在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化是关键一环。以动力源为例，它通过合思财务数字化解决方案，在差旅管理数据监控等方面实现了员工报销周期大幅缩短、效率显著提升、人员成本节约等核心成效，为企业的高效运营注入了强大动力。
动力源：行业先锋的转型困境
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务布局广泛，聚焦多个板块。其产品更是广泛应用于国家重点项目，凭借卓越的实力，在 2022 年入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化转型之前，动力源面临着诸多难题。大量自研系统难以整合，差旅管理数据监控困难重重。传统手工报销模式弊端凸显，多系统操作体验差，数据分散滞后，使得差旅管理数据监控无法及时有效进行。业务报销模式复杂，组织架构流程繁复，进一步加剧了管理的难度。员工在报销过程中需要在多个系统间切换，不仅浪费时间，还容易出现数据错误，影响了差旅管理数据监控的准确性。
合思方案：量身定制的数字利剑
面对动力源的困境，合思为其提供了一套全面的解决方案，包含合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息等与合思费控同步，将动力源 BPM 系统中的订单数据同步。这一举措打破了数据孤岛，使得差旅管理数据监控能够在一个统一的平台上进行，提高了数据的流通性和准确性。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，系统连接能力强，打破了数据流转壁垒。通过差旅管理数据监控，企业可以实时了解员工的消费情况，实现精细化管理。例如，在差旅费用的使用上，系统可以实时监控每一笔支出，确保费用的合理使用。
成效显著：数据见证转型力量
应用合思解决方案后，动力源在差旅管理数据监控等方面取得了显著成效。
员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%。这一变化让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，有更多的时间和精力投入到工作中。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。通过差旅管理数据监控，财务人员可以更加精准地进行费用核算和管控，减少了不必要的人力成本。
员工填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资，这大大提高了员工的满意度。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误。通过差旅管理数据监控，企业可以实时掌握每一笔费用的流向和使用情况，实现全程管控。
管理层面上，企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。通过差旅管理数据监控，企业可以及时发现问题并采取相应的措施，为企业的决策提供有力支持。例如，通过对差旅费用的分析，企业可以优化差旅政策，降低差旅成本。
高度认可：合作开启共赢之旅
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅管理数据监控方面，合思的解决方案为动力源提供了强大的支持，让企业能够更好地掌控差旅费用的使用情况，提高了财务管理的效率和透明度。
展望未来：深度合作再谱新篇
未来，动力源将继续与合思深度合作，结合企业业态和组织变化，进一步发挥合思解决方案的优势，配合企业全球化业务发展，实现更高效的财务数字化管理。在差旅管理数据监控方面，双方将不断优化系统，提高数据的准确性和及时性，为企业的发展提供更加有力的支持。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型势在必行。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨考虑合思的解决方案。合思的解决方案可以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启财务数字化转型的新篇章。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在差旅管理数据监控等方面的强大功能，为企业的发展注入新的动力。
