在2023年疫情的阴霾逐渐退去之后，企业差旅业务迎来了期盼已久的复苏，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，繁荣背后往往隐藏着挑战，企业在差旅业务中面临着商务消费价格和成本上升的双重压力，在业务拓展与成本控制之间艰难权衡。在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏锐的市场洞察力，针对行业痛点，精心推出了一系列涵盖差旅费控系统的解决方案，为企业的发展保驾护航。
产品背景：差旅浪潮下的企业困境
疫情退去后的商业世界，宛如苏醒的巨兽，展现出蓬勃的生机。2023年1 – 7月，差旅消费市场迅速回暖，总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。尽管交易总量尚未恢复到2019年的峰值，但差旅市场的热度已经清晰可见。
然而，企业在享受差旅业务增长带来的机遇时，也不得不面对诸多棘手的问题。量价齐涨的局面让企业的差旅成本节节攀升，不同行业和区域之间的巨大差异更是增加了成本控制的难度。企业在业务拓展的冲动与成本控制的理性之间纠结徘徊，承受着前所未有的降本增效压力。
具体来看，订单超标趋势日益明显，发票的获取、核对和处理成为企业管控的痛点。传统的费用管控方式效率低下，难以实现有效的管控，企业迫切需要一套高效的差旅费控系统来应对这些挑战。
解决方案概述：财务数智化的一站式服务
合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”先进理念，为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系，其中差旅费控系统是核心组成部分。
这套体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过差旅费控系统，企业可以对差旅费用进行全面、精准的管理，从预算制定到费用报销，每一个环节都能得到有效的监控和控制。
核心功能与优势：精准管控，智慧增效
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预算管控：多维防线守成本
在企业的差旅管理中，预算管控是至关重要的一环。数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思差旅费控系统下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。这种多维度的预算管控方式，如同为企业的差旅费用筑起了一道道坚固的防线，确保每一笔开支都在预算范围内。 -
消费标准自动控制：智能把关提效率
在合思差旅费控系统中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能就像一位严谨的管家，自动对每一笔差旅消费进行审核，确保消费符合企业设定的标准。一旦出现超标情况，系统会及时提醒，有效避免了不必要的费用支出，提高了费用管控的效率。 -
精益消费策略：精打细算降成本
为了进一步降低差旅成本，合思差旅费控系统推出了一系列精益消费策略。例如，“同性同住”的住宿安排策略，能够有效降低酒店成本；鼓励员工提前预定，减少临时订单带来的额外成本。此外，合思商城的“合力省”活动，通过奖励员工节省的金额，激发员工的节约意识，让每一分钱都花在刀刃上。 -
数智化服务：科技赋能促发展
随着数字化时代的到来，数智化服务成为企业提升竞争力的关键。在合思差旅费控系统中，单据免打印、线上支付笔数增加、自动生成记账凭证企业占比上升等一系列数智化功能，让企业的财务管理更加高效、便捷。同时，通过合思BI进行多维度分析，企业可以深入挖掘降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。
应用场景与案例：真实见证，实力彰显
- L4级无需报销上市公司：重塑报销流程，提升企业效能
对于一家L4级无需报销的上市公司来说，传统的员工报销流程漫长繁琐，财务人员陷入大量低价值的工作中，老板也无法实时掌握业务数据。合思差旅费控系统的出现，彻底改变了这一局面。
员工可以通过移动端随时随地进行申请，财务月底对账实现自动化，管理洞察与数据监测功能让老板能够实时了解企业的差旅费用情况。实施差旅费控系统后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，企业的整体运营效能得到了显著提升。
- 连锁经营上市公司：无缝对接，提升员工满意度
连锁经营上市公司在差旅管理中面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思差旅费控系统的合思商城与TMC无缝接入，为企业提供了一站式的解决方案。
通过合思商城，员工可以享受到更加便捷、优惠的差旅服务，满意度达到了100%。同时，财务核算的效率大幅提高，财务部投诉率降低了80%，企业的管理难度也得到了有效降低。
- 企业数字化差旅：应对价格上涨，实现成本控制
在疫情放开后，酒店价格上涨成为企业差旅管理的一大难题。合思差旅费控系统的合思商城“合力省”功能，为企业提供了有效的应对策略。
通过与酒店的合作，合思商城能够为企业提供更加优惠的价格，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业在差旅成本控制方面取得了显著成效。
- 流程自动化：智能计算，提升报销体验
差旅补贴的计算和报销是企业差旅管理中的一个重要环节。合思差旅费控系统实现了差旅补贴自动化计算、送审，让员工的报销体验得到了极大提升。
员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。流程自动化不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，让企业的差旅管理更加规范、高效。
在当前企业面临降本增效压力和低碳发展趋势的背景下，合思的差旅费控系统为企业提供了一条切实可行的发展路径。企业可以通过构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统等数字化建设，实现降本增效和可持续发展。如果您想体验差旅费控系统为企业带来的变革，不妨免费试用，开启财务数智化之旅，让有限的资源发挥出更大的价值。
