在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，连锁零售行业正面临着业务运营与财务报销的双重挑战。如何实现降本增效和精细化运营，成为众多企业亟待解决的问题。今天，我们将聚焦连锁零售行业的鸣鸣很忙集团，探寻其在合思的助力下，如何通过数字化费用流动实现华丽转身。
连锁零食巨擘：鸣鸣很忙集团全景
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数突破10000家，凭借“薄利多销”的经营策略，精准满足大众对零食的刚需。在庞大的业务版图背后，鸣鸣很忙集团一直致力于门店标准化机制的建设，形成了线上与线下紧密结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务报销流程方面，却遭遇了效率低下的困境。
报销难题凸显：业务痛点深度剖析
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高频报销压力山大
随着门店数量的不断增加，10000多家门店的巡店、督导等差旅需求日益旺盛，高频报销人员近500人。所有门店的报销工作均由总部财务负责，这使得财务部门面临着巨大的工作压力。 -
差旅报销脱节之困
差旅报销与申请环节严重脱节，每月数十万的差旅费让财务复核工作变得异常繁重。同时，由于门店众多，发票审核和回收工作也困难重重。 -
私车公用管控短板
私车公用的管理缺乏有效的管控手段，公里数核查困难，容易出现费用滥用的情况。这些痛点严重影响了企业的运营效率和成本控制，鸣鸣很忙集团急需一套专业的解决方案来打破困境。
合思方案登场：开启数字化费用流动新篇
为了解决鸣鸣很忙集团面临的财务报销难题，合思推出了无需报销解决方案，为企业实现数字化费用流动提供了有力支持。
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差旅成本合理收缩
通过合思的解决方案，员工在进行差旅申请时，只需通过移动端即可轻松完成。系统会自动进行费标、差标校验，确保费用的合理性。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也会自动计算，实现统一对账、结算。同时，系统支持在线开票和多账户独立核算，大大提高了差旅报销的效率。 -
门店发票统一管理
在发票管理方面，合思采用发票袋归集发票的方式，员工无需贴票和打印报销单。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪进行识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式不仅简化了发票管理流程，还提高了发票处理的准确性。 -
自动化精细核算升级
合思的解决方案实现了拥抱自动化精细核算，让企业的费用管理更加科学、精准。通过数字化费用流动，企业能够实时掌握费用的流向和使用情况，为决策提供有力支持。
实施步骤揭秘：数字化转型步步为营
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差旅申请智能化
员工在移动端提交差旅申请后，系统会自动对申请内容进行审核。费标、差标校验确保了费用的合规性，避免了不必要的开支。因公消费免垫资的模式，让员工无需再为资金周转而烦恼。差旅补贴自动计算，统一对账、结算，提高了报销的效率和准确性。 -
发票处理高效化
发票袋归集发票的方式，让发票管理变得更加简单。免贴票和打印报销单，减少了员工的工作量。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，确保了发票的真实性和合法性。 -
私车公用管控精准化
员工在私车公用报销时，系统会自动关联汽车信息。行程中灵活打卡，系统会自动计算车补金额，并将其统计至车补台账。定位准确、自动识别的功能，以及AI风控助手对异常操作的识别，有效避免了私车公用费用的滥用。
成果效益显著：降本增效实力见证
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高周转率铸就优势
通过合思的解决方案，鸣鸣很忙集团实现了业内高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，仅需15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。高周转率不仅提高了企业的资金使用效率，还增强了企业的市场竞争力。 -
采购成本大幅降低
数字化费用流动带来的采购成本同比降低30%，为企业节省了大量的开支。财务数字化为企业年节约成本5000万，让企业在当前经济环境下实现了降本增效的目标。
客户心声反馈：数字化转型获认可
鸣鸣很忙集团认为，数字化是业务发展的基石。合思的解决方案成功解放了巡店督导、城市经理等人员于低效复杂的报销流程，让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务拓展中。通过数字化费用流动，企业实现了精细化运营，提升了整体竞争力。
在当今竞争激烈的商业环境中，数字化费用流动已成为企业实现降本增效和精细化运营的关键。如果您的企业也面临着类似鸣鸣很忙集团的财务报销和运营管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，让合思为您提供专业的财务数智化解决方案。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受数字化费用流动带来的变革。
