在电子凭证数字化转型的时代浪潮中，企业面临着诸多挑战与机遇。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到时代的脉搏，推出了合思档案，致力于帮助企业解决电子凭证管理难题，实现降本增效的目标。
电子凭证改革加速前行
2024年，铁路、民航旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票，这一举措犹如一声号角，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，电子凭证数字化转型的步伐进一步加快。
在这样的大趋势下，企业若想在激烈的市场竞争中占据优势，就必须紧跟时代潮流，积极拥抱电子凭证数字化转型。否则，可能会在管理效率、成本控制等方面陷入被动局面。
企业财务档案管理痛点突显
众多企业在财务档案管理方面遭遇了重重困境。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入。
归档工作犹如一场艰难的战役，耗费大量的时间和人力。工作人员需要手动整理、装订、存储各种文件，不仅效率低下，还容易出现错误。查找档案更是如同大海捞针，常常需要花费大量的时间和精力，才能找到所需的文件。
成本问题也是企业的一大负担。纸质档案的存储需要占用大量的空间，购买存储设备、租赁仓库等费用不断增加。而且，纸质档案容易损坏、丢失，一旦出现问题，损失难以估量。
合规性问题同样不容忽视。随着监管要求的不断提高，企业需要确保财务档案的管理符合相关法律法规。然而，纸质档案管理难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，很容易出现合规风险。
合思档案：全流程打通的解决方案
合思洞察到企业的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台就像一把钥匙，为企业打开了电子凭证管理的新大门。
合思档案通过多维度的功能和服务，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。它打破了传统管理方式的壁垒，让电子凭证在各个环节之间顺畅流转，大大提高了管理效率。
智能核心模块助力档案管理
合思档案拥有一系列强大的核心模块，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个关键环节。
智能采集，如同一位高效的情报员，能够快速、准确地收集各种电子凭证。它支持多种采集方式，无论是从系统接口自动获取，还是通过扫描上传，都能轻松应对。
预归档服务，就像一位细心的管家，在电子凭证正式归档之前，对其进行初步的整理和分类。它可以自动识别凭证的类型、日期等信息，为后续的归档工作做好准备。
基础管理模块，是整个档案管理系统的基石。它提供了丰富的功能，如档案分类、权限管理、存储管理等，确保电子会计档案的安全、有序存储。
档案服务模块，则为用户提供了便捷的调阅、查询功能。用户可以通过关键词搜索、日期筛选等方式，快速找到所需的档案。同时，它还支持混序归集、自动归档等功能，进一步提高了管理效率。
合思强大竞争优势凸显
合思作为一家专精特新企业，在电子会计档案管理领域拥有显著的竞争优势。
成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，这为企业的研发和发展提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动产品的创新和升级。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络，能够为客户提供及时、高效的服务。
合思档案能够提供广泛连接的生态，与各种业务系统、财务软件等实现无缝对接。双轮驱动的模式创新，将技术创新与业务模式创新相结合，为企业提供更加全面、深入的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是简化了企业的财务管理流程，降低了管理成本。
成功案例见证合思实力
合思档案的实力在众多成功案例中得到了充分验证。
好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜等多个不同行业的企业，都选择了合思档案作为电子会计档案管理的解决方案。通过使用合思档案，这些企业成功解决了业务痛点，取得了显著的成效。
减少人工耗时，让员工从繁琐的档案管理工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到核心业务中。降低管理成本，减少了纸质档案的存储和管理费用，提高了企业的经济效益。提高工作效率，电子凭证的快速流转和自动化处理，让企业的财务管理更加高效、便捷。
全方位服务体系保障企业发展
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的财务数智化服务。
研发中心不断投入资源，进行技术创新和产品升级，确保合思档案始终保持领先的技术水平。直营服务网络和合作伙伴，为客户提供本地化的服务支持，及时响应客户的需求。
聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务，形成了一个完整的财务数智化服务生态。企业可以根据自身的需求，选择适合自己的服务模块，实现一站式的财务管理。
合思档案引领未来发展
合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，在电子会计档案管理领域展现出强大的实力。
在电子凭证全流程无纸化的趋势下，合思将持续助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合规性解决方案是合思档案的核心优势之一，能够帮助企业满足各种合规要求，避免合规风险。
