在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流，成为企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的关键法宝。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其独具匠心的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一盏明灯，照亮了众多企业财务数字化转型的前行道路。接下来，就让我们以某国民经典零食品牌企业为例，一同深入探寻合思解决方案的神奇魅力。
零食巨头的差旅管理困局
该国民经典零食品牌企业，宛如一颗璀璨的明星，拥有着覆盖全国的庞大销售版图。其供应链错综复杂，犹如一张巨大的蜘蛛网，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统。这使得整个管理流程变得繁杂不堪，效率低下，仿佛陷入了一个巨大的泥沼，难以自拔。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，犹如一个僵硬的机器人，无法适应企业多样化的需求。而核算精细化管理要求极高，财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，手工记账的方式更是如同沉重的枷锁，束缚了财务价值的释放。
事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本就像脱缰的野马，居高不下。企业在成本管控的道路上举步维艰，难以实现精细化管理的目标。
纸电混合的会计档案来源广泛，数量巨大，宛如一座堆积如山的宝藏。然而，手工整理和查找这些档案，就像在茫茫大海中寻找一根针，极易出错，造成了高额的人力物力浪费。
合思打造高效差旅解决方案
面对该企业的诸多难题，合思精心打造了一套高效差旅解决方案，即无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把神奇的钥匙，为企业打开了一扇通往高效管理的大门。
在员工消费环节，合思实现了商旅线上订购、差旅申请以及易商卡线下消费的无缝对接。员工只需轻点鼠标，就能轻松完成差旅的各项操作，犹如在云端漫步般轻松自在。
在发票处理方面，合思进行发票采集、审核对账、统一开票、自动提报等一系列操作。这一系列操作就像一个精密的机器，有条不紊地运转着，大大提高了工作效率。
在财务核算与记账环节，合思实现了资金结算、自动记账。财务人员无需再为繁琐的记账工作而烦恼，只需等待系统自动完成，大大节省了时间和精力。
最后，合思完成档案归档和商旅分析。通过合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。同时，合思档案实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理变得更加便捷、高效。
高效差旅解决方案成效显著
应用合思的高效差旅解决方案后，该企业取得了令人瞩目的显著成果。年度节约 200 万 + 差旅费用，这就像一场及时雨，为企业节省了大量的资金。财务入账效率提升 60%，仿佛给企业的财务工作装上了一个加速器，让工作变得更加高效。
合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，这就像为企业的财务数据穿上了一层坚固的铠甲，保障了数据的安全和完整。
实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
从该国民经典零食品牌企业的成功实践中，我们可以清晰地看到，合思的财务数智化解决方案具有强大的实用性和有效性，能够帮助企业解决财务痛点，实现降本增效和数字化转型。在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应积极拥抱变化，借助合思等专业平台的力量，提前布局相关系统规划或升级，以适应未来合规要求，实现可持续发展。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨立即联系合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的高效差旅解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
