在数字时代的浪潮中，电子凭证于财务管理和会计领域的重要性与日俱增。然而，企业在电子凭证数字化转型的征程中，遭遇了重重痛点。合思推出的解决方案，宛如一盏明灯，能助力企业冲破迷雾，解决转型难题，为企业打造高效、合规、智能的财务管理模式。
行业痛点洞察
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电子凭证乱象丛生
电子凭证在实际应用中，存在逆数字化、伪数字化和非数字化等现象。逆数字化表现为将电子凭证打印成纸质文件入账，伪数字化是把电子凭证转换成图片文件入账，非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实。这些问题导致会计核算易出现数据错误，安全漏洞频现，数据安全风险巨大，同时查验成本也居高不下。 -
认知不足难题重重
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知匮乏，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等工作，如同荆棘之路，让企业举步维艰。 -
纸电混合合规堪忧
在纸电凭证混合时期，纸质与电子凭证双轨运行，潜藏着巨大的合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，部分企业甚至不查验电子凭证，这无疑给审计和税务工作埋下了定时炸弹。 -
报销流程滞后不前
传统的发票报销流程和财务运作模式，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。企业报销入账流程繁琐，效率低下，严重影响了企业的财务管理效率。 -
转型复杂协同困难
电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战。缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，这些问题如同绊脚石，阻碍了企业转型的步伐。
解决方案概述
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了电子凭证数字化转型的全流程闭环。它就像一个智能中枢，将企业的各项财务业务紧密连接，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
核心功能亮点
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全流程功能覆盖
合思的解决方案涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能。每一个功能都紧密相连，形成了一个完整的财务管理链条。 -
特色功能独具优势
该解决方案具有总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等特点。这些特色功能，为企业提供了更加便捷、高效、安全的财务管理体验。 -
无缝对接协同工作
合思的解决方案能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个部门之间能够更加紧密地协作，提高了企业的整体运营效率。
用户收益显著
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提升管理效率
合思的解决方案能够提高财务管理效率，减轻财务人员的工作量。自动记账、自动提报等功能，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
降低成本消耗
在当前经济环境下，降低企业运行成本和社会资源消耗至关重要。合思的解决方案推动企业实现电子凭证数字化转型，促进企业数字化和绿色化协同转型，实现了经济效益和环境效益的双赢。 -
保障财务合规
该解决方案提升了财务处理的准确性和及时性，保障了企业费用的合规性。发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，让企业的财务管理更加规范、透明。 -
驱动决策转型
合思的解决方案助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。基于电子会计档案系统进行销售业绩计算和人员成本配备，为企业的决策提供了更加科学、准确的依据。
典型场景应用
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商旅场景全流程管理
在企业的商旅场景中，合思的解决方案实现了差旅申请、线上订购、线下消费、发票采集、审核对账、统一开票等全流程管理。从员工的差旅申请到最终的财务结算，每一个环节都得到了有效的管理和控制。 -
财务报销轻松便捷
在企业的财务报销场景中，合思的解决方案实现了无需员工垫资、开票，管理层快速审批，财务自动对账等功能。这让员工的报销更加轻松便捷，也提高了企业的报销效率。 -
档案管理高效智能
在企业的财务档案管理场景中，合思的解决方案实现了财务全流程数字化闭环。财务档案不打印，实现了电子会计档案的高效管理和利用。这不仅节省了企业的存储空间，还提高了档案的查询和利用效率。
客户成功案例展示
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零食品牌企业的数字化转型
某国民经典零食品牌企业，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，年度节约200万+差旅费用。这一成功案例，充分展示了合思解决方案在企业数字化转型中的强大实力。 -
企业报销流程的优化升级
某企业将管理方案嵌入财务系统，与合思合作后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这一案例表明，合思的解决方案能够为企业带来实实在在的效益。 -
数字阅读企业的业财融合
某知名头部数字阅读品牌企业，采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成业财平台建设，增效、降本、合规，实现财务全流程数字化闭环。这一案例体现了合思解决方案在业财融合方面的卓越能力。 -
教育服务品牌的档案管理
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例展示了合思解决方案在财务档案管理方面的领先地位。
合思凭借其强大的功能和丰富的成功案例，能够有效帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的各种问题。财务共享中心作为企业财务管理的核心，合思的解决方案与之完美契合，为企业提供了全方位的财务支持。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极与合思合作，提前布局相关系统规划或升级，以适应未来合规要求，实现数字化和绿色化协同转型。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨免费试用，亲身体验其带来的便捷与高效。
