在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。差旅体验创新作为其中的关键一环，正深刻地改变着企业的运营模式和管理效率。以COMMUNE幻师为例，这家极物思维集团旗下“以餐入酒”的餐饮直营连锁品牌，通过与合思携手，在差旅体验创新方面取得了显著的成果，实现了成本节约和效率提升的双赢局面。
客户背景与挑战：直营连锁的管理难题
COMMUNE幻师秉持全直营模式，这一模式对团队的综合运营管理能力提出了极高的要求。众多门店分布各地，使得日常的差旅报销等财务管理工作变得复杂而繁琐。
多门店的店长在报销流程上体验不佳。以往，他们需要先提报报销信息，再将相关票据邮寄回总部，整个报销周期漫长。这不仅耗费了店长大量的精力，还让他们无法全身心地投入到门店的管理工作中。
同时，财务部肩负着为业务发展考虑的重任，需要提升集团的整体经营效率。在传统的财务管理模式下，业务与财务数据之间存在着明显的壁垒，数据无法实时共享和高效利用，这在一定程度上制约了集团的发展。差旅体验创新成为了COMMUNE幻师亟待解决的问题。
解决方案概述：合思科技赋能财务数字化
为了解决上述难题，COMMUNE幻师引入了合思费控·银企直联·合思档案等一系列解决方案，开启了差旅体验创新的新篇章。
店长可以通过移动端提交报销单，系统提供引导式填单功能，让报销变得更加简便快捷。区域经理能够在线进行审核，整个流程清晰可视，还能一键催办，大大提高了审核效率。
财务复核环节，系统自动对单据进行验真查重，以单据驱动付款，确保资金的安全和准确。在关账归档方面，系统能够自动生成100多账套的财务凭证，电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄并进行混序归档，让财务管理更加规范和高效。
此外，合思系统还打通了业务与财务数据的壁垒，实现了数据的实时共享和高效利用。通过数据的整合和分析，企业能够更好地了解自身的运营状况，为决策提供有力支持。差旅体验创新在合思科技的助力下得以实现。
成效与成果：效率提升成本降低
合思的解决方案为COMMUNE幻师带来了显著的成效和成果，差旅体验创新的优势得到了充分体现。
在效率提升方面，日常报销场景下，财务部门能够在1小时内完成付款，并实现当天关账。这大大缩短了报销周期，让员工能够更快地拿到报销款项，提升了员工的满意度。
成本降低也是一大亮点。通过数据分析，门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000 – 5000万/年的成本。同时，实现了2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店的高效管理模式，每月还能提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，让企业的财务管理更加精细化。
客户反馈：真实体验见证价值
店长们对合思系统带来的差旅体验创新赞不绝口。他们表示，之前一直希望总部能够简化财务制度，使用合思系统后，只需在手机上提报就能收到账款，月底统一邮寄票据，体验得到了极大的改善。现在，他们能够更专注于门店的管理工作，为门店的发展贡献更多的力量。
财务部也认为，财务数字化提升了企业的整体效率，让门店能够高效运作。通过差旅体验创新，实现了为业务考虑使集团经营高效化的目标，为企业的发展奠定了坚实的基础。
未来合作与展望：深化合作共创未来
极物思维集团在与合思的合作中尝到了甜头，对于未来的发展充满了信心。集团将更加专注于自身运营效率的提升，持续在数据中台板块深度耕耘。
他们希望打造一支更具经营思维、更准确高效的财务管理团队，与合思继续深化合作，推动企业进一步发展。差旅体验创新将成为双方合作的重要方向，共同探索更多的可能性，为企业的数字化转型注入新的活力。
在当前经济环境下，企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型势在必行。差旅体验创新作为其中的重要组成部分，能够为企业带来显著的降本增效和竞争力提升。
如果您的企业也想在财务数字化转型中实现类似的目标，不妨与合思联系。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可开启免费试用，开启您的财务数智化之旅，一同探索差旅体验创新的无限可能。
