在 2023 年疫情退潮之后，企业的商旅业务如同被压抑已久的火山，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，这看似繁荣的背后，企业却陷入了两难的困境。消费价格如同脱缰的野马不断上涨，成本控制的压力如同一座大山，压得企业在业务拓展和成本把控之间举棋不定。
此时，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了一系列解决方案，宛如一场及时雨，为企业解决了燃眉之急。
行业痛点：商旅繁荣背后的隐忧
疫情的阴霾逐渐散去，企业的差旅活动也迎来了春天。2023 年 1 – 7 月，企业差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49%的增长。不过，尽管增长势头迅猛，但消费总量却仍未恢复到 2019 年的峰值水平。
与此同时，各种消费价格的上涨让企业苦不堪言。飞机票价格水涨船高，交通工具租赁费也不断攀升，宾馆住宿价格更是居高不下。企业面临着成本高、效率低、管控难等诸多问题。
从成本角度来看，人均商务消费金额自 2023 年初开始快速升高，并且一直稳定在高位。超标订单量明显增加，这无疑给企业的成本控制带来了巨大的挑战。
在效率方面，费用管控场景中的发票、单据处理需要耗费大量的时间和人力。由于缺少自动控制系统，员工和财务人员往往需要手动处理大量的票据，工作效率低下。
而在管控难度上，订单超标管控压力大，发票合规风险突出。企业需要花费更多的精力来确保每一笔消费都符合规定，避免出现违规行为。
自动化预算工具在这样的背景下显得尤为重要，它能够帮助企业更好地应对这些挑战，实现成本的有效控制和效率的提升。
解决方案：合思构建财务数智化蓝图
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思的生态系统广泛连接了各类资源，能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。这种全方位的服务模式，让企业无需再为不同的财务环节寻找不同的解决方案，大大提高了企业的财务管理效率。
双轮驱动的模式创新则是合思的一大特色。一方面，通过技术创新不断提升产品的性能和功能；另一方面，通过模式创新为企业提供更加贴合需求的服务。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是解决了企业报销流程繁琐的问题。员工在消费时无需再进行繁琐的报销操作，系统会自动完成入账和归档，让报销变得更加轻松和高效。
自动化预算工具作为合思解决方案的重要组成部分，能够帮助企业在预算管控方面发挥巨大的作用。它可以实现预算的自动化控制，实时监控企业的消费情况，避免出现超标消费的情况。
核心功能：自动化预算工具的三大法宝
- 精准预算管控
在当前的企业商务消费中，预算管控至关重要。部分企业已经开始对商务消费的事前申请单、下单、报销环节进行预算管控。其中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。
自动化预算工具能够实时监控企业的预算执行情况，当消费接近或超过预算时，系统会自动发出预警。这种精准的预算管控能够帮助企业避免不必要的成本支出，确保企业的预算得到有效执行。
- 精益消费策略
企业为了降低成本，也在不断探索各种精益消费策略。同性同住、提前预定等策略已经被很多企业采用。此外，部分企业还尝试了合思商城的“合力省”政策。
“合力省”政策在降低企业成本的同时，还能为员工争取福利。企业无需额外投入成本，就能够享受到更加优惠的消费价格。自动化预算工具可以与这些消费策略相结合，帮助企业更好地管理消费行为，实现成本的进一步降低。
- 数智化工具赋能
合思费控平台也为企业带来了诸多便利。单据免打印、线上支付笔数增加，系统自动生成记账凭证的企业占比也在不断上升。这些变化不仅提高了企业的工作效率，还减少了纸张的使用，符合低碳发展的趋势。
企业还可以通过合思 BI 对沉淀数据进行多维度分析。自动化预算工具能够为数据分析提供准确的数据支持，帮助企业挖掘降本增效的深层因素。通过对数据的分析，企业可以发现消费行为中的规律和问题，从而制定更加合理的预算和消费策略。
应用场景：自动化预算工具的实战成果
- L4 级无需报销上市公司的华丽转身
某 L4 级无需报销的上市公司曾经面临着诸多痛点。员工报销流程漫长，常常需要花费大量的时间在填写报销单、找领导签字等环节。财务人员也被大量的低价值工作所困扰，如审核报销单据、录入数据等。老板更是无法实时掌握业务数据，难以做出准确的决策。
在使用了合思费控、合思商城等产品后，该企业实现了员工移动端申请免垫资。员工在消费时无需再自己垫付资金，系统会自动完成支付。财务月底一次对账入账自动化，大大减轻了财务人员的工作负担。
通过差旅分析优化差旅标准，企业能够更加合理地控制差旅成本。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。自动化预算工具在这个过程中发挥了重要的作用，它帮助企业实现了预算的精准控制，避免了不必要的差旅支出。
- 连锁经营上市公司的满意之变
连锁经营上市公司面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。员工在差旅过程中常常遇到资源不足、价格过高的问题，导致满意度较低。财务人员需要对大量的门店进行财务核算，工作任务繁重。
合思商城无缝接入现有 TMC，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。自动化预算工具可以对连锁企业的预算进行统一管理，实时监控各个门店的消费情况，确保企业的成本得到有效控制。
- 合思商城“合力省”的降本奇迹
在疫情放开后，酒店价格上涨给企业带来了新的挑战。某企业使用了合思商城的“合力省”政策，无需企业额外投入成本，酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降了 8.7%，超标订单数降低了 32%。
自动化预算工具可以对“合力省”政策的执行情况进行实时监控，确保企业能够真正享受到政策带来的优惠。它可以分析不同酒店的价格变化情况，为企业提供更加合理的住宿选择建议。
- 流程自动化的效率飞升
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算、送审，企业的差旅报销流程得到了极大的优化。员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。
自动化预算工具可以与流程引擎相结合，实现预算的自动化审批和控制。当员工申请差旅补贴时，系统会自动根据预算情况进行审批，确保补贴的发放符合企业的规定。
未来之路：选择合思开启财务数智化新征程
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业选择合思的财务数智化解决方案，构建适合自身的数字化平台，增加员工参与度，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。
自动化预算工具作为合思解决方案的核心之一，将在企业的财务管理中发挥越来越重要的作用。它能够帮助企业实现精准的预算管控，制定合理的消费策略，提高财务管理的效率和水平。
如果您想体验自动化预算工具带来的便捷和高效，现在就可以免费试用合思的产品，开启企业财务数智化之旅。让我们一起携手，在数字化的浪潮中，实现企业的可持续发展。
