在当今复杂多变的商业环境下，企业的差旅及费控管理犹如航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着诸多暗礁与风浪。成本高、效率低、管控难等问题，如同沉重的枷锁，严重影响着企业的经营效益和发展。发票电子化转型成为企业突破困境、驶向高效运营彼岸的关键航道。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案，为企业在发票电子化转型的浪潮中保驾护航，助力企业降本增效、合规经营。
行业痛点：差旅费控迷雾重重
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成本飙升风险突显
自2023年初疫情退潮后，商业活动逐渐恢复生机，企业的商务消费也随之水涨船高。企业人均商务消费金额快速攀升，并持续稳定在高位。2023年前7个月，这一数据环比上涨超过50%。同时，商务消费超标订单量明显高于正常消费订单量，成本控制的风险如高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的财务健康。 -
效率低下掣肘发展
发票和单据堆积如山，人工处理如同在荆棘丛中艰难前行，耗时又费力。缺乏自动控制系统，人工校验的效率如同蜗牛爬行。多数企业员工出差自行订购，缺乏统一的开票和结算模式，导致流程繁琐，效率低下。这不仅浪费了大量的人力和时间，也影响了企业的运营节奏。 -
管控乏力难题待解
企业在差旅及费控管理上，事前管控如同漏风的堤坝，难以阻挡费用失控的洪流，多以事后报销控制为主。费用分析更是面临数据整合难、口径不统一等问题，企业在机票、酒店订单超标管控和发票合规性风险方面压力巨大。这使得企业在财务管理上如同盲人摸象，难以把握全局。
解决方案概述：合思领航数智变革
合思提供全方位的财务数智化服务，为企业的发票电子化转型搭建了坚实的桥梁。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，合思借助数字化技术优化企业内部流程，提高自动化和智能化作业占比。在发票电子化转型的过程中，帮助企业实现降本增效和可持续发展，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
核心功能亮点：数智利刃精准破局
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预算管控多维护航
在企业的差旅及费控管理中，预算管控是关键的一环。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在订单下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能如同企业财务管理的精准导航，从多个维度为企业的费用支出保驾护航，确保每一笔资金都花在刀刃上。 -
消费标准自动把关
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格要求差旅消费标准并实现自动化管控。合思的这一功能如同一位严谨的管家，自动对每一笔消费进行审核，确保企业的差旅消费符合标准，避免不必要的费用支出，为企业在发票电子化转型过程中节省成本。 -
精益消费策略增效
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业尝试合思商城“合力省”。这一创新策略在降低企业商务消费成本的同时，还为员工争取了福利。在发票电子化转型的背景下，精益消费策略如同企业的增效引擎，让企业在费用控制和员工激励方面实现双赢。 -
数智化工具提效赋能
免打印单据量同比显著增长，企业日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。合思BI可深入分析数据，为企业的决策提供有力支持。这些数智化工具如同企业的智能助手，在发票电子化转型中提高了企业的工作效率和管理水平。 -
流程自动化便捷无忧
通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，合思实现了差旅补贴自动化计算和送审。这一功能如同企业的自动化流水线，让繁琐的差旅补贴流程变得简单快捷，提高了员工的满意度和企业的管理效率，为企业的发票电子化转型提供了有力保障。
用户收益：数智转型硕果累累
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成本降低轻装前行
合思帮助企业节省商务消费成本，如酒店单晚房费单价平均降低，月酒店GMV环比下降，超标订单数降低。在发票电子化转型的过程中，成本的降低让企业能够轻装上阵，将更多的资源投入到核心业务的发展中。 -
效率提升加速奔跑
员工报销效率大幅提升，财务人力成本降低，财务对账和核算省时省力。合思的解决方案如同企业的加速器，让企业在发票电子化转型的道路上加速奔跑，提高了企业的运营效率和市场竞争力。 -
管理优化精细掌舵
合思帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准，实现更精细的成本控制和合规管理。在发票电子化转型的背景下，管理的优化如同企业的精细舵手，让企业在复杂的市场环境中稳健前行。 -
员工满意度节节攀升
员工出差免垫资，享受消费奖励，体验感更好。合思的服务如同企业的暖心关怀，提高了员工的满意度和忠诚度，为企业的发展营造了良好的内部环境。
典型场景：数智方案灵活适配
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连锁经营企业破局
连锁经营企业差旅需求旺盛，原有的管理模式存在供应商覆盖不足、财务核算复杂、管理难度大等问题。合思商城无缝接入，实现资源互补，提升了员工满意度和财务效率。在发票电子化转型的过程中，合思为连锁经营企业提供了定制化的解决方案，帮助企业突破管理困境。 -
数字化差旅企业升级
数字化差旅企业员工数千名，出差城市分散。合思商城打通全流程后实现消费合规，疫情放开后“合力省”政策解决酒店价格上涨问题。在发票电子化转型的浪潮中，合思为数字化差旅企业提供了强大的支持，助力企业实现转型升级。 -
差旅补贴管理优化
通过流程自动化实现差旅补贴自动计算和送审，提升员工报销满意度，减少手工报销，节省会计审核时间。在发票电子化转型的过程中，合思的差旅补贴管理优化方案为企业提供了便捷高效的解决方案，提高了企业的管理水平。
客户成功案例：数智典范引领前行
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L4级无需报销上市公司蜕变
一家L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。在发票电子化转型的道路上，这家上市公司成为了成功的典范，为其他企业提供了宝贵的经验。 -
连锁经营上市公司焕新
一家连锁经营上市公司接入合思商城后，员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。合思的解决方案为连锁经营上市公司带来了全新的活力，在发票电子化转型的过程中，企业实现了管理和服务的双提升。 -
消费即省钱企业增效
一家消费即省钱企业使用合思商城“合力省”，员工满意度提高，为企业节省成本。在发票电子化转型的过程中，合思为企业提供了创新的解决方案，帮助企业实现了降本增效的目标。
面对企业差旅及费控管理的重重挑战，合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和丰富的成功案例，为企业在发票电子化转型的道路上提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。如果您想体验合思带来的数智化变革，现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数智化新征程，400 – 999 – 8293 ，www.hosecloud.com 等你来！
