在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化管理方面遭遇重重挑战。系统集成困难、费用管控乏力、报销流程繁琐等问题,如同沉重的枷锁,严重影响企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案,为企业提供了有效的应对之策,尤其在税务合规支持方面表现卓越。
行业痛点大揭秘
在企业财务管理的征程中,多系统林立和数据孤岛问题犹如隐藏的暗礁,给企业带来诸多困扰。以动力源为例,大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以整合。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验糟糕,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构复杂导致各主体流程繁复。
汉威科技也面临着类似的困境,支出散落于多个系统,预算统计如同无头苍蝇,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同雾里看花,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的包袱。
此外,还有众多企业存在费用类型多样,统一管控困难,预算执行如同空中楼阁,难以落地,设备流转管理传统,协同效率低下等问题。这些问题如同慢性毒药,侵蚀着企业的健康发展,而税务合规支持也在这种混乱的管理中变得岌岌可危。
合思解决方案全景图
合思为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列服务犹如一套精密的组合拳,为企业的财务管理提供了强大的支持,同时也为税务合规支持奠定了坚实的基础。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互通有无。无需报销解决方案如同一场革命,重塑了商旅出行流程,实现了消费即合规,让企业在税务合规方面迈出了坚实的一步。整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,如同给预算加上了一道坚固的防线。合同管理台账如同企业的财务管家,实时统计付款和回票进度。支持发票智能校验,自动生成凭证等功能,让财务管理变得更加高效、精准。
核心功能亮点解析
-
无需报销畅享便捷
合思的无需报销功能如同企业财务管理的神器。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,如同给消费行为加上了一道安全锁。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同行云流水,让报销变得轻松简单,同时也为税务合规支持提供了有力保障。 -
强大系统连接能力
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,展现出强大的系统连接能力。支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,如同打通了企业数据的任督二脉。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,让企业的信息传递更加高效、准确,为税务合规支持提供了及时、可靠的数据支持。 -
精准预算管控护航
合思的预算管控功能如同企业财务管理的指南针。整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能如同给预算加上了一双敏锐的眼睛,让企业能够实时掌握预算执行情况,避免超支现象的发生,为税务合规支持提供了坚实的预算基础。 -
发票智能校验把关
发票智能校验功能是合思的一大亮点。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,如同给发票加上了一道智能防线。这一功能能够有效避免发票风险,确保企业的税务合规,为企业的财务管理提供了可靠的保障。 -
自动生成凭证提效
通过标准EAI插件对接企业内部系统,合思能够自动生成财务凭证。这一功能如同企业财务管理的智能助手,让财务人员从繁琐的手工制单中解放出来,节省精力做更有价值的工作。同时,自动生成的凭证更加准确、规范,为税务合规支持提供了有力的凭证支持。
用户收益显著提升
-
员工报销轻松升级
对于员工而言,合思的解决方案带来了显著的收益。报销周期大幅缩短,效率显著提升。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在工作中更加轻松自在,同时也为税务合规支持提供了真实、准确的消费数据。 -
财务工作减负增效
财务人员也从合思的解决方案中受益匪浅。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,为企业的税务合规支持提供更加专业、高效的服务。 -
管理决策精准高效
对于企业管理者而言,合思的解决方案实现了事中控制和事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这一功能为企业的税务合规支持提供了全面、深入的数据分析,帮助企业及时发现和解决税务合规问题。
典型场景深度应用
-
无需报销商旅无忧
在无需报销、商旅出行场景中,员工因公出行消费免垫资、免开票,系统自动管控费用合规,财务统一结算。这一场景让员工在商旅出行中更加便捷、轻松,同时也为企业的税务合规支持提供了规范、有序的消费管理。 -
销售费用精细管控
销售费用管理场景中,合思实现了销售费用的精细化管控,费用支出与预算实时联动。这一场景让企业能够更加精准地控制销售费用,提高销售效率,同时也为税务合规支持提供了精准的费用数据。 -
预算管控实时监控
预算管控场景中,跨系统预算管理,实时监控预算执行进度,避免超标情况。这一场景让企业能够更加有效地控制预算,提高资金使用效率,同时也为税务合规支持提供了严格的预算约束。 -
系统集成高效协同
系统集成场景中,合思打通了企业内部多系统,实现了数据互通和业务流程的高效协同。这一场景让企业的信息传递更加高效、准确,提高了企业的运营效率,同时也为税务合规支持提供了全面、及时的数据支持。 -
报表分析决策支持
报表分析场景中,自动生成各类财务报表,为企业决策提供数据支持。这一场景让企业管理者能够更加直观地了解企业的财务状况,做出更加科学、合理的决策,同时也为税务合规支持提供了有力的决策依据。
客户成功案例见证
-
动力源焕新升级
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例充分证明了合思解决方案在提升企业运营效率、降低成本方面的显著效果,同时也为税务合规支持提供了有力的实践证明。 -
汉威科技效能飞跃
汉威科技应用合思财务数字化解决方案,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这一案例展示了合思解决方案在提高企业财务效率、加强管控方面的强大能力,为税务合规支持提供了可靠的保障。 -
派克新材高效变革
派克新材采用合思费控和银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。这一案例体现了合思解决方案在提升企业报销效率、加强财务管理方面的显著成效,为税务合规支持提供了有力的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型之旅!