在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，如何有效管控差旅成本以挖掘更多净利润，成为众多企业亟待解决的关键问题。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一系列针对性的解决方案，助力企业应对这一难题。
产品背景洞察行业痛点
在当前经济环境下，企业发展进入相对平缓阶段，利润增长的步伐有所放缓。此时，企业普遍遭遇三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，然而它却在不经意间侵蚀着企业的净利润。
不同行业的差旅支出占总运营成本的比例有所不同，在金融服务等行业，差旅费用甚至能达到企业运营成本的20%以上。企业在差旅管控方面面临着诸多困境，例如传统的强硬管控方式导致员工与雇主之间的矛盾不断升级；下沉市场由于地域和业务特点，管控难度较大；出海业务的差旅管理涉及不同国家和地区的政策、文化差异，难题众多；线下消费场景存在管控盲区，难以做到全面监管；数电票时代的到来，也给差旅管理带来了新的挑战。
解决方案开启差旅新篇
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全面的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够帮助企业实现差旅精细化管理，挖掘更多的净利润。
核心功能凸显平台优势
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差旅节省奖励创新激励
合思的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。通过这一计划，企业无需额外支出，就能建立有效的员工激励机制，从而降低差旅成本。在传统的差旅管理中，员工和企业往往在费用控制上存在分歧，而“合力省”计划让员工在合理节省差旅费用的同时，也能获得相应的奖励，实现了企业和员工的双赢。 -
灵活差标管控科学调配
合思的灵活差标管控功能，摒弃了“一刀切”的管理方式。它能够根据不同的情况，如出差地区、业务需求等，科学地调整差标。这样既保证了员工的出差体验，又能有效地控制企业的成本。例如，对于一些经济发达地区的出差任务，可以适当提高差标，以满足员工的实际需求；而对于一些成本较低的地区，则可以适当降低差标，实现资源的合理配置。 -
BI差旅风控全程监控
合思的BI差旅风控系统，能够对企业的差旅活动进行全面监控和智能分析。它可以实时预警异常情况，帮助企业有效控制成本和识别风险。在差旅活动中，可能会出现一些违规行为或异常消费，BI差旅风控系统能够及时发现这些问题，并提醒企业进行处理，避免企业遭受不必要的损失。 -
AI智能应用提升效率
合思引入了AI智能应用，为企业提供了智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。这些功能不仅提升了员工的体验，还提高了企业的管控效率。例如，智能审批功能可以快速处理差旅申请，节省员工的时间；行程与住宿推荐功能可以根据员工的需求和偏好，为其提供最合适的选择；自动化预订服务可以减少人工操作，提高预订的准确性和效率。 -
丰富资源整合全球覆盖
合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有丰富的资源。它覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，合思还与国内外知名OTA建立了合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。这些丰富的资源为企业的差旅活动提供了更多的选择，满足了企业不同的需求。 -
易商卡创新产品消除盲区
合思的易商卡创新产品，能够覆盖线上 + 线下因公消费全场景和国内外支付需求。它消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让企业对员工的因公消费有更全面的掌控。易商卡可以实现实时结算和消费记录查询，企业可以随时了解员工的消费情况，避免出现消费漏洞。 -
电子档案管理适应时代
合思的电子会计档案管理系统，适应了数电票时代的需求。它能够实现财务档案的全链路管理，盘活业财数据价值，为企业决策提供有力的支持。在数电票时代，财务档案的管理变得更加复杂，电子会计档案管理系统可以将财务数据进行整合和分析，为企业提供更准确的财务信息，帮助企业做出更明智的决策。
应用场景见证成功案例
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下沉市场拓展精准管控
某连锁零售企业将业务拓展到三四线小城镇，在差旅管理上遇到了难题。合思与该企业的商城合作，将差标管控下沉至区县维度。通过这种精准的管控方式，2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明合思的解决方案在下沉市场的差旅管理中取得了显著的成效，既能满足业务拓展的需求，又能有效控制成本。 -
合规管控升级严格监管
某企业发现员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行普查，发现了大量违规行为。企业根据这些信息完善了相关制度，并加强了监控。合思的BI差旅风控系统为企业提供了有效的合规管控手段，帮助企业建立了更加严格的差旅管理制度，避免了违规行为的发生。 -
费用节省显著成效初显
使用合思“合力省”的企业，超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得了红包，企业反馈这种方式有效地节省了费用。这些案例充分证明了合思的差旅管理解决方案在费用节省方面的显著效果，为企业带来了实实在在的经济效益。
企业在差旅管控中面临着诸多挑战，而合思的解决方案凭借其多方面的核心功能与优势，以及在不同场景下的成功应用案例，为企业提供了一个可靠的选择。差旅策略实施是企业实现差旅精细化管理、挖掘更多净利润的关键，合思的财务数智化平台能够帮助企业更好地实施差旅策略。
如果您想体验合思强大的差旅管理解决方案，不妨现在就行动起来，点击免费试用，拨打400 – 105 – 6505 或访问www.hosecloud.com，开启差旅管控新征程。
