等问题，企业将面临严重的法律风险。合思档案作为一款优秀的会计信息化解决方案，正是为解决这些痛点而生，帮助企业摆脱传统财务档案管理的困境。
解决方案整体策略概述：全流程打通的智慧之道
合思档案以其独特的战略眼光和先进的技术理念，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业提供了一套完整的会计信息化解决方案。
数据同源是合思档案的核心策略之一。通过实现数据的源头统一，确保了财务数据的准确性和一致性，避免了因数据不一致而导致的错误和风险。
自动组装功能则大大提高了档案管理的效率。系统能够自动对电子凭证进行分类、整理和组装，减少了人工操作的工作量，提高了工作效率。
实物高效管理也是合思档案的一大亮点。通过对实物档案的数字化管理，实现了实物档案的快速查找和精准定位，提高了实物档案的管理效率。
合思档案凭借其先进的技术和科学的策略，帮助企业解决了财务档案管理中的难题，实现了降本增效、合规经营的目标。
核心模块：全生命周期管理的智慧之钥
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案全生命周期的智能化管理，为企业提供了全方位的会计信息化解决方案。
智能采集模块是合思档案的重要入口。它通过外部生态和内部系统的有机结合，能够快速、准确地采集各种电子凭证和财务数据，为后续的档案管理工作提供了坚实的数据基础。
预归档服务模块则为档案的整理和分类提供了强大的支持。集成服务和规则引擎的运用，使得档案能够按照预设的规则进行自动分类和整理，提高了档案管理的效率和准确性。
基础管理模块是合思档案的核心组成部分。它负责档案的存储、检索和维护等工作，确保档案的安全和完整。通过先进的存储技术和检索算法，企业能够快速、准确地查找所需的档案，提高了工作效率。
档案服务模块则为企业的审计和项目管理等工作提供了有力的支持。辅助审计功能能够帮助企业快速发现财务数据中的问题，提高审计效率；项目管理功能则能够对项目的财务数据进行实时监控和分析，为项目的顺利推进提供了保障。
竞争优势：强大实力铸就的行业标杆
合思作为一家具有深厚技术底蕴和强大市场竞争力的企业，在电子会计档案管理领域具有显著的竞争优势，其会计信息化解决方案更是独树一帜。
合思是专精特新企业，这一荣誉称号代表了合思在技术创新和产品研发方面的卓越实力。成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为企业的持续发展提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，他们不断进行技术创新和产品升级，确保合思档案始终保持行业领先水平。
全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的服务体系，使得合思能够为客户提供及时、高效的服务。无论是大型企业还是中小企业，都能够享受到合思专业、贴心的服务。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这些独特的优势使得合思档案在市场上脱颖而出，成为众多企业首选的会计信息化解决方案。
成功案例：真实数据见证的卓越成效
合思档案的卓越性能和强大功能在众多不同行业的企业中得到了充分的验证，众多成功案例成为了其会计信息化解决方案的有力证明。
好想你作为一家知名企业，在使用合思档案之前，也面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多问题。但在引入合思档案之后，这些问题得到了有效解决。通过合思档案的智能归档功能，好想你减少了90%的人工耗时，大大提高了工作效率。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜等企业也在使用合思档案的过程中取得了显著的成效。这些成功案例充分证明了合思档案作为一款优秀的会计信息化解决方案，能够为企业带来实实在在的价值。
服务体系：以客户为中心的贴心呵护
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务，其会计信息化解决方案更是体现了这一理念。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，满足了客户在不同业务场景下的需求。
通过研发中心和服务网络的协同运作，合思能够为客户提供及时、高效的服务。无论是技术支持还是售后服务，合思都能够第一时间响应客户的需求，为客户解决实际问题。
在客户服务方面，合思注重与客户的沟通和互动，不断了解客户的需求和反馈，及时对产品和服务进行优化和改进。这种以客户为中心的服务理念，使得合思在客户中赢得了良好的口碑和信誉。
合思档案凭借其先进的技术、全面的解决方案和丰富的成功案例，能够有效解决企业财务档案管理的痛点，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数智化领域具有显著优势。作为一款优秀的会计信息化解决方案，合思档案未来将继续推动电子凭证数字化转型，打造数智化新局面。
如果您也想体验合思档案这款优秀的会计信息化解决方案带来的便利和价值，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数智化的新篇章！
