在当今数字化浪潮风起云涌的商业时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,对于财务数字化转型的需求就像寻找精准的导航系统一样迫切。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其创新的解决方案和卓越的服务,助力众多企业在财务领域实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来,我们将通过汉威科技集团这一典型案例,深入探寻合思解决方案的魅力与显著成效。
汉威科技:传统财务困境待解
汉威科技集团股份有限公司,是一家熠熠生辉的创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技集团的业务如同一张巨大而精密的网络,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着至关重要的解决方案。
然而,随着企业的蓬勃发展,就像一辆快速行驶的列车,汉威科技集团在财务管理方面逐渐暴露出诸多问题。费用控制犹如一团乱麻,难以理清头绪,每一笔支出都像脱缰的野马,难以精准把控;报销流程繁琐得如同迷宫,员工和财务人员在其中疲于奔命;财务数据无法实时更新,就像过时的地图,无法为企业决策提供准确的指引。传统的财务管理方式,在企业日益增长的规模和复杂的业务面前,显得力不从心,难以满足企业进一步发展的需求。
合思方案:打造财务数智化引擎
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,就像一条条畅通无阻的高速公路,让信息快速准确地传递。发票可自动识别验真,这一功能如同火眼金睛,确保费用支出合规、透明、可追踪。自动整合发票的功能更是让财务管理变得轻松高效,每一张发票都能准确无误地整合到系统中,避免了人工操作的繁琐和错误。
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智能差旅与企业消费管理
合思商城聚合了多维度的供应链资源,如同一个大型的智慧集市,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这里,企业可以进行同屏比价,从消费到入账全流程得到优化。全盘预算与智能化差旅动态管理,让企业对每一笔费用都了如指掌。消费数据可视化分析,就像一面清晰的镜子,让企业能够直观地看到消费情况,为决策提供有力支持。自动整合发票功能贯穿其中,使得整个消费流程更加顺畅,财务数据更加准确。 -
高效会计档案管理
合思档案是企业会计档案管理的得力助手,它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”,确保归档合规,就像一个严格的把关者,守护着档案的质量。打破物理空间限制,企业可以实现线上自由调阅,无论何时何地,只要有网络,就能轻松获取所需档案。自动整合发票后,档案管理更加有序,大大提高了工作效率。 -
对公业务智能管理
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,如同一个智能的信息整合器,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。合思收款则提供个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,让收款流程更加高效。自动整合发票功能在这两个环节中,确保了财务数据的一致性和准确性。 -
财务分析助力决策
合思BI拥有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,就像一个智慧的分析师,助力企业经营决策。通过实时的财务收支经营分析,企业能够及时了解自身的财务状况,做出科学合理的决策。自动整合发票为财务分析提供了准确的数据基础,使得分析结果更加可靠。
显著成效:财务升级带来全新体验
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费用控制成效显著
在合思解决方案的助力下,汉威科技集团在费用控制方面取得了令人瞩目的成果。合思费控的预算管控功能就像一个精准的调节器,超标预警让审批有依据,费用更加合规。多维度费控模型和预算执行进度实时跟踪,就像一双锐利的眼睛,时刻关注着费用的支出情况,有效降低了企业的费用支出。自动整合发票功能确保了费用数据的准确记录,为费用控制提供了坚实的基础。 -
报销效率大幅提升
合思的无需报销解决方案如同一场及时雨,降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,省事更省心;财务人员也从繁重的工作中解脱出来,压力得到极致释放。自动整合发票让报销流程更加自动化,进一步提高了报销效率。 -
财务管理全面优化
合思档案使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保证了数据安全合规100%。这一系列的数据变化,充分体现了合思档案在财务管理中的巨大优势。自动整合发票后,档案管理更加高效,数据更加准确。
合思付款和收款实现了对公业务的三流合一,提升了对账和收款效率。合思BI为企业提供了实时的财务收支经营分析,助力企业科学决策。自动整合发票功能贯穿于整个财务管理过程,为企业的财务升级提供了有力保障。
综上所述,合思的财务数智化解决方案为汉威科技集团带来了全方位的提升,有效解决了企业在财务管理方面的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着数字化时代的不断发展,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
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