在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。如同在波涛汹涌的大海中航行，众多企业在财务数字化的征程中，遭遇了多系统林立、数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐等重重暗礁与险滩。
旅行报销流程作为企业财务管理中的重要一环，其繁琐程度常常让员工和财务人员苦不堪言。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座明亮的灯塔，凭借其先进的解决方案，为企业照亮前行的道路，助力企业解决这些难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
产品背景：传统财务模式的困境与挑战
随着企业业务的蓬勃发展和数字化转型的不断深入，传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车，逐渐暴露出诸多难以适应时代发展的问题。在旅行报销流程方面，传统模式更是弊端丛生。
许多企业存在大量自研系统，这些系统之间就像一个个孤立的小岛，难以整合。员工在进行旅行报销时，需要在多个系统中来回切换操作，体验极差。手工录入报销信息不仅效率低下，而且合规性难以保证。
系统的割裂导致数据分散，信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得旅行报销流程变得冗长而繁琐。员工往往需要花费大量的时间和精力来整理报销单据，填写报销表格，而财务人员则需要对这些单据进行逐一审核，工作量巨大。
同时，企业在预算管控、对公付款、发票处理等方面也面临着巨大挑战。预算统计难收口，就像一个没有盖子的容器，资金难以得到有效的管控。对公付款与合同管理脱节，容易导致付款不及时或超付等问题。发票人工校验和账务处理工作量大，不仅容易出错，而且效率低下。
解决方案：合思的创新之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了一套全方位的财务数智化服务。这套方案就像一把万能钥匙，能够打开企业财务数字化转型的大门，优化旅行报销流程。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互通。就像搭建了一座桥梁，让各个系统之间能够顺畅地交流和共享数据。这使得员工在进行旅行报销时，无需在多个系统中重复录入信息，大大提高了报销效率。
无需报销模式更是颠覆了传统的商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这就像一场革命，让旅行报销流程变得简单、快捷、高效。
借助预算管控、对公付款、发票智能校验等功能，合思加强了企业费用管控和财务管理。预算管控整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。在旅行报销流程中，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，让企业的资金得到了有效的管控。
对公付款方面，合同管理台账通过 API 写入 OA 系统合同信息，实时统计付款和回票进度。支持分期付款、费用分摊等功能，规范了合同管理流程，让旅行报销流程中的对公付款更加清晰、透明。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，减轻了财务人员的审核工作量。自动生成凭证通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，无需人工操作，提高了财务工作效率和准确性。
核心功能：合思的强大武器
- 系统集成：打破壁垒，数据互通
合思将企业的 HR 系统、BPM 系统、ERP 系统、OA 系统等与合思费控同步，实现了基础数据和业务数据的实时共享和联动。这就像打通了企业的任督二脉，让各个系统之间能够无缝对接，提高了数据处理效率。在旅行报销流程中，员工的基本信息、出差申请等数据可以在各个系统之间自动流转，无需人工干预，大大提高了报销的准确性和效率。 - 无需报销：轻松出行，高效报销
无需报销模式让业务人员在因公旅行时无需再为垫资和开票而烦恼。消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这就像为员工和财务人员都配备了一个智能助手，让旅行报销流程变得轻松、愉快。 - 预算管控：精准把控，合理支出
合思的预算管控整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。在旅行报销流程中，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这就像给企业的资金加上了一道安全锁，让企业的旅行费用支出更加合理、可控。 - 对公付款：规范管理，清晰透明
对公付款方面，合思的合同管理台账通过 API 写入 OA 系统合同信息，实时统计付款和回票进度。支持分期付款、费用分摊等功能，规范了合同管理流程。在旅行报销流程中，涉及到的对公付款更加清晰、透明，避免了付款不及时或超付等问题。 - 发票智能校验：高效准确，减轻负担
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。在旅行报销流程中，员工只需将发票拍照上传，系统就能自动识别发票信息，并进行验真和复核。这大大提高了发票识别效率，减轻了财务人员的审核工作量。 - 自动生成凭证：智能高效，准确无误
合思通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。在旅行报销流程中，报销数据经过审核后，系统会自动生成相应的财务凭证，提高了财务工作效率和准确性。
应用场景与案例：合思的成功实践
合思的解决方案广泛应用于各行各业，如制造业、医药业、科技业、零售业等。在旅行报销流程方面，也有许多成功的案例。
1. 动力源：革新体验，效率飞升
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的组合应用，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工的旅行报销流程变得更加顺畅，报销周期缩短了 3 周，效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。这就像给企业的财务管理装上了一个加速器，让企业能够更加快速地发展。
2. 汉威科技：统一收口，管控加强
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，实现了财务核算效率提升 60%。多端系统统一收口，旅行报销流程更加简洁明了。财务付款效率提升了 90%，加强了对公业务管控，实现了预算管控前置，提升了财务工作效率和企业管理水平。
3. 派克新材：智能助力，效率翻倍
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了 90%。项目报表产出效率提升了 50%，核算效率提升了 6 倍。通过移动审批、AI 技术 OCR 自动识别、发票自动验真查重、银企直联等功能，旅行报销流程变得更加智能化，提高了报销效率和财务工作准确性。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是旅行报销流程繁琐的问题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务，帮助您的企业解决财务难题，实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用我们的产品，开启企业财务数智化转型之旅！
