在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，我们来看看合思是如何助力企业解决财务数字化转型难题，实现降本增效的。
科技之星：北京动力源科技风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在行业中闪耀着独特的光芒。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，成功在上海主板A股上市，这无疑是其发展历程中的一座重要里程碑。
如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。在长期的发展过程中，动力源积累了丰富的经验和强大的实力，但随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，财务数字化转型的挑战也随之而来。
转型困境：传统财务模式痛点凸显
随着企业的不断发展，动力源面临着财务数字化转型的诸多挑战。传统的财务报销和管理模式效率低下，已经无法满足企业精细化管理和全球化业务的需求。
出差费用明细的处理在传统模式下尤为繁琐。报销流程繁琐不堪，员工需要花费大量的时间和精力去整理出差费用明细，填写各种报销表格，提交大量的发票和凭证。这不仅增加了员工的垫资压力，还导致员工在处理出差费用明细时怨声载道。
费用控制方面也存在着严重的问题。由于缺乏严格的管控机制，动力源在出差费用明细等方面的费用控制不严格，存在着合规风险。一些不必要的开支无法得到有效的遏制，这无疑增加了企业的运营成本。
财务数据的实时性也是一个大问题。在传统模式下，财务数据无法实时更新，出差费用明细等信息不能及时反映在财务报表中，这使得企业管理层难以根据准确的财务数据做出科学的决策。
合思妙方：无需报销解决方案登场
合思针对动力源的这些痛点，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了合思费控、合思商城、合思档案等一系列产品和服务。通过这些解决方案，真正实现了消费即合规，采购即报销，让员工从繁琐的报销流程中解放出来，释放人的创造力。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个平台上，出差费用明细等费用信息能够得到精准的记录和管理，每一笔费用都在系统的监控之下，确保了费用的合规性和透明度。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，能够实现同屏比价。员工在进行差旅消费时，可以通过合思商城进行线上商城订购，也可以使用线下易商卡因公消费，实现了全场景覆盖。这不仅方便了员工的出差费用明细管理，还能够帮助企业降低差旅成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。出差费用明细等相关的会计档案可以在这个平台上进行电子化存储和管理，方便企业随时查阅和使用。
精心实施：系统落地的步步为营
合思为动力源实施解决方案的过程有条不紊。
需求调研阶段，合思团队深入动力源内部，与各个部门的员工进行沟通交流，全面了解动力源的业务需求和痛点。他们详细询问了出差费用明细等费用的处理流程和存在的问题，制定出了个性化的解决方案。
系统部署阶段，合思团队根据解决方案，完成了合思系统的部署和配置。他们确保系统与动力源的现有业务系统无缝对接，使得出差费用明细等数据能够在不同系统之间流畅传输。
培训与上线阶段，合思团队对动力源的员工进行了系统培训。培训内容包括如何使用合思系统处理出差费用明细等功能。通过培训，员工们能够熟练使用合思系统，为系统的正式上线奠定了基础。在培训完成后，合思系统正式上线。
持续优化阶段，在系统上线后，合思团队并没有就此止步。他们持续跟踪系统的使用情况，根据动力源的反馈和业务变化，对系统进行优化和升级。他们不断改进出差费用明细等功能的处理方式，提高系统的性能和用户体验。
显著成效：降本增效成果斐然
合思系统的实施为动力源带来了显著的成果和效益。
效率提升方面，实现了300%的效率提升。员工在处理出差费用明细等报销流程时，不再需要花费大量的时间和精力，报销周期缩短了3周。这使得员工能够将更多的时间和精力投入到工作中，提高了工作效率。
成本节约方面，节约了50%的人员成本。通过合思系统的自动化处理，减少了人工操作的环节，降低了人力成本。同时，在出差费用明细等费用的控制上更加严格，避免了不必要的开支，进一步节约了成本。
合规经营方面，通过事前规划和实时的风控体系，合思系统有效拦截了员工因公消费时的不合规费用。无论是出差费用明细还是其他费用，都确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。
业财融合方面，数据连通打破了信息孤岛。出差费用明细等业务数据和财务数据能够实时共享，帮助动力源实现了业财融合。这提升了企业的管理水平和决策效率，使得企业能够更加科学地制定发展战略。
客户盛赞：合思方案获高度认可
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，能够很好地配合动力源企业的全球化业务。
合思的解决方案为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。它帮助动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源在使用合思系统后，在出差费用明细等财务管理方面取得了显著的改善，企业的整体运营效率和竞争力得到了大幅提升。
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