在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。就像我们熟知的那些国民经典零食品牌，它们不仅以美味的产品俘获了消费者的心，在企业管理尤其是财务数字化方面也不断探索前行。接下来，就让我们走进这样一个国民经典零食品牌，看看合思如何助力其实现财务数字化转型，为企业发展注入新的活力。
国民零食巨头的财务困境
该客户是一个畅销了30余年的国民经典零食品牌，其产品在市场上拥有极高的知名度和广泛的受众群体。年单据量高达2.6亿，这庞大的数字背后，是其覆盖全国的销售版图和复杂的供应链体系。
在销售方面，品牌的产品遍布全国各个角落，不同地区的销售模式、客户需求都存在差异，这给财务管理带来了巨大的挑战。而复杂的供应链涉及到众多的供应商、物流环节，每一个环节都需要精确的财务核算和管理。
在差旅管理上，原有的差旅平台对账方案缺乏灵活性，无法根据企业的实际需求进行调整。事前的预算管控和事中的费用审批不连贯，导致费用超支的情况时有发生。此外，纸电混合的会计档案管理模式也让企业付出了高昂的成本，不仅需要大量的存储空间来存放纸质档案，还需要耗费人力进行档案的整理、归档和查询。电子发票合规要求在这样的管理模式下，难以得到有效的落实。
合思“无需报销”方案闪亮登场
面对这些难题，合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案犹如一把万能钥匙，开启了企业财务数字化转型的新篇章。
便捷申请功能让员工在进行差旅等费用申请时更加轻松。员工只需在系统中简单填写相关信息，就能快速提交申请，大大节省了时间和精力。同屏比价功能则让企业在选择供应商、预订酒店和机票等方面有了更多的选择和主动权。通过对比不同供应商的价格和服务，企业可以选择最适合自己的方案，有效降低成本。电子发票合规要求在这个过程中得到了更好的遵循，确保每一笔费用都符合规定。
多源采集功能可以将不同系统、不同渠道的费用数据进行整合，实现数据的集中管理。这样一来，财务人员可以更加方便地获取和处理数据，提高工作效率。同时，该方案还打通了多个系统，实现了会计凭证全链路的电子化管理。从费用的产生到入账，再到最后的归档，整个过程都在系统中自动完成，减少了人为干预，提高了数据的准确性和安全性。
显著成效：降本增效成果斐然
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效。在差旅费用方面，年度节约了200万+。这得益于同屏比价功能和有效的预算管控，让企业在差旅支出上更加合理和高效。电子发票合规要求的严格执行，也避免了不必要的费用支出和违规风险。
财务入账效率提升了60%。通过多源采集和全链路电子化管理，财务人员不再需要手动录入大量的数据，大大缩短了入账时间。同时，系统的自动化校验功能可以及时发现数据中的错误和异常，确保财务数据的准确性。
在业财连接方面，实现了业务数据和财务数据的有机融合。企业可以通过系统实时了解业务的开展情况和财务状况，为决策提供更加准确的依据。数据采集与校验功能保证了数据的真实性和完整性，线上线下一体化管理让企业的财务管理更加便捷和高效。智能关联功能则可以将相关的费用数据进行关联，方便企业进行数据分析和统计。
在会计档案管理方面，打通了多个系统，130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案。这不仅提高了档案查询的效率，还减少了纸质档案的使用，降低了管理成本。电子发票合规要求在档案管理中得到了充分的体现，确保了电子发票的合规存储和使用。
客户认可：解决方案获高度赞誉
该企业对合思的解决方案表示了高度的认可。企业相关负责人认为，合思的方案有效解决了企业面临的财务痛点，提升了企业的管理效率。通过数字化转型，企业在财务管理方面更加规范、透明，能够更好地应对市场的变化和挑战。电子发票合规要求的严格执行，也让企业在税务合规方面更加放心。
合思的专业团队在项目实施过程中提供了全方位的支持和服务，确保了方案的顺利落地和运行。从系统的安装调试到员工的培训，每一个环节都做得非常细致和到位。企业员工也对新的财务管理系统给予了好评，认为操作更加简单方便，提高了工作效率。
展望未来：深化合作共谱新篇
未来，双方有望继续深化合作，进一步优化企业的财务流程。合思将根据企业的发展需求和市场变化，不断对解决方案进行升级和完善。通过引入更多的先进技术和管理理念，帮助企业提升数字化管理水平，实现更高质量的发展。
在数字化时代，企业的财务数字化转型是一个不断演进的过程。合思将与该企业携手共进，共同探索更多的可能性，为企业的发展创造更多的价值。电子发票合规要求也将在双方的合作中得到持续的强化和落实。
对于其他面临类似财务痛点的企业来说，这个案例无疑是一个很好的借鉴。如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼，不妨选择合思的解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务，帮助您开启财务数字化转型之旅，实现降本增效的目标。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便利和价值。
