在企业的财务管理中，差旅费审核流程是至关重要的一环。一个高效、合规的差旅费审核流程不仅能节省企业成本，还能提升员工的工作体验。北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作，在差旅费审核流程等财务数字化管理方面取得了显著成效，充分彰显了合思财务数字化解决方案的强大实力。
客户背景与挑战：动力源的复杂旅程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已然成为我国电源行业的佼佼者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品更是在国家重点建设项目中得到广泛应用。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和市场地位的高度认可。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着诸多挑战。公司拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构十分复杂。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了多个系统。但即便如此，差旅费审核流程等整体财务流程依然复杂，系统之间存在着较高的壁垒。
多系统操作让员工体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂以及组织架构的繁复，使得差旅费审核流程等各主体流程极为繁琐，极大地影响了企业的财务管理效率。
解决方案概述：合思的智慧药方
面对动力源的复杂情况，合思为其量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。在差旅费审核流程的优化上，合思采取了一系列有效措施。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。这样一来，差旅费审核流程中的订单支出成本能够实时归集和统计，为财务决策提供了更准确的数据支持。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式，这对差旅费审核流程产生了革命性的影响。业务人员因公出差时，无需再进行垫资和开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成后还能一键归档。
此外，合思系统的连接能力非常强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，大大加快了差旅费审核流程等业务处理和数据统计的效率。
成效与成果：显著蜕变的差旅费审核流程
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅费审核流程等方面取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。在差旅费审核流程中，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出差消费更加便捷和透明。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省大量精力，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算、事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看差旅费审核流程等财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户反馈：高度认可与深度信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，更好地配合企业全球化业务的发展。
未来合作与展望：携手共进再谱新篇
动力源与合思将继续深化合作。随着动力源的业态和组织不断变化，双方将进一步优化财务数字化解决方案，特别是差旅费审核流程等关键环节。利用无需报销的应用场景，更好地配合企业全球化业务的发展，持续提升企业的财务管理水平和运营效率。
在差旅费审核流程的不断优化过程中，动力源将能够更好地适应市场的变化，降低企业成本，提高竞争力。合思也将凭借其专业的技术和优质的服务，为动力源提供更强大的支持。
如果您的企业也面临着类似动力源的差旅费审核流程等财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的财务数字化解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的解决方案，开启企业财务数字化的新篇章。
