在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业面临着财务数字化转型的严峻挑战。传统财务模式犹如笨重的老火车，流程繁琐、效率低下、数据不互通等问题，严重制约着企业的发展速度。而合思的集成报销系统，宛如一辆高速列车，凭借其先进的技术和卓越的解决方案，为企业披荆斩棘，助力实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
传统财务困局待解
随着企业不断发展壮大，财务数字化的需求日益迫切。然而，传统财务模式却如同重重迷雾，笼罩着企业的发展之路。
多系统林立，形成了一个个数据孤岛，大量自研系统难以整合，数据难以流通共享。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂，各主体流程繁复，让财务人员和业务人员都苦不堪言。
集团型公司面临着成本增效的难题。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，如同在茫茫大海中捞针。
高端制造企业在高速发展的同时，业务成本管控需要财务提供更多支撑。报销流程长、审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大。保密单位对数据安全需求高，多系统应用、信息流转依靠人工卷抄，效率低下且存在安全隐患。
医药企业学术会议多、费用管控难，报销场景多、报销数据量大。发票复核成为核心难点，费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现。费用类型多样、统一管控困难，无法实时了解企业支出成本，设备流转管理形式传统，协同效率低下。
合思集成报销系统简介
北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其集成报销系统，如同一位财务专家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供坚实的服务保障。
集成报销系统使命愿景
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，如同一位忠诚的伙伴，致力于通过先进的技术和创新的解决方案，帮助企业实现财务数字化转型。
提升财务管理效率和水平，降低企业成本，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，助力企业在数字化时代的浪潮中乘风破浪，取得更大的成功。
集成报销系统模块功能揭秘
合思的集成报销系统具有丰富多样的功能模块，如同一个功能强大的工具箱，为企业财务管理提供全方位的支持。
费用管理模块涵盖费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等环节，规范费用管理流程，确保每一笔费用都合理合规。
专项费用管理模块针对专项费用进行申请、报销、审核和归档，满足企业特殊费用的管理需求。
发票管理模块实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能，有效管理发票，杜绝发票不合规现象。
合同管理台账模块规范合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款，让合同管理更加高效有序。
预算管控模块整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，确保预算的严格执行。
自动生成凭证模块通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提高了财务工作效率。
集成报销系统亮点创新展现
无需报销是合思集成报销系统的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，如同卸下了沉重的负担，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销流程变得轻松简单。
系统连接能力强是合思集成报销系统的又一优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，如同搭建了一座数据高速公路，让数据在不同系统之间自由流通。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。
移动审批和AI技术OCR自动识别为报销流程带来了极大的便利。审批流程透明化、线上化，让审批过程一目了然。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。
发票自动验真、查重，凭证自动生成功能解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制，分担财务人员的审核压力。内外网设置，解决通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高财务工作效率。
银企直联、打通业务与付款功能让实际业务与付款紧密相连，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
集成报销系统优势凸显
广泛连接是合思集成报销系统的显著优势之一。能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统实现集成，打破数据孤岛，实现数据互通，如同将各个分散的岛屿连接成一个完整的大陆，让企业的财务数据更加全面、准确。
多维度管控是合思集成报销系统的又一重要优势。可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算管控，实现跨系统预算管理，对费用进行全流程管控，确保企业的每一笔费用都在可控范围内。
定制化服务是合思集成报销系统的特色之一。根据不同企业的需求，提供定制化的解决方案，如定制化搭建“专家库与活动”解决方案，满足企业在专家库信息管理、市场活动收支监测等方面的需求。针对不同企业的业务场景，梳理各类表单，并制定不同的填写规范，如同为企业量身定制一套合身的衣服，让企业的财务管理更加贴合自身需求。
高效便捷是合思集成报销系统的核心优势。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。
数据安全是合思集成报销系统的重要保障。针对保密单位的数据安全需求，提供定制化的解决方案，确保财务数据的安全传输和存储，如同为企业的财务数据加上了一把坚固的锁，让企业无后顾之忧。
集成报销系统目标用户与应用场景
合思的集成报销系统目标用户涵盖各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、科技业、服务业等。应用场景丰富多样，如同一个万能的工具，适用于各种不同的财务场景。
无需报销场景让业务人员摆脱了报销的繁琐，提高了工作积极性。商旅出行场景为企业的差旅管理提供了便捷的解决方案，降低了差旅成本。销售费用管理场景帮助企业有效控制销售费用，提高销售效率。预算管控场景确保企业的预算得到严格执行，避免超支现象的发生。
系统集成场景打破了企业内部各系统之间的数据壁垒，实现数据的共享和流通。报表分析场景为企业提供了准确的财务数据和分析报告，帮助企业做出科学的决策。对公付款场景让企业的对公付款更加高效、准确，避免了付款风险。合同管理场景规范了企业的合同管理流程，提高了合同执行效率。
发票管理场景确保企业的发票管理合规、准确，避免发票风险。自动生成凭证场景提高了财务工作效率，减少了人工错误。个人报销场景为员工提供了便捷的报销渠道，提高了员工满意度。生产费用、采购费用、备用金管理等场景也都能通过合思的集成报销系统得到有效的管理。
集成报销系统成功案例见证
众多企业通过使用合思的集成报销系统取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司应用后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面的效率均有显著提升。
青岛海威茨仪表有限公司报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。深圳市雄帝科技股份有限公司全年处理10000 + 发票，加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。
亿嘉和科技股份有限公司消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，员工报销效率提升，财务自动生成凭证，节约大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。
可孚医疗释放财务工作量，创造更多价值，报销效率提升，从30天到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。赛傲生物报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。
苏州泽璟生物制药股份有限公司累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。
医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。北京中亦安图科技股份有限公司报销效率大幅提升，多端系统统一收口，审核效率提升45%。
北京长亭科技有限公司财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。奥比中光科技集团股份有限公司解决企业财务三大工作难题，审批流程自动化，完善已有系统流程，节省财务人员审核发票真伪等基础信息的工作流程，报销与申请单关联，通过设置审批节点触发概率，有效简化多业务场景人员的审批流程，提升审批效率，消费透明可追溯，完善财务报销流程，使用合思商城聚合供应商实时同屏比价，降低因公消费成本，利用项目台账实现数据透明，已有系统深度集成，彻底实现数据互联。
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噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一，合同信息全维关联，费用监控更直观。百胜软件结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。
武汉猫人云商科技有限公司财务核算效率提升85%，报销效率提升，从60天到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。河南尚品食品有限公司差旅相关事项人效显著提升，企业省钱成效“肉眼可见”。
在当前经济环境下，合思的集成报销系统凭借其先进的技术、卓越的功能和丰富的成功案例，已经成为企业财务数字化转型的得力助手。如果您的企业也渴望提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营，不妨免费试用合思的集成报销系统，开启财务数字化的新篇章。
