在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化解决方案，成功助力众多企业攻克财务难题，实现降本增效的目标。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探寻合思是如何为企业提供行之有效的财务数字化解决方案，实现财务信息共享的。
汉威科技：创新征程中的财务挑战
汉威科技集团，作为一家备受信赖的创新型科技公司，不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优秀提供商，同时也是创业板首批上市公司。随着企业的持续发展壮大，汉威科技在财务数字化方面的需求日益凸显，面临着一系列亟待解决的问题。
首先，支出管理方面困难重重。企业的支出分散在多个系统之中，这使得预算统计工作犹如“大海捞针”，难以进行有效的收口和整合。各个系统之间缺乏有效的信息流通，导致财务人员在进行预算统计时需要耗费大量的时间和精力，而且还容易出现数据不准确的情况。
其次，对公付款与合同管理严重脱节。在传统的管理模式下，合同信息与付款进度无法实时同步，票款进度难以得到有效的把控。这不仅增加了企业的财务风险，还可能导致付款不及时或超付等问题的出现，给企业的资金管理带来了极大的困扰。
最后，集团化管理下的发票校验和账务处理工作量巨大。由于企业规模的扩大，发票数量急剧增加，人工校验发票的效率低下，且容易出现错误。同时，账务处理也需要耗费大量的人力和时间，这使得财务工作的效率大打折扣，无法满足企业快速发展的需求。
合思方案：全方位解决财务难题
针对汉威科技面临的诸多痛点，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，实现了财务信息共享，为企业的财务管理带来了全新的变革。
- 预算管控革新
在预算管控方面，合思进行了大胆的创新和突破。通过整合第三方管控逻辑，合思实现了跨系统的预算管理。具体来说，合思能够将单据信息进行转换，并在第三方系统内进行预算校验，然后将校验结果及时返回。这一举措使得预算管控更加精准、高效，避免了预算超支的情况发生。
以往，汉威科技的预算统计工作繁琐且容易出错。而合思的解决方案将各个系统的预算信息进行了有效的整合，使得财务人员可以在一个平台上实时查看和管理预算。同时，通过在提交环节进行预算校验，超预算情况能够实时预警，让企业的预算管控更加前置，有效防止了费用管控失控的问题。
- 对公付款与合同管理优化
在对公付款与合同管理方面，合思建立了完善的合同管理台账。通过API技术，合思将合同信息写入OA系统，实现了合同信息的实时共享和更新。这样一来，企业可以实时统计付款和回票进度，满足了业务的实际需求。
在传统的管理模式下，对公付款与合同管理往往是相互独立的，这导致了票款进度难以把控。而合思的解决方案将两者紧密结合起来，使得付款与合同信息能够实时同步。财务人员可以在系统中清晰地查看每一笔合同的付款情况和发票状态，从而有效地避免了付款不及时或超付的问题。
- 发票智能校验与账务处理自动化
在发票处理方面，合思费控展现出了强大的功能。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能，大大提高了发票识别的效率。同时，通过标准EAI插件对接ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工进行繁琐的操作。
汉威科技在集团化管理下，发票数量众多，人工校验发票的工作量巨大。合思的发票智能校验功能让这一难题迎刃而解。财务人员只需将发票导入系统，系统就能自动识别发票信息并进行验真，大大节省了时间和精力。而且，自动生成财务凭证的功能也使得账务处理更加准确、高效，规范了企业的财务流程。
显著成效：财务数智化带来的蜕变
应用合思财务数字化解决方案后，汉威科技取得了令人瞩目的显著成果，实现了财务信息共享的价值最大化。
- 财务效率大幅提升
在财务核算方面，合思的解决方案使得财务核算效率提升了60%。通过将多端系统统一收口到合思平台，实现了从3个系统到1个系统的转变，大大简化了财务工作流程。同时，财务付款效率也提升了90%，使得企业的资金流转更加顺畅。
以往，汉威科技的财务人员需要在多个系统之间切换，进行数据的收集和整理，工作效率低下。而合思平台的统一整合，让财务人员可以在一个平台上完成所有的财务操作，大大提高了工作效率。
- 业务管控更加精准
在企业业务管控方面，合思的解决方案对项目类、成本类等对公业务实现了更好的管控。通过实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算，有效地防止了超额付款的情况发生。同时，预算管控前置，在提交环节进行预算校验，超预算实时预警，让企业的费用管控更加严格。
通过对合同付款和回票进度的实时监控，汉威科技可以及时掌握业务的进展情况，对资金进行合理的安排。预算管控前置也使得企业在费用支出前就能够进行有效的控制，避免了不必要的浪费。
- 流程规范与费控加强
合思的解决方案不仅提升了效率，还规范了企业的财务流程。通过批量、自动生成凭证，减少了人工操作的错误和漏洞，使得财务数据更加准确、可靠。同时，加强了费控管理，减少了费控失控的情况发生。
在传统的财务处理模式下，人工操作容易出现错误和不规范的情况。而合思的自动化处理功能使得财务流程更加标准化、规范化，提高了企业的财务管理水平。
合思为汉威科技提供的财务数字化解决方案，成功解决了企业面临的财务难题，实现了显著的降本增效。通过实现财务信息共享，企业的财务管理更加高效、精准、规范。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
