在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，助力企业成功解决财务数字化转型难题，实现降本增效，其中会计档案存储也在这一过程中得到了有效的优化。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，彰显出其在行业内的领先地位。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。在动力源的发展历程中，会计档案存储一直是财务管理的重要环节，而合思的解决方案为其会计档案存储带来了新的变革。
业务背景：转型之路的困境
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，然而随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出一些问题。整体流程复杂，系统之间的壁垒高，导致信息流通不畅。到2021年与合思合作时，企业面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，增加了工作的繁琐程度。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这些都给财务管理带来了巨大的挑战。而会计档案存储也受到了这些问题的影响，传统的存储方式难以满足数字化转型后的需求。
解决方案：合思打造的数字化蓝图
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。在人员信息方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。在商旅出行流程上，合思带来了颠覆性的改变。无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种高效的流程不仅提升了工作效率，也为会计档案存储提供了更规范、更便捷的方式。合思系统的连接能力强大，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，使得会计档案存储能够与其他业务数据实现更好的关联和整合。
实施成果：降本增效的显著成效
通过合思的解决方案，动力源实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工在申请单信息自动赋值的基础上，能够聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。在管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。会计档案存储也在这一过程中变得更加高效和有序，数字化的存储方式使得档案的查找和使用更加便捷。
客户评价：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。在这个过程中，会计档案存储也将随着企业的发展不断优化，为企业的财务管理提供更有力的支持。
众多像动力源这样的企业，通过合思的解决方案实现了财务数字化转型和降本增效。在会计档案存储方面，也取得了显著的改善。如果你也想解决企业财务数字化难题，优化会计档案存储，不妨选择合思，开启免费试用，踏上高效财务管理之旅。
