在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数智化转型宛如一座灯塔，成为提升竞争力的关键指引。北京合思信息技术有限公司，凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务，宛如一位技艺精湛的工匠，助力众多企业攻克财务难题，实现降本增效的目标。汉威科技集团股份有限公司便是合思众多成功案例中的一颗璀璨明星，合思为其量身定制的解决方案，为集团型公司的财务数字化转型树立了成功的典范。
汉威科技：财务数字化困境待解
汉威科技集团是一家在科技领域熠熠生辉的创新型企业，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，其发展态势如日中天。然而，随着企业规模的不断扩张，如同成长中的巨人面临着一些棘手的问题，汉威科技集团作为集团性公司，在财务数字化方面遭遇了重重困境。
差旅信息集成在企业运营中至关重要，但汉威科技集团却面临着支出散落于多个系统的难题。这就好比珍珠散落在各个角落，难以收集整理。预算统计犹如一团乱麻，难以收口，预算与业务之间缺乏紧密的链接，如同两条平行线，各自运行。常常出现先付款入账后才占用预算的情况，事后管控存在超标现象，这无疑增加了公司的经营成本。
在对公付款与合同管理方面，两者如同脱节的齿轮，无法协同运转。票款进度难以把控，就像在茫茫大海中失去了航向的船只，让人心中充满迷茫。集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。差旅信息集成的缺失，使得这些问题更加凸显，严重影响了企业的财务效率和管理水平。
合思方案：精准破局全面出击
- 预算管控：跨系统智慧整合
合思针对汉威科技集团预算管控的难题，提出了一套行之有效的解决方案。差旅信息集成在其中发挥了重要作用，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙的单据信息转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等多维度，在第三方系统内进行精准的预算校验。就像一位严谨的法官，仔细审核每一笔预算。
当预算校验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，系统默认继续审批流程，让业务顺利推进；一旦超预算，系统会立即提交实时预警，如同响起的警报声，提醒企业及时采取措施。这种差旅信息集成的预算管控方式，使得预算管理更加科学、精准，有效避免了预算失控的情况。
- 对公付款：合同管理精细运营
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账，将差旅信息集成融入其中。通过API写入OA系统合同信息，实现了对付款和回票进度的实时统计。合同台账功能强大，可实现“跨法人报销”，就像搭建了一座便捷的桥梁，让报销流程更加顺畅。历史合同和新合同多版本并存，便于企业进行追溯查询，如同翻开一本详细的历史记录。
同时，合同台账支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息。这就好比一个智能的搜索助手，让企业能够快速准确地找到所需的合同信息。差旅信息集成使得对公付款与合同管理紧密结合，有效解决了两者脱节的问题，提高了票款进度的把控能力。
- 发票智能校验：高效精准凭证生成
发票智能校验是合思解决方案的又一亮点，差旅信息集成让这一环节更加高效。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，以及多种发票使用规范。就像一位专业的发票管家，将发票管理得井井有条。
通过标准EAI插件对接相关系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大提高了发票识别效率，减少了财务人员的工作量。差旅信息集成的应用，使得发票管理流程更加自动化、智能化，为企业的财务管理带来了极大的便利。
显著成果：财务效率与业务管控双提升
合思的解决方案为汉威科技集团带来了令人瞩目的显著成果。在财务核算方面，效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个，就像将分散的力量凝聚在一起，形成了强大的合力。财务付款效率更是提升了90%，如同给付款流程装上了高速引擎，让资金流转更加迅速。
在企业业务管控方面，实现了质的飞跃。对公业务能够基于合同进行付款，付款与预算紧密关联，实时监控合同的付款和回票进度。差旅信息集成让业务管控更加精准，就像给企业装上了一双明亮的眼睛，时刻洞察业务动态。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控的情况发生。
同时，合思的解决方案提升了企业的整体效率，规范了业务流程，加强了费用控制。实现了批量、自动生成凭证，让财务工作更加规范、高效。个人业务和对公业务统一了报销路径，增强了业务人员的使用体验，规范了报销业务。对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况，为企业的稳健发展提供了有力保障。
未来展望：携手共进共创辉煌
汉威科技集团与合思的成功合作，充分展示了财务数智化转型的巨大潜力和价值。在未来，随着企业的不断发展和市场环境的变化，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，如同一位忠诚的伙伴，始终陪伴在企业身边。不断优化和创新产品与服务，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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