在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，挖掘净利润成为企业生存与发展的关键。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其有效管控对企业至关重要。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业带来了财务报销优化的差旅管控解决方案。
市场形势洞察：经济浪潮中的差旅成本隐忧
在当下的经济浪潮中，企业步入了增长的平缓期。营业收入的涨幅逐渐收窄，利润率也随之降低，盈利能力面临着不小的挑战。与此同时，差旅市场在经历疫情后呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上扬。差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%不等，像金融服务等行业，差旅费用更是占到运营成本的20%以上。这无疑给企业的财务报销优化带来了巨大的压力。
痛点剖析：差旅管控的重重困境
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硬控之殇：降本背后的员工矛盾
企业为了降低差旅成本，采取硬控的方式，短期内确实能看到成本下降的效果。然而，这种方式是以牺牲员工体验为代价的。员工的积极性受到影响，雇主与员工的关系也变得紧张。随着矛盾的升级，企业还面临着消费合规的挑战，这对于财务报销优化来说是一个棘手的问题。 -
市场拓展瓶颈：传统管控力不从心
当企业拓展下沉市场时，传统的差旅管控方式已经无法满足需求。大部分企业的管控仅能支持到“市”一级，对于区县乡镇的差旅成本难以实现精准控制。而随着出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化以及多平台操作等难题，这严重影响了财务报销优化的效率。 -
线下消费与数电票难题：管理困境待解
线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代，企业的会计凭证管理仍然依赖传统的纸质档案，这不仅增加了存储和管理成本，还难以控制合规风险。传统的员工报销和财务作业流程在这种情况下举步维艰，财务报销优化迫在眉睫。
解决方案整体策略：从硬控到智控的跨越
企业需要从“硬控”走向“智控”，借助数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。通过优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控，从而达到财务报销优化的目的。
核心模块：全方位的差旅管控利器
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国内差旅：资源与科技的完美融合
合思与国内外知名OTA建立了合作，拥有全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，为企业节省成本。同时，推出“合力省”奖励计划，鼓励员工主动省钱。BI差旅风控系统实时监控差旅活动，确保合规。AI智能推荐助手更是提供了行程与住宿推荐、自动化预订服务以及差旅预算自动计算等功能，极大地提升了财务报销优化的水平。 -
国际差旅：全球资源一站式服务
合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。提供国际机票低价，并支持多维度管控。企业可以对国际酒店进行多维度管控，还能享受自有协议线上托管服务。聚合用车服务支持多种方式规避海外用车风险，一站式多语言服务解决方案让国际差旅更加便捷，为财务报销优化提供了有力保障。 -
线下消费及数电票应对：科技赋能财务管理
合思推出的合思易商卡，实现了线下消费全场景覆盖，能够自动获取凭证入账归档。电子会计档案管理系统的建设与迭代，适应了财务档案全链路管理需求，盘活了业财数据价值，为财务报销优化提供了科技支撑。
竞争优势：实力铸就领先地位
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资源优势：广泛覆盖的商旅版图
合思拥有广泛的商旅资源，国内覆盖众多县市区的酒店资源，国际上覆盖全球多个国家的酒店、航空、打车等资源。这种广泛的资源覆盖为企业提供了更多的选择，有助于实现财务报销优化。 -
技术优势：数智化管理的先锋
合思具备数智化、精细化管理手段，如BI差旅风控系统、AI智能推荐助手等。支持全流程数智化操作，从差旅申请到自动记账全环节覆盖，为财务报销优化提供了先进的技术保障。 -
服务优势：贴心周到的全程陪伴
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。这种贴心的服务让企业在差旅管控过程中更加省心，有助于提升财务报销优化的效果。
成功案例：实践见证卓越成效
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违规管控案例：避免损失完善制度
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况，避免了超60000元的损失。同时，企业完善了差旅制度，加强了数据监控，实现了财务报销优化。 -
下沉市场案例：精准管控降本增效
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%，体现了合思在财务报销优化方面的显著成效。
服务体系：一站式服务铸就卓越体验
合思提供一站式服务，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程。实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，为财务报销优化提供了全方位的支持。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业应对市场挑战，解决差旅管控痛点。通过科学的管理和先进的技术，实现差旅成本的有效控制和运营效率的提升，助力企业在挖掘净利润的道路上取得成功。如果您也想体验财务报销优化带来的便利，不妨免费试用合思的差旅管控解决方案，与合思一同迎接更可期待的商业未来。
