在数字化浪潮席卷而来的今天，数电票正以前所未有的速度扩张，这为企业财务档案管理带来了全新的挑战。传统的纸质档案管理方式已难以满足企业日益增长的数字化需求，电子会计档案成为企业数字化建设的必然之选。合思档案作为行业领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其卓越的功能和强大的优势，为企业提供了全面且高效的解决方案。
合思档案：数字化档案管理先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款产品，专为企事业单位提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理服务。在纸质档案数字化的大趋势下，合思档案犹如一颗璀璨的明星，照亮了企业档案管理的前行道路。
它具有便捷调阅的特点，企业员工无需再在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅所需资料，只需轻点鼠标，就能快速找到目标档案。同时，合思档案支持混序归集，无论档案以何种顺序产生，都能被准确无误地收录和整理。真正做到应收尽收，不放过任何一份重要的档案信息。
通过合思档案，企业能够解决内外交困的档案管理问题。内部，繁琐的纸质档案整理和保管工作消耗了大量的人力、物力和财力；外部，合规性要求日益严格，传统纸质档案管理方式难以满足监管需求。而合思档案的出现，让企业实现了显著的降本增效，为企业的发展注入了新的活力。
核心功能：全方位守护档案数字化
合思档案涵盖了多个功能模块，犹如一个功能强大的档案管理工具箱，为企业的纸质档案数字化提供了全方位的支持。
大数据解决方案：利用先进的大数据技术，对海量的档案数据进行深度分析和挖掘，为企业提供有价值的决策依据。通过对档案数据的分析，企业可以了解业务发展趋势，优化业务流程，提高运营效率。
档案扩展解决方案：满足企业不断变化的档案管理需求，支持档案的多样化扩展。无论是新的业务类型产生的档案，还是不同格式的档案文件，合思档案都能轻松应对，确保档案管理的全面性和完整性。
证据链完整性解决方案：确保档案的证据链完整无缺，为企业的合规性提供有力保障。在当今严格的监管环境下，档案的证据链完整性至关重要。合思档案通过先进的技术手段，对档案的产生、流转和存储过程进行全程记录，确保档案的真实性和可靠性。
共享调阅解决方案：实现档案的共享调阅，提高企业内部的信息流通效率。不同部门之间可以根据权限共享档案信息，避免了信息孤岛的问题，促进了企业内部的协同工作。
数电票解决方案：针对数电票的特点，提供专门的解决方案。合思档案能够准确识别和处理数电票，实现数电票的自动归档和管理，为企业的财务工作提供了极大的便利。
实物备查解决方案：对于一些需要实物备查的档案，合思档案提供了完善的管理方案。通过与实物档案的关联，实现了电子档案与实物档案的一体化管理，确保档案信息的一致性和准确性。
此外，合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能。从智能采集开始，自动识别和收集各类档案信息；预归档服务对档案进行初步整理和分类；基础管理确保档案的安全存储和有效管理；档案服务为用户提供便捷的档案查询和使用功能。同时，合思档案还能进行统计分析，为企业提供直观的档案数据报表，并提供多种应用层服务，满足企业不同的业务需求。
优势凸显：超越传统开启新篇
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案在纸质档案数字化方面具有显著的优势。
成本节约：传统纸质档案管理需要大量的纸张和存储空间，同时整理和保管档案也需要耗费大量的人力。而合思档案通过数字化管理，节约了纸张成本和整理成本。企业无需再为购买纸张和租赁仓库而烦恼，同时也减少了人工整理档案的工作量，降低了人力成本。
检索效率提升：在传统纸质档案管理中，查找一份档案可能需要花费大量的时间和精力。而合思档案利用先进的检索技术，能够在瞬间找到所需档案。无论档案数量有多少，无论档案存储时间有多久，都能快速准确地检索到目标档案，大大提高了工作效率。
管理合规性保障：在当前严格的监管环境下，企业的档案管理必须符合国家政策要求。合思档案严格遵循相关政策法规，确保档案管理的合规性。它通过先进的技术手段，对档案的产生、流转和存储过程进行全程监控和管理，避免了违规操作的发生，为企业的合规经营提供了有力保障。
广泛连接与自动归档：合思档案广泛连接各类异构业财系统，实现了100%自动归档。企业的各类业务系统产生的档案信息能够自动传输到合思档案平台，无需人工干预。这不仅提高了档案归档的效率，还减少了人为错误的发生，确保了档案信息的准确性和完整性。同时，合思档案具备灵活承接和持续迭代的能力，能够适应企业不断变化的业务需求和技术发展。
应用案例：真实见证卓越成效
合思档案的卓越性能在众多企业的实际应用中得到了充分验证。
年单据量2.6亿的企业：该企业在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理的问题。大量的纸质单据和电子单据混合在一起，整理和查找非常困难。同时，手工作业低效费力，档案管理流程复杂，导致工作效率低下。使用合思档案后，企业实现了纸质档案数字化管理，所有单据信息都能自动归集和整理，大大提高了档案管理的效率。同时，档案管理流程得到了精简，实现了业财一体和管理自动化，降低了运营成本。
世界上最大的重型装备制造商之一：该企业的业务规模庞大，档案数量众多。传统的纸质档案管理方式已经无法满足企业的需求。合思档案为其提供了全面的解决方案，实现了档案的数字化存储和管理。通过合思档案的大数据分析功能，企业能够深入了解业务发展趋势，优化业务流程，提高生产效率。同时，档案的共享调阅功能促进了企业内部的协同工作，提高了团队的协作效率。
中国最大的K12民办教育集团之一：该集团的分支机构众多，档案管理难度较大。合思档案帮助其实现了纸质档案数字化管理，解决了档案管理分散、难以统一的问题。通过合思档案的集中管理，集团能够对所有分支机构的档案信息进行实时监控和管理，确保了档案信息的安全和完整。同时，档案的快速检索和共享功能为教学和管理工作提供了有力支持，提高了教育教学质量。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，成为企业纸质档案数字化管理的理想选择。在未来的发展中，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，助力更多企业实现财务数字化转型。
