在当今竞争激烈的商业环境中,差旅管理对于企业的运营效率和成本控制至关重要。一家大型连锁经营上市公司,凭借与合思的深度合作,在差旅管理领域取得了显著成效。接下来,让我们深入探究其背后的故事,一同进行差旅趋势分析。
客户背景与挑战:连锁巨头的差旅困境
这家上市公司规模庞大,拥有5000 + 员工和近400家门店。连锁经营的模式使得公司的差旅需求极为旺盛,月均差旅GMV高达50万 + 。
为了满足员工的差旅需求,公司此前已接入一家TMC,员工出差无需垫资,财务在月底进行对账。然而,看似完善的差旅管理体系,实则存在诸多问题。
原TMC对接的供应商数量有限,在旅游旺季时,常常出现订不到酒店的情况。而且,酒店价格时常超出公司的差标,在一些偏远地区,服务酒店未被覆盖,员工不得不自己垫资,这导致员工的满意度大幅降低。
在财务核算方面,原TMC出具的台账单无法满足公司的核算要求,财务人员需要进行二次人工整理。每月,财务至少需要耗费3人天的时间来整理对账单,并线下发送审核,核算工作费时费力。
此外,接入TMC限制了员工的选择权,内部投诉不断。单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,使得差旅费用居高不下,差旅管理的难度也随之提升。差旅趋势分析显示,这样的差旅管理模式已难以适应企业的发展需求。
解决方案概述:合思商城开启智慧差旅新模式
面对这些挑战,合思为该上市公司提供了一套创新性的解决方案。无需更换TMC供应商,合思商城实现了无缝接入,打造出1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有丰富的资源,覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源。它与各大酒店集团实现了线上直连,为员工提供了更丰富的资源选择。这不仅解决了旺季酒店资源紧张的问题,也让员工在偏远地区出行时不再发愁。
在机票方面,合思商城接入了国内40 + 航司,多个供应商同屏比价,能够为员工推荐更低价的方案,有效节省了出差成本。
合思商城与TMC商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等多方面因素,选择更适合的供应商下单。这种开放的模式营造了共赢的企业文化,让员工在差旅过程中拥有更多的自主性。差旅趋势分析表明,这种智慧差旅模式符合企业和员工的双重需求。
成效与成果:差旅管理的华丽转身
通过引入合思商城,该上市公司在差旅管理方面取得了显著的成效。
财务部的投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这一转变不仅提升了员工的工作体验,也为企业营造了良好的内部氛围。
合思商城的对账单能够按成本中心自动拆分,大大提升了对账效率。财务人员不再需要花费大量时间进行人工整理和线下审核,工作变得更加轻松高效。差旅趋势分析可以看到,这种成效是智慧差旅模式带来的直接体现。
客户反馈:员工与财务的一致好评
员工们对合思商城的上线给予了高度评价。他们表示,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活。当原TMC在旺季无房时,能在合思商城找到其他品牌的酒店。机票多平台比价也让出行更加便宜,员工的自主性得到了极大提高。
财务人员也感受到了明显的变化。他们称不再接到员工的投诉,口碑大大提升。省去了解释和处理投诉的时间,让他们能够将更多精力放在核心工作上。而且,对账效率的提高,让财务工作更加顺畅。差旅趋势分析可以看出,客户的反馈是对合思商城的充分认可。
未来合作与展望:携手共赴财务数智化新征程
此次合作的成功,暗示着双方在差旅管理及其他财务数智化领域有着进一步深化合作的巨大潜力。合思将继续为企业提供更优质、全面的服务,助力企业实现更好的降本增效和可持续发展。
在未来的发展中,随着企业的不断壮大和市场环境的变化,差旅管理也需要不断创新和优化。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验,为企业量身定制更符合需求的解决方案。差旅趋势分析显示,这种持续的合作将为企业带来更多的竞争优势。
在当前的商业环境中,差旅管理的优化已经成为企业提升竞争力的重要一环。越来越多的企业开始关注差旅趋势分析,寻求更加高效、智能的差旅解决方案。
如果您的企业也希望像这家大型连锁上市公司一样,通过数字化建设实现差旅管理的优化和降本增效,不妨选择合思的解决方案。现在,您可以免费试用我们的服务,开启高效、可持续的企业经营之路。让我们一起在差旅趋势分析的指引下,迈向更加美好的未来。