在当今风起云涌的企业数智化转型浪潮中,传统的财务档案管理方式恰似一艘老旧帆船,在波涛汹涌的大海中艰难前行,面临着成本高、效率低、合规风险大等重重挑战。合思档案作为一款领航的电子会计档案管理平台,如同一座明亮的灯塔,为企业照亮了财务档案管理数字化转型的航道。
纸电混合时代档案管理困境重重
在纸电混合的时代大背景下,高达90%的企业深陷档案管理的泥沼。企业高管如同面对一座堆积如山的宝藏却难以挖掘,纸质档案管理成本居高不下,不仅占据大量空间,而且数据犹如深埋地下的矿石,难以分析利用。
财务人员则像陷入了数据的迷宫,档案数据量庞大,整理工作繁琐无比,每一个数据都如同迷宫中的一个岔路,让人晕头转向。业务人员也在报销流程的荆棘丛中艰难前行,繁琐的流程如同层层枷锁,束缚着工作的效率。
同时,企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的三座大山。纸质凭证输出耗材成本如同无底洞,存储空间需求如同不断膨胀的气球;手工装册归档工作量大,数据利用低效,如同老牛拉破车;电子会计凭证管理手段缺失,纸质档案易损坏,如同在沙滩上建房子,缺乏稳定性。
合思档案闪耀登场
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的领先单套制电子会计档案管理平台。合思自2014年创立以来,一路披荆斩棘,成为专精特新企业,累计融资超15亿元,实力雄厚。
合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的贴心服务,为企业解决档案管理的内外交困难题。它就像一位神奇的魔法师,节约纸张和整理成本,提升检索效率,保障管理合规性。
合思档案使命愿景照亮前路
合思档案怀揣着伟大的使命与愿景。它的使命是将管理与服务完美融合,与企业携手共进,碰撞出协作的璀璨价值。
它的愿景是助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型,深度挖掘会计档案的价值,让每一个企业都能尽情享受数字化转型带来的降本增效红利,如同沐浴在温暖的阳光中。
合思档案功能模块丰富多样
合思档案拥有丰富的功能模块,宛如一个功能齐全的百宝箱。它涵盖发票大数据解决方案、单据档案扩展解决方案、凭证费控系统、账簿税务系统、报表QA系统、电子档案资金系统、纸质档案影像系统、自定义档案业务系统、实物备查解决方案更多系统、数电票解决方案共享调阅解决方案等。
每一个功能模块都如同璀璨星辰,在电子档案管理的浩瀚宇宙中闪耀着独特的光芒,为企业的电子档案管理提供全方位的支持。
合思档案功能亮点创新卓越
合思档案的功能亮点与创新令人瞩目。它的规则引擎就像一位智慧的管家,提供可视化的规则引擎,能够进行档案匹配组装。在报销业务中,它关联发票、报销单、回单、凭证等,保障财务合规,让财务工作井井有条。
它的多维度调阅功能如同一位敏锐的侦探,共享调阅解决方案支持多维度、多视角、多渠道档案调阅,满足企业精细化管控需求,让企业对档案信息了如指掌。
它的双模式检测方案如同一位严谨的卫士,“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案,保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测还能根据企业不同业务场景提供灵活检测,为企业的电子档案管理保驾护航。
合思档案优势显著无可比拟
合思档案具有显著的优势。它广泛连接各类异构业财系统,如同一张庞大而紧密的网络,广泛采集数据,让企业的数据信息汇聚一堂。
它强大的规则匹配能力实现100%自动归档,减少人工介入,就像一位不知疲倦的机器人,高效完成归档工作。
它符合国家政策要求,保障电子会计档案合规性,如同一位忠诚的法律卫士,守护着企业的合规经营。
它能满足接收管理数电票的能力,且持续迭代以应对变化,如同一位不断进化的战士,始终保持领先。
合思档案目标用户应用场景广泛
合思档案拥有广泛的目标用户与应用场景。对于CEO/高管来说,它能沉淀数据资产,保障合规管理,提升档案利用效率,助力决策数智化,实现降本增效,如同一位得力的参谋,为企业的发展出谋划策。
对于归档员/财务人员而言,它提高工作效率,实现档案数据同源和透明流转,轻松完成档案管理,如同一位贴心的助手,减轻工作负担。
对于外部审计人员来说,它实现档案外审在线化、可溯源,一键查询借阅,权限灵活管理,如同一位公正的裁判,让审计工作更加公平公正。
合思档案成功案例客户评价卓越
众多知名企业选择合思档案,都获得了显著成效。世界500强的海亮教育,服务单位增多,作业人员增加少,凭证自动化率提高,如同插上了腾飞的翅膀。
徐福记全集团实现无纸化,管理效率大幅提升,如同换上了高效的发动机。中交水规院减少了打印存储成本,审计工作更加便利,如同清除了前进道路上的绊脚石。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效,如同拥有了一双洞察一切的慧眼。
电子档案管理在当今企业数字化建设中至关重要。无论是政策推动、合规要求,还是企业降本增效的需求,电子档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其卓越的功能、创新的亮点和显著的优势,能为企业提供全方位的电子档案管理解决方案。
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