在当今竞争激烈的商业环境中,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着各种财务管控难题。其中,财务报销审批流程繁琐、预算管控难落地、数据分散等痛点,就像暗礁一样,严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其创新的解决方案,助力众多企业成功避开暗礁,驶向高效运营的彼岸。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
在财务数字化转型的征程中,众多企业仿佛置身于荆棘丛生的道路,每一步都充满挑战。多系统林立,如同一个个孤立的岛屿,导致数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛。大量自研系统难以整合,就像不同规格的零件,难以组装成一台高效运转的机器。
传统手工报销模式弊端丛生,员工需要花费大量时间贴票、填写报销单,财务人员则要进行繁琐的审核,效率低下。支出散落于多个系统,使得预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法协同工作。
集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员如同背负着沉重的包袱前行。费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,销售费用管控难,报销未能系统化,费控体验不及预期,预算管控执行难,项目付款归集难,手工填写规范难,基础数据互联互通难。十余种费用管控流程各有不同,员工在报销时如同迷失在迷宫中,难以识别审批人。发票处理难度大,费标检验依靠人工,预算无法全流程管控,多TMC平台数据分散等问题,都让企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。
解决方案概述:合思的智慧领航
合思深知企业在财务数字化转型中面临的困境,为企业提供了一系列全面的财务数字化解决方案,如同为企业配备了一艘先进的战舰,助力企业在财务的海洋中乘风破浪。
预算管控方面,合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,就像为企业的预算加上了一道坚固的防线,确保预算得到有效执行。对公付款与合同管理紧密结合,建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,让企业的资金流动一目了然。
发票智能校验功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,如同一位火眼金睛的卫士,准确识别发票的真伪和合规性。自动生成凭证,通过标准EAI插件对接ERP系统,让财务凭证的生成变得轻松快捷,大大减轻了财务人员的工作量。
系统集成方面,合思将动力源HR系统、BPM系统等基础数据和业务数据与合思费控同步,打破了系统之间的壁垒,实现了数据的互联互通。无需报销模式,让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,如同为员工开启了一扇便捷之门,让报销变得轻松愉快。差旅申请与订购统一关联,为企业的差旅管理提供了一站式解决方案,提高了差旅管理的效率和透明度。
核心功能亮点:科技赋能的卓越优势
合思的解决方案具有众多核心功能亮点,每一个亮点都如同璀璨的星星,照亮了企业财务数字化转型的道路。
系统连接能力强是合思的一大优势。Open API与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让不同系统之间的数据能够自由流动,如同搭建了一座畅通无阻的桥梁。
应用AI技术OCR自动识别发票信息,如同给员工配备了一位智能助手,提高了报销效率,解放了员工贴票的工作。发票自动验真、查重,凭证自动生成,分担了财务审核压力,提高了财务工作效率,让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
银企直联打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免了错付、重付、漏付等问题,如同为企业的资金安全加上了一把坚固的锁。支持多端系统统一收口,优化了员工操作体验,让员工无论在何时何地,都能方便快捷地进行财务报销审批操作。
可定制化搭建解决方案是合思的一大特色。例如为泽璟制药定制“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,如同为企业量身定制了一套合身的衣服,满足了企业的个性化需求。
用户收益:实实在在的价值提升
企业应用合思的解决方案可获得显著的用户收益,这些收益如同丰收的果实,让企业在财务数字化转型的道路上收获满满。
效率大幅提升是企业最直观的感受。员工报销周期缩短,从漫长的等待变成了快速的处理,就像将一场马拉松变成了短跑。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,报销效率提升,财务核算效率提升,财务付款效率提升,项目报表产出效率提升等,让企业的运营效率得到了质的飞跃。
费用管控更有效,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,加强了费用标准及预算管控,可通过额度控制费用,超预算无法报销,如同为企业的费用支出加上了一道精准的阀门,确保费用支出合理合规。
数据实时同步,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,如同为管理者配备了一双洞察一切的眼睛,让企业的运营状况一目了然。
员工体验提升,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化报销流程,因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在报销过程中感受到了便捷和舒适,如同为员工打造了一个温馨的报销家园。
典型场景:全方位的应用覆盖
合思的解决方案适用于多种典型场景,如同一位全能的战士,在不同的战场上都能发挥重要作用。
无需报销场景,让员工摆脱了垫资和开票的烦恼,实现了真正的轻松报销。商旅出行场景,为企业的差旅管理提供了一站式解决方案,提高了差旅管理的效率和透明度。销售费用管理场景,加强了对销售费用的管控,确保销售费用的合理支出。
预算管控场景,实现了跨系统预算管理,确保预算得到有效执行。系统集成场景,打破了系统之间的壁垒,实现了数据的互联互通。报表分析场景,为企业提供了全面准确的财务报表,帮助企业进行决策分析。
对公业务场景,确保了对公付款的安全和准确。个人报销场景,简化了员工的报销流程,提高了报销效率。合同管理场景,实现了合同的全生命周期管理,确保合同的合规执行。学术会议费用管控场景,高效管理学术会议的费用支出,确保会议的顺利进行。设备流转管理场景,为企业的设备管理提供了有效的支持,提高了设备的使用效率。
客户成功案例:榜样的力量
众多知名企业都选择了合思的解决方案并取得了显著成效,这些成功案例如同明亮的灯塔,为其他企业指引了方向。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这就像给动力源的财务运营安装了一台高速发动机,让企业的运营效率得到了极大提升。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等多个方面效率大幅提升。海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。雄帝科技全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。
亿嘉和实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期大幅缩短,真正实现“无需报销”,财务自动生成凭证,节约大量时间。可孚医疗释放财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番。赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。
中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。长亭科技财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。奥比中光解决企业财务三大工作难题,完善流程,大大提升审批时效,极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通平台壁垒。
帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张。紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。百胜软件内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。猫人报销周期缩短至原先十分之一,释放1个出纳人工去从事管理会计工作。尚品食品差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”。
结尾:选择合思,开启财务新征程
面对复杂多变的商业环境和日益增长的财务管控需求,合思的财务数智化解决方案无疑是企业的明智之选。众多成功案例已经证明了合思解决方案的有效性和可靠性。如果您的企业也正在为财务报销审批难题而烦恼,不妨立即行动起来,选择合思,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型的新征程!