预算审批优化:合思助力连锁企业差旅管理新飞跃

在当今竞争激烈的商业环境中,连锁经营上市公司面临着诸多管理挑战,尤其是在费控及差旅管理方面。今天,我们就以一家典型的连锁经营上市公司为例,来看看合思是如何通过预算审批优化,为企业带来显著成效,实现合作价值最大化的。

预算审批优化:合思助力连锁企业差旅管理新飞跃
在当今竞争激烈的商业环境中,连锁经营上市公司面临着诸多管理挑战,尤其是在费控及差旅管理方面。今天,我们就以一家典型的连锁经营上市公司为例,来看看合思是如何通过预算审批优化,为企业带来显著成效,实现合作价值最大化的。

核心成效:智慧商旅模式显奇效

合思商城与该连锁企业原有的TMC携手,打造出1+1>2的智慧商旅模式。这一模式在预算审批优化的助力下,取得了令人瞩目的成绩。财务部的投诉率大幅降低了80%,员工满意度更是达到了100%。曾经繁琐的预算审批流程,在合思的解决方案下变得高效顺畅,企业的差旅管理迎来了新的局面。

客户背景:连锁企业的差旅困境

这家连锁经营上市公司拥有5000 + 员工和近400家门店,月均差旅GMV达50万+。然而,在与合思合作之前,企业的差旅管理面临着重重困难。

原TMC对接的供应商有限,每到旺季,酒店预订难题便接踵而至。订不到酒店、酒店价格超差标等情况频繁发生,偏远地区服务酒店未覆盖,员工不得不自行垫资。这不仅给员工带来了经济压力,也影响了工作效率。

同时,原TMC出具的台账单无法满足财务核算要求,财务人员每月至少需要耗费3人天来进行二次人工整理对账单。这不仅增加了财务部门的工作负担,还容易出现数据误差。此外,接入TMC限制了员工的选择权利,导致内部投诉不断,差旅费用也居高不下。预算审批缺乏有效的优化,使得企业在差旅管理上陷入了困境。

解决方案:无缝接入开启新篇

合思的解决方案为该企业带来了转机。无需更换TMC供应商,合思商城实现了无缝接入,通过预算审批优化,为企业打造了全新的差旅管理体系。

合思商城拥有广泛的资源覆盖。它覆盖了国内2000+县市区,拥有170万+酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的选择,在预算审批的合理管控下,员工能够根据实际需求选择合适的酒店。

在机票方面,合思商城接入了国内40+航司,多个供应商同屏比价。这不仅为企业节省了出差成本,也让员工能够享受到更优惠的机票价格。预算审批优化确保了每一笔差旅费用都在合理范围内,实现了成本的有效控制。

合思商城与TMC商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等方面,灵活选择更适合的供应商下单。这种多元化的选择模式,在预算审批的规范下,让员工的差旅需求得到了更好的满足。

成效与成果:多方共赢的新局面

在合思的帮助下,企业的差旅管理取得了显著的成效。

财务部的工作得到了极大的改善。曾经让财务人员头疼的投诉问题不复存在,部门口碑大大提升。合思商城的对账单能够按成本中心自动拆分,对账效率大幅提升。预算审批优化使得财务工作更加精准高效,财务人员能够将更多的精力投入到企业的战略规划中。

员工的满意度也显著提高。他们可以灵活选择资源,在旺季有更多的酒店和机票选择,机票价格也更加便宜。员工不再需要为差旅中的各种难题烦恼,工作积极性和效率得到了提升。预算审批优化让员工能够在合理的预算范围内,享受更好的差旅体验。

客户反馈:真实见证价值

员工们纷纷表示,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活。在旺季,他们能够轻松找到其他品牌酒店,机票价格也更实惠,自主性大大提高。预算审批优化让他们在差旅过程中更加自由,能够更好地平衡工作和生活。

财务人员也对合思的解决方案赞不绝口。他们省去了解释、处理投诉的时间,对账效率显著提升。预算审批优化让财务工作变得更加轻松,他们能够更好地为企业的财务管理提供支持。

未来合作与展望:携手共进,持续优化

合思将持续为企业提供更优质的费控及差旅管理解决方案。通过不断优化预算审批流程,助力企业在降本增效、提升员工满意度等方面取得更好的成果。在未来的发展中,合思将紧跟市场变化和企业需求,不断创新和完善服务,与企业携手共进,共同应对各种挑战。

预算审批优化:合思的核心竞争力

合思在预算审批优化方面具有独特的优势。它通过先进的技术和智能化的系统,实现了预算审批的自动化和精准化。预算审批优化不仅能够提高审批效率,还能够有效控制成本,确保每一笔差旅费用都合理合规。

合思的预算审批优化系统具有高度的灵活性和可定制性。企业可以根据自身的需求和业务特点,设置不同的审批规则和流程。这使得预算审批能够更好地适应企业的发展变化,为企业的差旅管理提供有力的支持。

预算审批优化的重要性

在企业的差旅管理中,预算审批优化至关重要。它能够帮助企业合理控制成本,提高资金使用效率。通过预算审批优化,企业可以避免不必要的费用支出,确保每一笔差旅费用都用在刀刃上。

预算审批优化还能够提高企业的管理水平。它可以规范差旅流程,减少人为因素的干扰,提高工作效率和准确性。同时,预算审批优化也能够增强企业的内部控制,防范财务风险。

合思的技术支持:保障预算审批优化

合思拥有强大的技术团队和先进的技术平台。在预算审批优化方面,合思采用了大数据、人工智能等先进技术,实现了预算审批的智能化和自动化。

大数据分析能够帮助企业深入了解差旅费用的使用情况,发现潜在的问题和风险。通过对历史数据的分析和挖掘,合思可以为企业提供精准的预算建议,优化预算审批流程。

人工智能技术则可以实现预算审批的自动化。系统能够根据预设的规则和条件,自动审批差旅费用,大大提高了审批效率。同时,人工智能还能够对异常费用进行预警和监控,确保预算审批的准确性和合规性。

开启差旅管理新征程

如果您的企业也面临着差旅管理方面的挑战,不妨与合思合作,体验合思的智慧商旅模式。通过预算审批优化,开启降本增效、提升员工满意度的新篇章。现在,您可以免费试用合思的差旅管理解决方案,亲身感受预算审批优化带来的巨大价值。让合思成为您企业差旅管理的得力助手,共同创造更加美好的未来。

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captaincaptain
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