在当前竞争激烈且复杂多变的商业环境中，企业面临着诸多挑战。业务拓展需要投入大量资源，而成本控制又成为企业不得不重视的关键因素。尤其是在商旅消费领域，机票预算管理成为众多企业亟待解决的难题。如何在满足员工出差需求的同时，实现降本增效，是企业管理者们关注的焦点。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，为企业应对这些挑战提供了有力支持。下面，我们以某连锁经营上市公司为例，深入了解合思的解决方案在机票预算管理方面如何发挥作用。
客户背景揭秘：差旅痛点亟待解决
该连锁经营上市公司规模庞大，拥有5000 + 员工，近400家门店遍布各地。频繁的商务活动使得公司的差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV达到50万 +。在这其中，机票费用占据了相当大的比例，机票预算管理成为公司财务管理的重要环节。
此前，公司虽已接入一家TMC，但在实际运营过程中，问题逐渐凸显。原TMC对接的供应商数量有限，这导致在旅游旺季，酒店资源紧张，员工常常遭遇订不到酒店的尴尬情况。同样，机票资源也受到限制，员工可能无法订到理想时间段的机票，影响出行效率。而且，酒店价格和机票价格时常超出公司的差标，增加了公司的差旅成本。
在一些偏远地区，原TMC的服务覆盖不足，酒店和机票资源匮乏，员工不得不自行垫资解决出行问题。这不仅给员工带来了经济压力，也增加了后续报销的繁琐程度。
原TMC出具的对账单也无法满足公司财务核算的要求。财务人员需要花费大量时间进行二次人工整理，每月至少耗费3人天来处理对账单。之后，再通过线下Excel将对账单发送给成本中心负责人审核，整个流程繁琐且效率低下。
此外，接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权利。员工不能根据自己的实际需求自由选择酒店和机票，导致内部投诉较多。这种情况不仅影响了员工的工作积极性，也使得公司的差旅费用居高不下，机票预算管理面临巨大挑战。
解决方案探索：合思商城带来转机
面对该连锁经营上市公司在差旅管理尤其是机票预算管理方面的诸多问题，合思商城推出了一套独特的解决方案。合思商城采用了无需更换TMC供应商的模式，通过无缝接入实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式，为机票预算管理提供了新的思路。
首先，合思商城提供了更丰富的资源。在酒店资源方面，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现线上直连。这意味着员工在出行时，有更多的酒店可供选择，无论是在繁华都市还是偏远地区，都能找到合适的住宿。
在机票资源方面，合思商城接入国内40 + 航司，为员工提供了更广泛的选择。多个供应商同屏比价功能，能够让员工轻松找到同时时间段内更低价的机票方案。这不仅为员工节省了出差成本，也有效控制了公司的机票预算，实现了机票预算管理的优化。
其次，合思商城带来了更降本的出行体验。通过整合各方资源，合思商城能够为企业提供更具性价比的差旅方案。在机票预订方面，系统会根据员工的出行需求和公司的差标，自动筛选出符合条件的低价机票，帮助企业降低机票费用支出。同时，对于一些不必要的费用，如退改签费用等，合思商城也会提供相应的解决方案，进一步节省成本。
最后，合思商城营造了更丝滑的体验。合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等方面综合考虑，选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式给予了员工更多的自主权，营造了开放共赢的企业文化。员工能够在满足公司差旅政策的前提下，自由选择心仪的机票和酒店，提高了出行的满意度。
成果展示惊艳：降本增效显著提升
合思商城的解决方案在该连锁经营上市公司实施后，取得了显著的成果，尤其在机票预算管理方面表现出色。
员工满意度大幅提升。员工拥有了更多的选择权利，在旺季原TMC订不到酒店和机票时，能在合思商城找到其他合适的品牌和方案。机票价格通过多平台比价更加便宜，员工的自主性得到了充分发挥。他们可以根据自己的行程安排和预算，选择最适合自己的机票，出行体验得到了极大改善。
财务方面也有了明显的改善。员工对差旅安排的投诉率降低了80%，财务部门的口碑大大提升。财务人员省去了解释、处理投诉的时间，可以将更多的精力投入到机票预算管理等核心工作中。而且，合思商城的对账单按成本中心自动拆分，对账效率有所提升。员工对财务工作的满意度达到了100%，这也从侧面反映了合思商城解决方案在机票预算管理方面的有效性。
通过合思商城的解决方案，公司的机票预算得到了有效控制，实现了降本增效的目标。在满足员工出差需求的同时，降低了差旅成本，提高了企业的经济效益。
通过该连锁经营上市公司的成功案例可以看出，合思的解决方案在企业降本增效、提升员工满意度以及机票预算管理等方面发挥了重要作用。在未来，随着企业面临的降本增效压力持续存在，以及数字化转型成为企业发展的必然趋势，合思将继续凭借其数字化技术和创新解决方案，为更多企业提供有力支持。
