在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战,差旅成本作为企业重要的可控成本,如何进行有效管控成为众多企业关注的焦点。合思作为专业的差旅服务供应商,推出的财务数智化产品和服务,为企业差旅管控提供了极具价值的解决方案。
行业痛点:差旅成本的隐藏危机
企业正面临着净利润黑洞的威胁,惯性思维、业财脱节、预算失控等问题如同隐藏在暗处的杀手,时刻侵蚀着企业的利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业总运营成本中占据着10% – 40%的比例,在高频差旅支出的行业,这一比例更是高达20%以上。
疫情之后,差旅市场需求与价格同步上升,企业的成本压力进一步增大。一些企业采用硬控差旅成本的方式,虽然在短期内能起到一定的效果,但却牺牲了员工的体验,影响了企业的可持续发展。这种方式还容易引发员工与雇主之间的矛盾,同时带来消费合规方面的挑战。
此外,企业差旅管理在下沉市场、出海业务以及线下消费管控、数电票管理等方面也存在着诸多难题。这些问题如同重重迷雾,让企业在差旅管理的道路上举步维艰。而合思作为差旅服务供应商,正是要帮助企业拨开这层迷雾,找到差旅管控的新方向。
解决方案概述:数智化服务构建差旅管控新生态
合思作为差旅服务供应商,为企事业单位提供了全面的财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
广泛连接的生态,让合思能够整合各类资源,为企业提供更丰富、更优质的差旅选择。双轮驱动的模式创新,将技术与服务紧密结合,不断提升企业的差旅管控效率。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是大大简化了企业的差旅报销流程,让员工和财务人员都能从繁琐的报销事务中解脱出来。
通过这些全方位的服务,合思助力企业实现差旅的精细化、智能化管控,让企业在差旅管理方面能够更加从容应对各种挑战。合思凭借其专业的能力和创新的模式,成为企业差旅管控的可靠差旅服务供应商。
核心功能与优势:解锁差旅管控的四大密钥
- 精细化管控:激发省钱动力,科学控制成本
合思通过“合力省”奖励计划,鼓励员工主动为企业节省差旅成本。这一计划就像是一把神奇的钥匙,打开了员工省钱的积极性。当员工在差旅过程中通过合理安排节省了费用,就能获得相应的奖励,这不仅为企业节省了开支,也让员工感受到了自己的价值。
智能差标是合思精细化管控的另一大亮点。它能够根据不同区县类型和淡旺季科学调整差标,让差旅成本的控制更加精准。就像一位精准的导航员,为企业的差旅成本控制指引着正确的方向。
BI差旅风控系统则实时监控差旅活动,一旦发现异常情况便及时预警。它就像企业差旅的安全卫士,时刻守护着企业的差旅资金安全。合思作为差旅服务供应商,通过这些精细化管控措施,帮助企业实现差旅成本的有效控制。
- AI应用:智能科技赋能差旅新体验
合思推出的AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,为企业差旅带来了全新的体验。AI智能推荐助手能够为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务,就像一位贴心的旅行顾问,为员工的差旅安排提供全方位的支持。
对于企业来说,AI还能自动计算差旅预算、分析个人差旅成本与效率。它就像一位专业的财务分析师,为企业的差旅决策提供科学的依据。合思利用先进的AI技术,让企业的差旅管理更加智能、高效,成为企业信赖的差旅服务供应商。
- 全场景覆盖:线上线下融合,国内外兼顾
合思实现了线上线下融合的差旅服务模式。合思易商卡解决了线下消费管控难题,覆盖因公消费全场景。无论是线上的预订还是线下的消费,合思都能进行有效的管理和控制。它就像一张无缝的大网,将企业的因公消费全面覆盖。
在国内外兼顾方面,合思整合全球优质服务商渠道,提供国际机酒、用车等资源,支持多语言服务。对于有出海业务的企业来说,合思就像一座连接国内外差旅的桥梁,让企业的海外差旅更加顺畅。合思凭借其全场景覆盖的能力,成为企业差旅管理的优质差旅服务供应商。
- 电子会计档案管理:适应数电票时代,提升管理效率
在数电票时代,合思助力企业实现数智化归档、数据关联和合规性管理。电子会计档案管理就像企业财务档案的智能管家,降低了档案管理成本,提升了检索效率,同时控制了合规风险。它让企业在数电票管理方面更加轻松、高效。合思作为差旅服务供应商,通过电子会计档案管理功能,帮助企业适应数电票时代的变革。
应用场景与案例:真实案例见证合思实力
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下沉市场:精准管控,实现消费优化
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇,面临着差旅管理的新挑战。作为差旅服务供应商,合思与该企业合作,将差标管控下沉至区县维度。在差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降。这一成功案例就像一颗璀璨的明星,照亮了企业在下沉市场差旅管控的道路。合思通过其专业的服务和解决方案,证明了自己在下沉市场差旅管控方面的实力,是企业值得信赖的差旅服务供应商。 -
出海业务:全球资源整合,满足海外需求
企业出海面临着国际差旅管理的难题,如全球资源整合困难、语言沟通障碍等。合思作为差旅服务供应商,为企业提供全球资源整合、多语言服务等支持。它就像一位经验丰富的领航员,带领企业在海外差旅的海洋中顺利航行。通过合思的支持,企业能够满足海外差旅的需求,拓展海外市场。 -
线下消费管控:识别违规行为,确保消费合规
某企业员工曾通过违规手段增加差旅支出,应用合思系统后,BI差旅风控功能就像一双锐利的眼睛,发现并解决了问题。合思易商卡帮助企业实现线下消费合规透明,员工反馈使用便捷。这一案例充分展示了合思在线下消费管控方面的强大能力,让企业的线下差旅消费更加规范、透明。合思作为差旅服务供应商,为企业的线下差旅消费提供了可靠的保障。 -
数电票管理:提升管理效率,应对时代挑战
部分企业在数电票时代面临着电子会计凭证管理效率低下的问题。合思的数字化工具就像一把高效的利剑,帮助企业提升了电子会计凭证管理效率。它让企业能够轻松应对数电票时代的挑战,实现电子会计档案的智能化管理。合思凭借其在数电票管理方面的专业能力,成为企业数电票管理的得力差旅服务供应商。
在企业迫切需要挖掘净利润、提升差旅管控效率的当下,合思的财务数智化解决方案为企业提供了科学、有效的途径。合思作为专业的差旅服务供应商,凭借其强大的功能、创新的模式和丰富的实践经验,成为企业差旅管控的理想选择。
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