在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。然而，众多企业在财务档案管理领域却面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出了合思档案，旨在为企业排忧解难，彰显强大的文档管理优势。
行业痛点：财务档案管理的困境
在传统的财务档案管理模式下，企业犹如陷入了一片迷雾森林，困难重重。纸质档案的归档工作犹如一场漫长而繁琐的马拉松，不仅耗费大量时间，而且查找起来更是犹如大海捞针，效率极低。同时，纸质档案的存储需要占用大量的空间，人力成本也居高不下，还存在不合规的风险。
以好想你为例，财务人员在归档时需要花费大量时间来确认单据等的一致性，即便如此，仍难以避免档案遗失的情况。在查找纸质档案时，常常需要耗费大量时间，无法实现实时调阅，严重影响工作效率。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，使得管理成本大幅增加。而且，传统的纸质档案管理办法已经无法满足电子原文件长期保存和数据安全可用的管理要求，给企业带来了潜在的风险。这一系列问题都凸显了企业在文档管理方面缺乏有效的方法和工具，体现了合思档案在文档管理优势方面的重要性。
解决方案概述：合思档案的全面赋能
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，展现出卓越的文档管理优势。它通过开放式接口互联，能够自主采集档案数据，实现大文件的自动切割和数电票的自动化解析。
在数据处理方面，合思档案具有智能关联和自动组装的功能，能够对档案进行四性检测、业务检测，并自定义版式文件。同时，它还具备精准的权限管控和灵活的档案目录扩展功能，实施水印管理，档号符合国标要求。在检索和利用方面，合思档案实现了多维检索和一站式预览，支持在线借阅和异构系统联查，还能实现实物混序归档和可视化盘点档案数据。这些功能使得合思档案在文档管理优势方面表现突出，为企业提供了全方位的档案管理解决方案。
核心功能亮点：便捷高效的全生命周期管理
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，能够实现电子会计档案的全生命周期管理，充分体现了文档管理优势。其智能采集功能涵盖了外部生态和内部系统，通过OCR识别、RPA技术等外部生态以及EAI插件、API接口等内部系统，实现了档案数据的高效采集。
预归档服务集成了多种服务和规则引擎，能够对档案进行有效的预处理。基础管理功能包括档案的存储、检索、借阅和销毁等，确保档案的安全和有效利用。档案服务则提供了辅助审计、项目管理和统计分析等功能，为企业的决策提供了有力支持。此外，合思档案还能打破系统壁垒，实现一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，支持跨系统调阅和在线借阅，进一步凸显了其文档管理优势。
用户收益：显著的成本节约与效率提升
使用合思档案为企业带来了显著的收益，充分体现了其文档管理优势。以好想你为例，使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师在使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。云海肴则节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。这些实际案例充分证明了合思档案在文档管理优势方面的卓越表现，能够为企业带来实实在在的经济效益和效率提升。
典型场景：多行业的广泛应用
合思档案适用于多种行业和场景，展现出强大的文档管理优势。在食品行业，好想你在财务归档、查找、成本控制和合规性方面存在的问题，通过合思档案得到了有效解决。在餐饮行业，COMMUNE幻师和云海肴解决了成本高、效率低、合规难等问题。在家居行业，金牌橱柜解决了档案整理、保管、存储和利用方面的难题。在教育培训行业，海亮教育解决了数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题。这些典型场景充分证明了合思档案的通用性和适用性，能够为不同行业的企业提供有效的文档管理解决方案。
客户成功案例：众多企业的共同选择
除了上述典型场景中的企业外，还有许多企业通过使用合思档案实现了财务数智化转型，体现了其文档管理优势。在数字阅读领域，帆书实现了全量财务档案数字化存储，电子与实物档案高度关联，财务结账效率提高了50%，总节约成本500万/年。在软件与信息技术服务行业，高新兴归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万+。在国企领域，中文天地出版传媒财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年；西湖城投档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。这些成功案例充分证明了合思档案在文档管理优势方面的可靠性和有效性，是众多企业实现财务数智化转型的理想选择。
合思档案凭借其强大的功能和显著的成效，已经帮助众多企业实现了财务数智化转型，提升了管理效率，降低了成本。其在文档管理优势方面的表现，为企业提供了一个高效、便捷、安全的财务档案管理解决方案。如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨选择合思档案，开启财务数智化新征程。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，还能享受合思档案的免费试用，亲身体验其卓越的文档管理优势。
