在国家大力推进电子凭证数字化转型政策的时代浪潮下，企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具特色的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功助力众多企业实现了财务全流程的数字化闭环。接下来，我们将通过某知名头部数字阅读品牌的真实案例，深入探寻合思财务报销系统的卓越应用效果。
数字阅读巨头的财务困境
在激烈的市场竞争中，该知名头部数字阅读品牌虽然在业务上取得了显著成就，但在财务领域却面临着重重挑战。
首先，企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程如同断了线的珠子，缺乏连贯性。这使得数据整合成为了一项极为艰巨的任务，费用管控难以有效落实。预算超标就像一颗定时炸弹，时不时地冒出来，让企业的财务管理陷入混乱。
其次，每个财务月，财务人员都要面对堆积如山的单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，这不仅造成了大量纸张的浪费，还让财务人员长期被困在低价值、机械性的工作中，人效极为低下。
再者，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，就像在茫茫大海中寻找针一样困难，这种状况显然无法适应企业快速扩张的需求。在这样的困境下，企业急需一套高效的财务报销系统来打破僵局。
携手合思开启财务变革
为了摆脱财务困境，该企业精心构建了一套精细的系统服务商选型模型。经过严格的筛选和评估，合思凭借其专业的技术和优质的服务脱颖而出，成为了企业的合作伙伴。
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”财务报销系统解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。
这套方案犹如一把精准的手术刀，确保了财务数据的准确性。经过专业审计，企业的财务状况完全符合上市要求。同时，在提升财务及时性方面，该方案也表现卓越。结账时间从原本的T + 15大幅提升到T + 7，到了年底，预计还能进一步提升到T + 5。这一巨大的提升，让企业的财务管理更加高效，为企业的发展赢得了宝贵的时间。
合思方案带来的显著成效
合思财务报销系统的应用，让该企业在多个方面取得了显著成效。
-
增效：打造高效财务数字档案室
实时掌握付款进度，这一功能让企业对资金流动了如指掌。档案整理效率得到了极大提升，企业成功构建了财务数字档案室。丰富的档案调阅场景，让借阅和查找资料变得轻而易举。无论是财务人员查找历史凭证，还是业务人员查阅相关合同，都能在短时间内完成，大大提高了工作效率。 -
降本：节约成本提升效益
在费用管控方面，该财务报销系统发挥了重要作用。差旅超标和预算超额的情况明显减少，企业的费用支出得到了有效控制。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，纸张及过程中的成本浪费也大幅降低。此外，节约了档案空间成本，让企业的资源得到了更加合理的利用。 -
合规：保障企业财务合规安全
发票OCR识别验真功能，为企业的费用合规提供了有力保障。审批流转路径清晰可视，每一笔费用的审批都在阳光下进行，有效管理了员工借款与核销。财务档案原生性存储，规避了电子化时代的档案管理风险，完全符合最新档案法和财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加合规、安全。 -
先进：引领企业数字化转型潮流
合思财务报销系统灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这一创新模式体现了企业管理以人为本的理念，紧贴双碳目标号召，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。让企业在数字化浪潮中走在了前列，提升了企业的竞争力。
该知名头部数字阅读品牌的成功案例，充分证明了合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”财务报销系统的有效性和可行性。在当前数字化转型的大趋势下，企业应积极拥抱数字化变革，选择像合思这样专业的合作伙伴，借助先进的财务报销系统实现财务数字化转型，提升企业管理效率和竞争力。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨抓住这个机遇，联系合思，开启数字化转型之旅。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，还能免费试用合思的财务报销系统，亲身感受其带来的便捷与高效。
