在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化进程中的必然趋势。然而，众多企业在会计档案管理领域却遭遇了重重困境。合思档案，作为电子会计档案管理平台中的佼佼者，凭借其先进的技术和卓越的功能，为企业提供了一套行之有效的解决方案，帮助企业优化档案归档流程，实现降本增效。
行业痛点：档案管理迷雾重重
企业在会计档案管理过程中，犹如置身迷雾之中，面临着诸多棘手问题。
归档难题首当其冲。纸质档案管理需要耗费大量时间来确认单据的一致性，这不仅效率低下，而且极易出现单据遗失的情况。一旦单据丢失，后续的查找和补充工作将变得异常繁琐，严重影响档案归档流程的顺利进行。
查找困难也是一大困扰。纸质档案受时间和空间的限制，查找起来犹如大海捞针。工作人员无法实时调阅所需档案，往往需要花费大量时间在堆积如山的档案中苦苦寻觅，大大降低了工作效率。
成本高昂同样不容忽视。纸质档案管理对空间和人力的要求极高，需要大量的存储空间来存放档案，同时还需要配备专门的人员进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
合规风险也如影随形。传统的档案管理方式无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，难以满足日益严格的管理要求，企业随时可能面临合规风险。
解决方案概述：合思档案点亮曙光
为了帮助企业摆脱会计档案管理的困境，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为优化档案归档流程带来了新的曙光。
通过开放式接口互联，合思档案实现了自主采集功能，能够自动收集各类电子凭证。同时，大文件自动切割和数电票自动化解析功能，进一步提高了档案采集的效率和准确性，为档案归档流程的顺畅开启奠定了基础。
智能关联自动组装是合思档案的一大特色。它能够对采集到的档案进行智能关联和自动组装，同时进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的质量和规范性。
精准权限管控确保了档案数据的安全性。档案目录灵活扩展，水印管理和符合国标要求的档号设置，让档案管理更加规范有序。
多维检索一站式预览功能，让用户能够快速准确地找到所需档案。支持在线借阅、异构系统联查、实物混序归档和可视化盘点档案数据，极大地提高了档案利用的便捷性和效率，优化了档案归档流程的后续环节。
核心功能亮点：四大支柱稳固档案管理
- 档案采集：智能互联高效采集
合思档案的档案采集功能如同一个智能的档案收集器。开放式接口互联实现了自主采集，能够与企业的各种系统进行无缝对接，自动收集电子凭证。大文件自动切割功能可以将大型文件进行合理分割，便于存储和管理。数电票自动化解析则能够快速准确地识别数电票的信息，提高档案采集的效率，让档案归档流程的起始阶段更加高效。 - 档案制档：智能组装规范制档
在档案制档环节，合思档案展现出了强大的智能能力。智能关联自动组装功能能够将相关的档案信息进行自动关联和组装，形成完整的档案文件。四性检测和业务检测确保了档案的真实性、完整性、可用性和安全性。自定义版式文件功能则满足了企业个性化的档案管理需求，让档案制档更加规范，优化了档案归档流程中的关键步骤。 - 档案管理：精准管控安全无忧
精准权限管控是合思档案档案管理功能的核心。它能够根据不同用户的角色和权限，对档案进行严格的访问控制，确保档案数据的安全性。档案目录灵活扩展功能可以根据企业的发展和需求，随时调整档案目录结构。水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步提高了档案管理的规范性和安全性，保障了档案归档流程的有序进行。 - 档案利用：多维检索便捷高效
合思档案的档案利用功能为用户提供了便捷高效的档案使用体验。多维检索一站式预览功能让用户能够快速准确地找到所需档案，无需在众多档案中逐一查找。在线借阅功能方便了用户对档案的借阅和使用。异构系统联查功能可以实现与其他系统的信息共享和查询。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让档案管理更加直观和便捷，优化了档案归档流程的最后一公里。
用户收益：自动化归档降本增效
合思档案为企业带来了显著的收益。自动化归档功能告别了重复性的人工操作，让员工从繁琐的档案整理工作中解脱出来，提高了工作效率，优化了档案归档流程。
档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以实时掌握档案的状态和使用情况，为决策提供有力支持。
在成本控制方面，合思档案更是表现出色。它可大幅降低企业在耗材、存储、人力等方面的成本。节约纸张、减少档案柜和档案室的使用、降低人力成本等，让企业在档案管理方面的投入更加合理有效，使档案归档流程更加经济高效。
典型场景：广泛适用解决共性问题
合思档案适用于各类企业的财务档案管理。无论是食品、餐饮、家居等传统行业，还是数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等新兴行业，亦或是国企等大型企业，合思档案都能发挥其优势，解决不同行业在会计档案管理中的共性问题，优化企业的档案归档流程。
客户成功案例：众多企业见证卓越成效
- 好想你健康食品股份有限公司
合思档案帮助好想你健康食品股份有限公司优化了档案归档流程，减少了90%的人工耗时。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。 - COMMUNE幻师
在COMMUNE幻师，合思档案的应用使得纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率提升了300%，档案归档流程更加高效顺畅。 - 云海肴
云海肴通过使用合思档案，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，档案归档流程得到了极大的优化。 - 金牌橱柜家居科技股份有限公司
金牌橱柜家居科技股份有限公司的档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%，档案归档流程更加规范高效。 - 帆书
帆书的仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生，档案归档流程更加便捷快速。 - 海亮教育科技服务集团
海亮教育科技服务集团的档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人，档案归档流程更加高效。 - 高新兴科技集团
高新兴科技集团的归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万+，档案归档流程得到了显著优化。 - 中文天地出版传媒
中文天地出版传媒的财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年，档案归档流程更加顺畅。 - 杭州西湖城市建设投资集团
杭州西湖城市建设投资集团的档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年，档案归档流程更加绿色高效。
合思档案凭借其先进的功能和显著的效果，已成功帮助众多企业实现了会计档案管理的数字化转型和降本增效。优化档案归档流程，让企业的档案管理更加高效、规范、安全。如果您的企业也想解决会计档案管理难题，不妨选择合思档案，现在可以免费试用，让有限的资源发挥更有效的作用。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
