在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借先进的发票自动审核技术，助力其成功实现财务数字化转型，有效解决企业财务痛点，显著提升运营效率。
动力源：专精特新领域的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。多年来，它凭借卓越的产品品质，成为多家国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力和创新能力。
动力源财务痛点：数字化转型的困境
动力源自2011年便踏上了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却在实际运行中暴露出诸多问题。
系统的复杂程度远超预期，整体流程繁琐，系统之间的壁垒高筑，导致转型效果与最初的设想存在较大差距。员工在进行多系统操作时，体验极差，申请单需要在各个系统之间频繁切换提交，报销数据也只能依靠手工录入。发票的验真、查重等基础工作同样需要人工完成，这不仅耗费了大量的时间和精力，还增加了合规风险。
同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。报销信息被分散管理，无法实现及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表的生成也只能依赖手工统计，效率低下。
动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样。业务人员高频出差，报销事项和发票类型繁多，稽核工作极为繁琐。支付方式的多样性也进一步增加了财务管理的难度。
此外，动力源的组织架构复杂，总部和分公司的出差申请方式各不相同，业务流程难以统一，操作重复，信息的一致性难以保证。这些问题严重制约了企业的运营效率和财务管理水平。
合思解决方案：发票自动审核技术破局
合思深入了解动力源的财务痛点后，针对性地提出了一套全面的解决方案，其中发票自动审核技术成为了破局的关键。
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系统集成：数据无缝对接
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现了同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，让数据在不同系统之间自由流动。 -
无需报销：智能高效新体验
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列的自动化操作，大大提高了报销效率，减少了人工错误。 -
强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。发票自动审核技术在其中发挥了重要作用，能够快速准确地对发票进行审核，确保数据的准确性和合规性。
合思实施步骤：稳步推进数字化转型
虽然具体的实施过程与步骤未详细提及，但合思在为动力源实施解决方案时，必定是经过了精心的规划和安排。首先，对动力源的现有系统和业务流程进行了全面的调研和分析，明确了痛点和需求。然后，根据调研结果制定了详细的实施方案，逐步推进系统集成和功能上线。在实施过程中，合思的专业团队提供了全方位的技术支持和培训，确保动力源的员工能够顺利使用新系统。同时，不断进行测试和优化，确保系统的稳定性和可靠性。
合思成果效益：全方位提升企业价值
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，发票自动审核技术在其中功不可没。
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效率大幅提升
动力源的报销效率提升了300%，报销周期从原来的普遍4周缩短至1周以内。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，也减少了资金的占用时间，提高了企业的资金使用效率。 -
人员成本节约
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。发票自动审核技术的应用，使得财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等。 -
员工体验提升
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。 -
财务管控加强
财务部门在审批时有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，降低了基础工作压力，让财务人员能够更好地发挥财务管理的职能。 -
管理决策优化
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
动力源评价反馈：高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案和服务的高度认可。
合思邀您同行：开启财务数字化之旅
如果您的企业也面临着类似动力源的财务痛点，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思的发票自动审核技术能够为您的企业带来高效、准确、合规的财务管理体验，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受发票自动审核技术的魅力，开启企业财务数字化转型的新篇章。
