在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定挑战，净利润成为企业生存与发展的关键所在。差旅成本作为企业重要的可控成本，如何有效管控差旅成本、挖掘更多净利润，成了企业亟待解决的重要问题。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了破局之策，一款优秀的出差管理平台能为企业差旅管控带来质的飞跃。
市场形势：企业差旅成本之困
在当前经济环境下，企业发展进入了一个相对低速的阶段，利润增长面临着诸多挑战。2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率有所下降，每百元营业收入中的费用却有所增加。
差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重，占比在10% – 40%不等。在一些高频差旅行业，差旅费用更是达到了运营成本的20%以上。疫情过后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本也随之直线上升。出差管理平台在这样的背景下，对于企业控制差旅成本显得尤为重要。
痛点分析：差旅管控的重重迷雾
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硬控之殇
企业为了降低成本，采取了一系列硬控措施，如进行组织瘦身、降低差旅预算、鼓励员工选择火车出行等。然而，这些措施在降低成本的同时，也牺牲了员工的体验，导致员工与雇主之间的矛盾不断升级。而且，这种硬控方式还可能引发消费合规问题。出差管理平台能够避免企业陷入这种硬控困境。 -
下沉市场之难
当企业拓展下沉市场时，传统的差旅管控方式仅能支持到“市”一级，无法满足区县乡镇的精细化管理需求，从而导致差标设置不合理。出差管理平台可以针对下沉市场提供精细化的差旅管控方案。 -
出海之困
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作以及跨时区出行等诸多难题。此外，汇率波动还会给企业带来一定的财务压力。出差管理平台能有效解决企业出海差旅管理的难题。 -
线下消费管控盲区
企业在对线下差旅费用进行管控时存在诸多盲点，费用不透明，真实性难以判断。传统的“先垫付、后报销”模式也难以满足企业合规与透明的要求。出差管理平台可以实现对线下消费的有效管控。 -
数电票时代挑战
在数电票时代，企业的会计凭证管理面临着新的挑战。传统的纸质档案模式不仅增加了成本，还难以发挥数电票的价值。而且，员工报销和财务作业流程较为传统，难以适应新的要求。出差管理平台能助力企业适应数电票时代的要求。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
企业差旅管控应从传统的“硬控”模式转向“智控”模式。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率。
同时，优化差旅制度和员工的差旅行为，实现差旅活动的无感管控。出差管理平台正是实现这种转变的有力工具。
核心模块：出差管理平台的强大功能
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精细化规则设置：精准管控差旅成本
通过科学合理地设置差标管控金额，实现差旅活动的精细化管理。可以根据不同区县的类型设置精确的差标，同时考虑淡旺季的波动对差标进行调整。出差管理平台能够轻松实现这些精细化的设置。 -
数字化产品功能：全面监控与智能分析
利用出差管理平台的BI差旅风控系统，对企业的差旅活动进行全面监控和智能分析。实时发现异常情况并及时预警。同时，平台推出“合力省”奖励计划，鼓励员工主动为企业节省差旅费用。 -
AI应用：智能助力差旅管理
出差管理平台陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工和企业的不同视角提供多维度的支持，如智能行程规划、差旅预算自动计算等。 -
全场景覆盖：解决线下消费难题
出差管理平台的易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，有效解决了线下消费管控的难题。同时，平台的商城提供“线上 + 线下”多渠道的预订服务，满足国内外因公消费的需求。 -
电子会计档案管理：适应数电票时代
建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的要求。实现会计凭证的全链路管理，盘活业财数据的价值。出差管理平台能为企业提供这样的电子会计档案管理功能。
竞争优势：出差管理平台的独特魅力
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资源丰富：全球资源广泛覆盖
出差管理平台与国内外知名OTA建立了深度合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。 -
技术先进：智能精细化管控
具备AI智能推荐、BI差旅风控等先进技术，实现差旅管控的智能化和精细化。出差管理平台的先进技术能为企业带来更高效的差旅管控体验。 -
服务完善：一站式多语言服务
配备7 * 24小时中英文客服支持，提供一站式多语言服务解决方案，及时响应企业员工的出行需求。出差管理平台的完善服务让企业无后顾之忧。
成功案例：出差管理平台的实践验证
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违规行为发现与制度完善
某企业应用出差管理平台后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规差旅行为，损失金额超60000元。企业及时完善差旅制度，并加强了数据监控。 -
下沉市场差旅管控成效
某连锁零售企业与出差管理平台的商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。 -
合力省计划节省差旅费
首批开启“合力省”计划的企业，超标订单大幅下降，已累计节省差旅费533万元。某企业开通后，员工节省差旅费获得红包奖励，企业差旅费也得到了有效节省。
服务体系：全方位的贴心服务
出差管理平台提供全方位的服务体系。售前，为企业提供专业的咨询服务，定制个性化的差旅管控方案。
售中，提供技术支持和系统培训，确保企业员工能够熟练使用平台。售后，7 * 24小时的客服服务随时为企业解决使用过程中遇到的问题。
在企业挖掘净利润的关键时期，出差管理平台为企业提供了科学、全面的差旅管控策略。通过精细化管理、先进技术应用和完善的服务体系，帮助企业解决差旅管控痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。让企业在激烈的市场竞争中赢得成本优势，挖出更多净利润。
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