在企业数字化转型的时代浪潮中,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和卓越的服务,正助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅操作简化作为企业财务数智化中的重要一环,合思在这方面有着独特的优势和显著的成效。
合思:财务数智化领域的创新先锋
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,开启了财务数智化的新篇章。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。在差旅操作简化方面,其聚合商旅服务能够整合各种差旅资源,让企业的差旅安排更加便捷高效,大大减少了差旅操作的繁琐程度。
合思费控系统:功能强大的财务助手
合思费控系统犹如一个功能强大的财务助手,为企业的财务管理提供了全方位的支持,同时也在差旅操作简化上发挥着重要作用。
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费用管理:精准把控每一笔开支
在费用管理方面,合思费控系统支持多种费用类型的申请、报销和控制。它可实现费用标准的自动校验和预算的实时管控。对于差旅费用,系统能够根据企业设定的标准,自动审核每一笔费用,确保差旅开支在合理范围内。这不仅减少了人工审核的工作量,还提高了审核的准确性,让差旅操作更加规范和简单。 -
发票管理:杜绝虚假与重复
发票管理是财务管理中的重要环节。合思费控系统拥有发票采集、验真、查重、查询等功能。在差旅场景中,员工无需再为发票的真伪和重复问题担忧。系统会自动对发票进行验真和查重,有效避免虚假发票和重复报销,让差旅费用的报销更加安心。 -
系统集成:打破数据壁垒
合思费控系统具备强大的系统集成能力,可与HR系统、ERP系统、OA系统等进行对接。通过这种集成,实现了数据的互联互通和流程的自动化流转。在差旅操作中,员工的出差申请、审批等流程可以在多个系统间自动流转,无需手动在不同系统间切换,大大提高了工作效率,真正实现了差旅操作简化。 -
报表分析:提供决策依据
拥有丰富的报表分析功能,包括个人报表、企业报表、高级报表等。这些报表能为管理者提供及时、准确的决策依据。对于企业的差旅管理来说,管理者可以通过报表了解差旅费用的支出情况、员工的差旅行为等,从而优化差旅政策,进一步简化差旅操作流程。
合思VS传统财务系统:优势尽显
与传统财务系统相比,合思的优势十分明显。传统系统往往存在流程繁琐、数据分散、操作体验差等问题。
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数据互通革新体验
传统财务系统多系统林立,导致数据孤岛现象严重。员工在进行差旅报销时,需要在多个系统间切换,操作十分不便。而合思费控系统实现了多系统集成,打破了数据壁垒,让数据能够自由互通。员工只需在一个系统中即可完成差旅申请、报销等一系列操作,操作体验得到了全面革新,差旅操作简化得以真正实现。 -
无需报销提升效率
合思费控系统能够实现无需报销,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证。在差旅场景中,员工出差无需再自己垫付费用和收集发票,大大减轻了员工的负担,同时也提升了财务工作的效率。这种无需报销的模式,让差旅操作更加便捷,真正做到了差旅操作简化。 -
预算管控防止超标
传统财务系统的预算管控往往难以落地。而合思费控系统强调预算的全流程管控,可在申请、消费、报销等环节进行实时控制。在差旅管理中,系统能够实时监控差旅费用的支出情况,有效防止费用超标,确保企业的差旅预算得到合理使用。
合思解决方案:多行业成功应用典范
合思的解决方案在众多行业的企业中得到了成功应用,在差旅操作简化方面也取得了显著的成效。
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动力源:效率提升的奇迹
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。在差旅操作上,员工不再需要花费大量时间在报销流程上,差旅操作变得更加简单高效。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分体现了合思解决方案在差旅操作简化和企业降本增效方面的强大能力。 -
汉威科技集团:财务管控的升级
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在差旅管理中,实现了预算管控前置和对公业务的有效管控。差旅操作流程更加规范,员工的差旅行为得到了更好的管理,差旅操作简化效果显著。 -
派克新材:全面效率的飞跃
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在差旅操作上,报销流程更加顺畅,报表分析更加及时准确,为企业的差旅管理提供了有力支持,差旅操作简化让企业在差旅管理中更加得心应手。
合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和服务,在财务数智化领域取得了显著的成果,为众多企业解决了财务痛点,实现了降本增效和合规经营。特别是在差旅操作简化方面,合思的解决方案让企业的差旅管理更加轻松高效。随着数字化时代的不断发展,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。如果您想体验合思带来的差旅操作简化和优质的财务数智化解决方案,不妨点击免费试用,让合思助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。