在数电票快速扩张的浪潮下，企业档案流转管理正面临着前所未有的痛点与挑战。传统的档案管理模式在纸电混合时代显得捉襟见肘，难以适应企业数字化发展的需求。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，应运而生，为企业提供了全面且高效的档案流转管理解决方案。
档案管理痛点揭秘
在纸电混合的档案流转管理模式下，高达90%的企业深陷档案管理难题的泥沼。企业高管在管理纸质档案时，不仅要承担高昂的成本，还面临数据难以分析利用的困境。大量的纸质档案占据了宝贵的存储空间，且查找和整理数据的过程繁琐低效，使得决策缺乏有力的数据支持。
财务人员则被繁重的档案数据整理工作压得喘不过气来。他们需要花费大量的时间和精力，将各种纸质和电子凭证进行分类、整理和归档，工作枯燥且重复。业务人员在报销流程中也备受折磨，繁琐的手续和漫长的审批周期，降低了工作效率。
企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求不断增大；手工装册归档的工作量巨大，数据利用效率低下；电子会计凭证管理手段缺乏，纸质档案易损坏，这些都给企业的档案流转管理带来了巨大的挑战。
合思档案产品剖析
合思档案是合思旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。它就像一位贴心的档案管家，为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，轻松解决企业内外交困的档案流转管理问题。
通过合思档案，企业可以实现70%的纸张成本节约，75%的整理成本节约，90%的检索效率提升和100%的管理合规性。这不仅为企业节省了大量的成本，还提高了档案流转管理的效率和质量。
产品使命愿景解读
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它肩负着助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型的使命，致力于实现会计档案价值的深度应用。
合思档案始终坚持“客户至上”的原则，聆听用户的需求，不断进行产品迭代。通过持续的创新和优化，让企业能够充分享受数字化转型带来的降本增效成果。在档案流转管理方面，合思档案就像一座灯塔，为企业指引着前进的方向。
模块功能全面概述
合思档案涵盖了多种功能模块，宛如一个功能强大的档案管理工具箱。它包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。
同时，合思档案还提供大数据解决方案，能够实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。这使得企业在档案流转管理过程中，能够快速准确地找到所需的信息，大大提高了工作效率。无论是日常的档案管理，还是复杂的数据分析，合思档案都能轻松应对。
功能亮点创新呈现
合思档案具有广泛连接的能力，就像一个万能的连接器，可连接各类异构业财系统。通过这种连接，企业可以实现档案数据的实时共享和流转，打破信息孤岛，提高档案流转管理的协同性。
它能实现100%自动归档，减少人工介入，让档案管理更加高效、准确。同时，合思档案符合国家政策要求，满足档案合规性管理的需求。在数电票管理方面，它拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够适应不断变化的政策和业务需求。
合思档案还具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案，就像一位严谨的质检专家，保障归档数据的真实、完整、安全和可用。在档案流转管理过程中，为企业提供了可靠的数据保障。
产品优势深度剖析
合思档案具有显著的降本增效优势，它让企业告别传统手工归档，无需打印档案，节省了大量的纸张和人力成本。作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案拉通了业财税档全链路，实现了数据的无缝流转和共享。
它让数据“活起来”，通过对档案数据的深度挖掘和分析，实现数据的价值最大化。同时，合思档案还能实现资源重组，提升企业的管理能效。在档案流转管理方面，它就像一位高效的管理者，让企业的档案管理工作更加有序、高效。
此外，合思档案还具有规则匹配能力强、支持多维度查询、满足档案全生命周期管理等优势。无论是档案的录入、存储，还是查询、利用，合思档案都能提供全方位的支持。
目标用户应用场景
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。不同的用户在不同的应用场景中，都能充分发挥合思档案的优势。
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，为决策提供有力的支持。通过对档案数据的分析，企业可以更好地了解自身的财务状况和业务运营情况，助力决策数智化。同时，合思档案还能帮助企业降本增效，提高企业的竞争力。
归档员/财务人员在使用合思档案时，可以提高工作效率，实现数据的透明流转。通过自动化的归档和查询功能，他们可以节省大量的时间和精力，将更多的精力投入到更有价值的工作中。
外部审计人员可以利用合思档案实现档案外审在线化、一键查询借阅等功能。这使得审计工作更加便捷、高效，提高了审计的准确性和可靠性。在档案流转管理过程中，合思档案为不同的用户提供了个性化的解决方案。
成功案例客户评价
众多知名企业已经选择了合思档案，并取得了良好的效果。海亮教育通过使用合思档案，实现了服务单位和作业人员的增长，凭证自动化率得到了显著提高。在档案流转管理方面，海亮教育的工作效率得到了大幅提升。
徐福记实现了全集团的无纸化办公，管理效率得到了极大的提升。合思档案帮助徐福记打破了传统档案管理的束缚，实现了档案数据的数字化流转和共享。
中交水规院通过使用合思档案，减少了成本，审计人员对系统的便利性和安全性给予了高度认可。在档案流转管理过程中，中交水规院的合规性得到了有效保障。
金牌橱柜在使用合思档案后，查阅业务全貌变得便捷高效。通过对档案数据的深度挖掘和分析，金牌橱柜能够更好地了解市场需求和客户反馈，为企业的发展提供有力的支持。
高效档案管理首选
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，已经帮助众多企业解决了档案流转管理难题，实现了数字化转型。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，选择合思档案都是企业数字化建设的必然之选。
如果您想体验高效的档案流转管理，现在就可以免费试用合思档案。立即联系我们（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），开启您的高效档案管理之旅！
