在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在合思的助力下，成功解决了财务数字化转型难题，实现了降本增效，同时也大力推动了无纸化办公的进程。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
动力源：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并且在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构较为复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的规模和复杂的架构，为其财务数字化转型带来了诸多挑战，但也为无纸化办公的实施提供了广阔的空间。
转型困境：传统财务模式的重重枷锁
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。公司自建了多个系统，然而，这些系统逐渐暴露出诸多问题。传统的财务模式下，整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒。到了2021年与合思合作时，动力源面临着一系列痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中来回切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，无法及时为决策提供支持。公司业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性也导致各主体流程繁复，这使得无纸化办公的推进困难重重。
合思方案：数字化赋能的智慧之钥
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的数据壁垒，为无纸化办公奠定了坚实的基础。员工可以在一个统一的平台上完成各项操作，大大提高了工作效率，减少了纸质文件的使用。
技术突破：开放接口打通数据流转通道
在实施过程中，合思充分利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术。通过标准化的方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的终端，业务数据可以跨系统同步应用。这使得信息传递更加及时、准确，减少了人为干预，进一步推动了无纸化办公的发展。员工无需再像以往那样拿着纸质文件四处奔波，所有的审批流程都可以在系统中高效完成。
成效显著：降本增效开启财务新篇
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。在无纸化办公的环境下，员工申请单信息可以自动赋值，聚合消费，同屏比价，节省了大量的时间和精力。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理层面实现了事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。
客户赞誉：合作共赢铸就美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对公司复杂的需求，合思总能在第一时间提供解决方案。他认为合作只是服务的开始，未来合思还将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。在无纸化办公的道路上，动力源与合思携手共进，不断探索创新，为企业的可持续发展注入了新的活力。
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