在当前经济环境下，企业的财务数字化转型已然成为发展的必由之路。然而，这条转型之路并非一帆风顺，众多企业面临着信息孤岛、报销流程繁琐、成本管控难、业财难以融合等棘手问题。这些问题就像一道道无形的枷锁，束缚着企业的发展步伐。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其全面且精准的解决方案，犹如一把利剑，为企业斩断这些枷锁，尤其是在发票生命周期管理方面，展现出了卓越的能力。
解锁数字化密码：合思解决方案全景呈现
合思创立于2014年，多年来一直深耕财务数智化领域。它以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新为基石，打造出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思为企业提供了涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务，真正实现了业财融合，也为发票生命周期管理提供了坚实的基础。
在这个平台上，发票从产生到最终归档的整个生命周期都得到了高效管理。消费环节产生的发票能够及时被采集，在入账过程中实现智能匹配和审核，最后安全、有序地归档保存，确保了发票在各个阶段的准确性和完整性。
核心功能：发票生命周期管理的强大引擎
消费与业务生态：发票源头的精准把控
合思构建了全场景聚合消费生态，涵盖机场出行、用车用餐、企业采购等多个领域。在这些消费场景中，发票的产生更加规范和透明。同时，开放的业财连接生态包括销售合同、采购合同等业务场景，使得业务数据与发票信息能够无缝对接。这意味着从业务源头开始，发票的生命周期就得到了有效管理，确保了发票的真实性和关联性。
PaaS平台：智能驱动发票管理流程
PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等强大功能。元数据驱动能够对发票的各项信息进行精准定义和分类，自动化引擎则可以自动处理发票的审核、入账等流程，表达式引擎能够根据企业的规则和需求对发票进行智能分析和判断。这些功能的协同作用，大大提高了发票生命周期管理的效率和准确性。
连接能力：打破壁垒，畅通发票信息流通
合思强大的连接能力，连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台。通过这种连接，打破了信息孤岛，使得发票信息能够在各个系统之间自由流通。发票的开具、传递、验证等环节更加顺畅，有效避免了发票管理过程中的信息滞后和错误。
无需报销分级标准：发票管理的高效升级
从L1手工报销到L5高级无需报销，合思实现了消费即合规，采购即报销。在这个过程中，发票的处理更加高效。大部分消费场景无需报销，减少了发票的繁琐处理流程，同时也降低了发票丢失和错误的风险。发票在消费时就已经完成了合规性检查和记录，为后续的入账和归档提供了便利。
各产品线功能：全方位守护发票生命周期
合思商城实现同屏比价、消费透明等功能，在采购环节确保发票的价格合理和内容准确。合思费控实现全流程数字化费控管理，对发票的费用进行严格把控。合思档案具备应收尽收、智能规则引擎等特点，能够对发票进行安全、高效的归档保存。收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI的流程和功能，确保了发票在资金流中的准确记录和管理。
开放的财务数字化应用商店：拓展发票管理的无限可能
开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能。这些功能为发票生命周期管理提供了更多的拓展和创新空间。企业可以根据自身需求选择合适的应用，进一步优化发票管理流程，提高管理效率。
用户收益：发票生命周期管理带来的多重红利
老板：决策无忧，降本增效
对于企业老板来说，合思的发票生命周期管理助力企业降本增效。通过对发票的全面管理，实现了全流程财务收支管控。老板可以清晰地了解企业的费用支出情况，辅助做出更加科学的经营决策。发票信息的准确和及时，为企业的成本控制和战略规划提供了有力支持。
财务：轻松减负，风险预警
财务人员在发票管理工作中常常面临巨大的压力。合思的解决方案极致释放了财务压力。费控有标准，智能识别潜在风险。在发票的审核和入账过程中，系统能够自动检查发票的合规性，识别虚假发票和异常费用，为财务工作提供了有力的保障。
员工：便捷体验，省心省力
员工在因公消费时，常常为垫资、开票、打印发票等问题烦恼。合思让员工省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印，大部分场景无需报销。这不仅提高了员工的工作效率，也提升了员工的满意度。同时，规范的发票管理流程也减少了员工因发票问题产生的纠纷。
企业整体：数字化升级，安全高效
从企业整体来看，合思提高了业财流程数字化程度，保障了数据安全合规。在发票生命周期管理方面，电子发票的存储和管理更加安全，避免了纸质发票的丢失和损坏风险。同时，节约了场地、耗材成本，提升了对账、收款等效率。发票信息的数字化管理使得企业的财务数据更加准确和及时，为企业的发展提供了有力支持。
典型场景：发票生命周期管理的实战演绎
消费场景：便捷消费，轻松管票
员工因公消费，如机场出行、用车用餐等，在合思的解决方案下，实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销。在消费过程中，发票信息自动被采集和记录，员工无需再为发票的处理而烦恼。消费结束后，发票直接进入系统进行后续处理，实现了发票从产生到归档的无缝对接。
业务场景：业财融合，票流畅通
企业的销售合同、采购合同等业务，通过合思实现了业财连接和数字化管理。在业务合同执行过程中，发票的开具和传递与业务数据紧密关联。系统能够自动根据业务进度生成相应的发票，确保发票的准确性和及时性。同时，业务数据与发票信息的匹配也为企业的财务分析和决策提供了有力支持。
客户成功案例：发票生命周期管理的卓越见证
动力源：效率飞升，成本骤降
动力源通过合思的解决方案，实现了300%的效率提升，50%的人员成本节约，员工报销周期缩短3周。在发票生命周期管理方面，高效的流程和智能的系统使得发票的处理速度大幅提高，减少了人工干预，降低了成本。
徐福记：费用节约，预算逆袭
徐福记企业差旅费用节约35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。合思的发票管理解决方案在差旅费用的控制和发票审核方面发挥了重要作用。规范的发票管理流程和严格的费用控制标准，使得企业的差旅成本得到了有效控制。
中交水运规划设计院有限公司：档案高效，时间减半
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%等。在发票归档方面，合思的电子档案管理系统发挥了重要作用。发票能够快速、准确地归档，减少了人工整理和存储的时间和成本。
汉威科技集团、中影股份：稳健运营，科学决策
汉威科技集团、中影股份通过合思的解决方案实现了企业的稳健运营和科学决策。在发票生命周期管理方面，准确的发票信息和高效的管理流程为企业的财务分析和决策提供了有力支持。企业能够根据发票数据及时调整经营策略，实现了可持续发展。
如果您的企业也想解决财务数字化转型中的难题，尤其是在发票生命周期管理方面取得突破，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的财务数智化服务，体验发票生命周期管理的全新模式，让有限的资源发挥更有效的作用。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启您的财务数字化转型之旅。
