发票使用案例:合思助力企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务管理正面临着数字化转型的诸多挑战。报销流程繁琐、财务收支管控困难、信息孤岛等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。而合思,宛如一颗璀璨的明星,为企业带来了一套完善的财务数智化解决方案,照亮了企业财务管理的前行之路。

发票使用案例:合思助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务管理正面临着数字化转型的诸多挑战。报销流程繁琐、财务收支管控困难、信息孤岛等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。而合思,宛如一颗璀璨的明星,为企业带来了一套完善的财务数智化解决方案,照亮了企业财务管理的前行之路。

解决方案全景揭秘

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的技术和创新的理念,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务。

这里有聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,涵盖了企业财务管理的各个方面。无论是日常的费用报销,还是复杂的财务分析,合思都能轻松应对,为企业提供一站式的解决方案。

核心功能闪耀亮点

  • 无需报销分级进化
    从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销,合思实现了人工操作的逐步退出,开启了全场景、全链路智能化无需报销的新时代。系统能够智能辅助事前预算规划,根据企业的历史数据和业务需求,为企业提供精准的预算建议。同时,消费智能规划推荐功能,能根据员工的消费习惯和企业政策,为员工提供最优的消费方案。

  • 多平台连接互通
    合思就像一座桥梁,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多平台。通过打破信息孤岛,实现了数据的实时共享和流通,让企业的财务管理更加高效、便捷。

  • 各产品功能卓越
    合思费控,实现了全流程数字化费控管理,从费用申请到报销审批,每一个环节都能在系统中清晰呈现,让企业对费用支出了如指掌。合思商城,聚合了丰富的供应链资源,实现了全场景智能差旅管理,为企业提供了更加优质、便捷的差旅服务。合思档案,助力企业实现高效会计档案管理,让档案的存储、查询和利用更加轻松。合思付款、收款、BI 分别提供采购、销售、财务分析等管理功能,为企业的经营决策提供有力支持。

用户收益显著提升

  • 老板的管理利器
    对于老板来说,合思是实现全流程财务收支管控的得力助手。通过合思,老板可以实时掌握企业的财务状况,降低管理成本,挖掘收益洼地,为企业的经营决策提供准确的数据支持。

  • 财务的减负法宝
    财务人员在日常工作中常常面临着巨大的压力,而合思的出现,为他们带来了福音。合思实现了费控标准化、付款计划化、回款可溯源、发票全生命周期管理等功能,智能识别风险,让财务人员的工作更加轻松、高效。

  • 员工的省心之选
    员工在因公消费时,常常会面临垫资、开票、打印等繁琐的问题。而合思的无需报销模式,让员工省事省心。员工因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销,大大提高了员工的工作效率和满意度。

  • 企业整体的降本增效
    合思为企业整体带来了显著的降本增效效果。减少了员工报销耗时、财务入账归档时间、场地耗材成本等,提高了业财流程数字化程度和数据安全合规性。让企业在激烈的市场竞争中,更具优势。

典型场景全面覆盖

  • 消费场景生态丰富
    合思打造了一个全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利等。在这个生态中,企业可以享受到更加便捷、优质的消费服务,满足企业多样化的消费需求。

  • 业务场景连接广泛
    合思构建了一个开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等业务场景。通过实现业财融合,让企业的业务流程和财务流程更加紧密地结合在一起,提高了企业的运营效率。

客户成功案例彰显实力

  • 动力源的效率飞跃
    动力源通过引入合思的解决方案,实现了 300% 的效率提升,节约了 50% 的人员成本,缩短员工报销周期 3 周。这一显著的成效,充分证明了合思在提升企业财务管理效率方面的强大实力。

  • 徐福记的成本优化
    徐福记在使用合思的解决方案后,企业差旅费用节约了 35%,差旅成本从超预算转变为结余 100 万。这一成果,让徐福记在差旅管理方面取得了巨大的突破,为企业节约了大量的成本。

  • 中交水运规划设计院有限公司的档案变革
    中交水运规划设计院有限公司在合思的帮助下,档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%,数据安全合规 100%。合思让企业的档案管理实现了质的飞跃。

发票使用案例贯穿全程

在上述的各个环节中,发票使用案例都起到了至关重要的作用。无论是费用报销、财务管理还是业务决策,发票都是重要的依据。合思通过其强大的功能和完善的解决方案,为企业提供了丰富的发票使用案例,帮助企业更好地管理发票,提高财务管理效率。

发票使用案例在合思的消费场景中体现得淋漓尽致。在机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态中,合思能够实时获取发票信息,实现发票的自动识别和验证。通过与发票平台的连接,合思能够及时掌握发票的状态,确保发票的真实性和合法性。在费用报销环节,发票使用案例让企业能够更加准确地核算费用,避免了虚假报销的发生。

在业务场景中,发票使用案例同样重要。在销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等开放的业财连接生态中,发票是业务交易的重要凭证。合思通过连接企业业务系统和发票平台,实现了发票与业务数据的实时同步。企业可以根据发票信息,及时掌握业务的进展情况,为企业的经营决策提供有力支持。

在财务分析方面,发票使用案例为企业提供了丰富的数据来源。合思的财务分析功能可以对发票数据进行深入挖掘和分析,帮助企业了解费用支出的结构和趋势。通过对发票使用案例的分析,企业可以发现潜在的问题和风险,及时采取措施进行调整和优化。

合思凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和显著的客户成效,能有效帮助企业解决财务管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在众多的发票使用案例中,我们可以看到合思为企业带来的巨大价值。如果您也想让企业的财务管理更加高效、便捷,不妨立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),开启财务数智化转型之旅,还可以免费试用,让有限更有效。

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captaincaptain
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