在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而,众多企业在这一转型过程中却如同陷入迷雾森林,面临着重重挑战。费用管控如同脱缰野马难以驾驭,报销流程繁琐得像一团乱麻,预算执行更是如同空中楼阁难以落地。
此时,一款优秀的报销管理软件就显得尤为重要。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路,助力企业解决痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:企业财务转型的荆棘之路
在企业迈向财务数字化转型和业财融合的征程中,诸多痛点如跗骨之蛆,如影随形。
多系统林立的局面,使得企业的数据如同被分割在一个个孤立的岛屿,无法实现有效的流通和共享。预算管控难以真正落地,就像一座没有根基的大厦,随时可能崩塌。对公业务与合同管理脱节,仿佛两条平行线,难以产生协同效应。
发票处理工作如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。报销流程繁琐复杂,员工如同在迷宫中摸索,效率低下。费用支出不透明,就像一个黑匣子,让企业难以掌握真实的财务状况。
这些问题如同慢性毒药,侵蚀着企业的效率,增加着企业的成本,同时也让企业面临着较高的财务风险,严重影响着企业的发展和竞争力。
解决方案概述:报销管理软件的多维助力
合思提供的一系列财务数字化解决方案,就像一套精密的组合拳,为企业解决财务难题提供了全方位的支持。
合思的报销管理软件涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和服务。通过这些解决方案,企业能够打破数据孤岛的壁垒,让数据如同灵动的溪流,在各个系统之间自由流淌。
实现跨系统预算管理,让预算管控不再是纸上谈兵,而是真正落地执行。对公付款与合同管理紧密关联,如同齿轮般相互咬合,协同运转。发票智能校验,让发票处理变得高效准确,不再是繁琐的体力活。自动生成凭证,让财务人员告别手动操作的繁琐,提高工作效率。通过这些功能,企业能够优化报销流程,提高费用管控效率,实现业财的深度融合。
无需报销:开启报销新时代
合思的报销管理软件带来了“无需报销”的全新体验。员工因公消费时,无需垫资,无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。
财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作如同行云流水,让报销变得轻松简单,大大提高了员工的工作体验和报销效率。
系统连接强纽带:打破数据流转壁垒
合思的报销管理软件拥有强大的系统连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它能够以标准化的方式对接第三方系统,就像搭建了一座坚固的桥梁,打破了数据流转的壁垒。
在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据能够跨系统同步应用。这使得业务处理和数据统计的效率大幅提升,就像给企业的运营装上了加速器。
预算管控:精准护航企业财务
合思的报销管理软件在预算管控方面有着独特的优势。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。
通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警。这就像为企业的预算管理配备了一位精准的护航员,确保企业的预算执行不偏离轨道。
对公付款:合同管理的智慧之选
在对公付款方面,合思的报销管理软件提供了合同管理台账功能。通过API写入OA系统合同信息,能够实时统计付款和回票进度。
合同台账具有“跨法人报销”功能,历史合同和新合同多版本并存,便于追溯查询。同时,它还支持多维度条件筛选,能够智能关联合同信息,满足企业多样化的业务需求。这就像为企业的对公付款管理打造了一个智慧的仓库,让合同管理变得井井有条。
发票智能校验:高效准确的发票管家
合思费控作为报销管理软件的重要组成部分,在发票处理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,同时还遵循多种发票使用规范。
这使得发票识别效率大幅提高,就像为企业配备了一位高效准确的发票管家,让发票处理不再是企业的难题。
自动生成凭证:财务工作的智能助手
合思的报销管理软件通过标准EAI插件,能够与ERP系统无缝对接,自动生成财务凭证。无需人工操作,系统就能准确无误地完成凭证生成工作。
这就像为财务人员配备了一位智能助手,大大减轻了他们的工作负担,提高了财务工作的效率和准确性。
用户收益:报销管理软件带来的多重红利
合思的报销管理软件为企业带来了显著的用户收益。
在效率提升方面,员工报销周期大幅缩短,效率提升300%以上;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%以上。这就像为企业的运营按下了加速键,让企业能够更加高效地运转。
在费用管控方面,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,彻底摆脱传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,就像为企业的费用管控装上了一双明亮的眼睛,让企业对费用支出一目了然。
在数据安全方面,针对有保密特殊要求的企业,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,让企业的数据安全得到了可靠保障。
在决策支持方面,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,就像为企业的管理者配备了一个强大的决策智囊团。
典型场景:报销管理软件的广泛应用
合思的报销管理软件适用于多种典型场景。
在差旅费报销场景中,员工因公出差的差旅费报销实现了免垫资、免开票、自动报销。这大大提高了报销效率,降低了员工的负担,让员工能够更加专注于工作。
在对公付款场景中,企业的对公业务付款实现了合同管理、预算管控、票款进度跟踪。这提高了付款效率,降低了财务风险,让企业的对公付款更加安全可靠。
在销售费用管理场景中,企业能够实现费用标准控制、预算管控、报表分析。这提高了销售费用的使用效率,让企业的销售费用能够发挥最大的价值。
在预算管控场景中,企业实现了跨系统预算管理、预算校验、实时预警。这提高了预算执行效率,降低了预算超标风险,让企业的预算管理更加科学合理。
客户成功案例:真实见证报销管理软件的实力
合思的报销管理软件已经为众多企业提供了财务数字化解决方案,并取得了显著的成效。
动力源通过使用合思的报销管理软件,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
汉威科技的财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。这使得汉威科技的财务工作更加高效准确,为企业的发展提供了有力支持。
派克新材的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这让派克新材在财务管理方面取得了巨大的进步,提升了企业的竞争力。
江西中机的报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这让江西中机的财务流程更加优化,提高了企业的运营效率。
李群自动化的单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率提升30% – 60%。这让李群自动化的整体运营效率得到了显著提升,为企业的发展注入了强大动力。
合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,为企业提供了全方位的报销管理软件解决方案。它帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的报销管理软件。现在,您可以免费试用我们的报销管理软件,让我们携手共进,共创美好未来。