在企业的日常运营中，费控及差旅管理是不容忽视的重要环节。为了满足企业在这方面的多样化需求，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的差旅管理软件解决方案，已经帮助众多企业解决了相关痛点，实现了降本增效的目标。下面，让我们通过几家典型企业的成功案例，来深入了解合思在差旅管理领域的卓越服务。
探秘L4级无需报销上市公司的差旅管理变革
有这样一家企业，它是专精特新、高端制造领域的上市公司，拥有3000多名员工和10多家子公司。在与合思合作之前，该企业在差旅和费用报销方面面临着诸多难题。
员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作不仅繁琐，而且不支持移动端，导致员工还需个人垫资，极大地影响了员工的工作积极性。对于财务部门而言，大量时间都被低价值工作占据，如手工做账、手动验真查重等，工作效率低下。老板也无法实时掌握业务数据，费用居高不下，管理决策缺乏有力的数据支撑。
合思为该企业提供了一套全面的差旅管理软件解决方案，包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。通过这些产品，实现了预算预占用、费用标准校验等功能。
在实施过程中，员工通过移动端即可轻松完成申请，在合思商城消费无需垫资开票。财务人员只需在月底进行一次对账，即可实现入账的自动化操作。同时，利用合思BI·差旅分析，企业能够进行管理洞察与数据监测。
通过与合思的合作，该企业取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。该企业相关负责人评价道：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
连锁经营上市公司的差旅资源整合之道
有一家连锁经营的上市公司，拥有5000多名员工和近400家门店。该企业差旅需求旺盛，但原有的差旅管理模式存在诸多问题。
原TMC对接的供应商有限，在旺季时常常订不到酒店，酒店价格也经常超差标。在偏远地区，员工还需自己垫资，导致员工满意度极低。原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，使得财务核算工作费时费力。接入TMC还限制了员工的选择，内部投诉较多，差旅费用也居高不下。
合思为其打造的差旅管理软件解决方案，让合思商城无缝接入原TMC，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城覆盖国内2000多个县市区，拥有170多万家酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。同时，接入国内40多家航司，多个供应商同屏比价。员工可以在合思商城和TMC双平台根据消费标准、体验、价格等因素自由选择供应商下单。
这一方案实施后，成效显著。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工表示订购时选择更多、更灵活，机票价格也更便宜；财务人员称不再接到投诉，对账效率也有了明显提升。
数字化差旅企业的成本管控新策略
有一家数字化差旅企业，员工数千名，月均差旅GMV达80万以上，出差城市分散，多为三四线城市。在未使用合思商城之前，企业面临着诸多差旅管理难题。
员工出差需要垫资报销，在县镇级偏远地区发票难开，差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后，酒店价格上涨，之前符合差标的酒店也出现超标情况，需要员工个人垫资，员工负面情绪高涨。而企业的差旅成本又不能无限提高，这让财务人员十分困扰。
合思为其量身定制的差旅管理软件解决方案，推出了合思商城“合力省”政策。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。
员工在选择低价酒店、低价机票时，根据比例折合成奖励金，可获得10 – 100元不等的消费红包。这一举措有效地激发了员工节约差旅成本的积极性。
该方案实施后，取得了显著的成本控制效果。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工表示出差动力满满，节省的钱可以用于个人消费；财务人员称听不到员工抱怨了，公司成本也没有增加，员工还会主动节约。
以上这些企业通过与合思合作，在费控及差旅管理方面取得了显著成效。差旅管理软件解决方案是合思为企业精心打造的一把金钥匙，能够帮助企业打开降本增效的大门。如果您的企业也面临类似的差旅管理问题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的差旅管理软件解决方案，助力企业降本增效，实现可持续发展。现在就免费试用合思的服务，开启高效财务管理之旅，让您的企业在差旅管理领域脱颖而出。
