在当前经济环境下，企业利润增长面临一定挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为企业挖掘净利润的重要领域。合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对企业差旅管控难题，精心推出了一系列解决方案，为企业提供差旅政策优化建议。
产品背景与行业痛点：差旅管控困境待解
在当下的经济形势中，企业的发展并非一帆风顺。营业收入增长渐缓，利润率受到挤压，盈利能力也随之下降。差旅成本在企业总运营成本中占据着相当大的比重，通常在10% – 40%之间。特别是在高频差旅支出的行业，差旅费用更是高达企业运营成本的20%以上。
为了降低差旅成本，企业采取了一些“硬控”措施。例如降低预算、严格控制出行方式等。这些措施在短期内或许能看到一定效果，但却牺牲了员工的体验。员工与雇主之间的矛盾逐渐显现，同时还带来了消费合规方面的挑战。
企业在业务拓展过程中，无论是下沉市场还是出海业务，都面临着差旅管控不精细的问题。海外差旅资源分散，线下差旅费用管控存在盲区。数电票时代的到来，也对企业电子会计档案管理提出了新的要求。差旅政策优化建议成为企业迫切需要解决的问题。
解决方案概述：一站式差旅服务新征程
合思为企业带来了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一个全方位的财务数智化服务体系。
它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，全流程管控、全产业链优化和全员参与也得以实现。为企业提供了差旅政策优化建议，帮助企业在差旅管控上迈出新的步伐。
核心功能与优势：数智化管控利器
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精细化管理：科学降本提效
合思运用数智化、精细化管理手段，为企业科学地降低差旅成本。它能够提升运营效率，优化差旅制度和行为。例如推出差旅节省奖励计划“合力省”，这一计划鼓励员工主动省钱，形成了良好的节约氛围。
同时，设置智能差标也是一大亮点。根据不同地区和季节，科学调整差标管控金额。这使得差旅费用的管控更加合理，为企业提供了差旅政策优化建议，让企业的差旅成本得到有效控制。 -
AI应用：智能体验升级
合思提供了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，都能通过AI技术得以实现。
这些功能不仅提升了员工体验，还加强了企业对差旅成本的控制与管理。在数智化时代，AI的应用为企业的差旅管控带来了新的活力，也是差旅政策优化建议中的重要一环。 -
资源整合：全球优质资源汇聚
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系。它整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
这为企业提供了高性价比的出行选择，让企业在差旅安排上更加从容，是差旅政策优化建议中资源配置的有效方式。 -
线下消费管控：消灭管理盲区
合思推出的合思易商卡，实现了线下消费的全场景覆盖。同步自动获取凭证入账归档，彻底消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。这使得企业对线下差旅费用的管控更加全面，为差旅政策优化建议提供了线下管控的解决方案。 -
电子会计档案管理：适应数电票时代
在数电票时代，合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统。适应财务档案全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。这为企业的财务档案管理提供了保障，也是差旅政策优化建议中财务合规的重要内容。
应用场景与案例：实战见证成效
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下沉市场：精准管控显成效
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，面临着差旅管控的新挑战。与合思商城合作后，将差标管控下沉至区县维度。
2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分显示了合思在下沉市场差旅管控上的精准性，也为企业提供了差旅政策优化建议在下沉市场的成功范例。 -
合规管控：强化制度防风险
某企业员工存在差旅违规情况，给企业带来了损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查。
发现了大量员工违规情况，立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一举措有效避免了企业的风险，是差旅政策优化建议中合规管控的有力实践。 -
节省成本：合力省项目见真章
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
这一数据直观地展示了合思在节省成本方面的能力，也为企业提供了差旅政策优化建议中节省成本的有效途径。
合思的解决方案能够帮助企业有效解决差旅管控难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应抓住机遇，选择合思的解决方案，利用其先进的技术和功能，在差旅管理中赢得成本优势，挖出更多净利润。为企业提供的差旅政策优化建议，值得企业深入了解和实践。如果你想体验合思的差旅管控解决方案，现在可以免费试用，欢迎联系合思（400 – 105 – 6505 、www.hosecloud.com ），开启差旅管控的数智化之旅。
