在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响日益凸显。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供差旅管控的有效策略和差旅资源优化解决方案。
市场形势：差旅浪潮中的机遇与挑战
当下，企业发展步入新的阶段，营业收入涨幅渐缓，利润率降低，成本压力与日俱增。差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，介于10% – 40%之间，部分高频差旅行业的差旅费用更是达到运营成本的20%以上。2024年企业差旅市场整体呈现平稳增长态势，然而机票折扣稍有回落、酒店价格有所上扬，企业在拓展业务与成本管控之间陷入两难境地。在这样的形势下，差旅资源优化显得尤为重要。
痛点分析：差旅管控难题待解
企业在差旅管控方面遭遇诸多困境。简单粗暴地控制差旅费用，虽能在短期内见到一定效果，但会牺牲员工体验，打击员工积极性，破坏雇主与员工的关系，还可能引发员工违规消费，增加企业消费合规的难度。
下沉市场的差旅管控更是困难重重。触达客户、适应地域文化和消费习惯、优化供应链和管理成本等问题，让企业头疼不已。传统的差旅管控方式无法精准控制区县差旅成本，差旅资源优化难以实现。
随着出海业务的增加，国际差旅需求日益旺盛。企业面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题，还要应对货币汇率波动带来的财务压力。
线下差旅费用不透明，真实性难以判断，传统报销模式无法满足企业合规与透明的要求。数电票时代的到来，让企业会计凭证管理面临新的挑战，传统报销和财务作业流程举步维艰，合规风险增大。差旅资源优化成为企业解决这些痛点的关键。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
企业应摒弃传统的“硬控”方式，转向“智控”，运用数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，实现差旅活动的无感管控，为差旅资源优化提供了有力支持。
国内差旅管控：打造差旅资源优化的国内版图
合思与国内外知名OTA建立合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，为企业实现差旅资源优化提供了坚实基础。
合思推出“合力省”奖励计划，鼓励员工主动节省差旅费用。员工在为企业节省成本的同时，也能获得相应的奖励，形成了企业与员工的双赢局面。
BI差旅风控系统对差旅活动进行全面监控与智能分析，及时预警异常情况。企业可以根据系统提供的数据，及时调整差旅策略，进一步优化差旅资源。差旅资源优化在国内差旅管控中得到了充分体现。
下沉市场差旅管控：深耕下沉市场的差旅资源优化
下沉市场有着独特的地域文化和消费习惯，合思采取产品定制化、多渠道销售、精准营销等策略，适应下沉市场特点。
为企业提供更精细的差旅管控策略，将差标管控下沉至区县维度。通过这种方式，企业能够更好地控制下沉市场的差旅成本，实现差旅资源优化。
出海差旅管控：开启全球差旅资源优化之旅
合思整合全球优质服务商渠道，拥有覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持，为企业员工的海外差旅提供便利。
通过全球四大GDS供应商和航司直连产品，为企业提供国际机票低价，并支持多维度管控。在出海差旅中，差旅资源优化让企业在全球市场中更具竞争力。
线下消费管控：实现线下差旅资源优化闭环
合思推出合思易商卡，实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一举措覆盖了线上 + 线下因公消费全场景和国内与国际支付需求，让线下差旅消费更加透明、便捷，实现了差旅资源优化的闭环。
数电票时代解决方案：数智化驱动差旅资源优化
数电票时代，企业会计凭证管理面临新的挑战。合思建设与迭代电子会计档案管理系统，实现数智化归档、数据关联和合规性管理。这一系统助力企业“全链路应战”，为差旅资源优化提供了数智化支持。
竞争优势：差旅资源优化的实力保障
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择。平台具有全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与的特点，能通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。
合思还前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理发展趋势，为差旅资源优化提供了持续的动力。
成功案例：差旅资源优化的实践见证
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现大量员工违规差旅消费情况。企业及时完善差旅制度并加强数据监控，实现了差旅资源优化。
2023 – 2024年，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省后，员工节省差旅费获红包，企业反馈有效节省了差旅费，差旅资源得到了优化。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%，实现了下沉市场的差旅资源优化。
服务体系：全方位护航差旅资源优化
合思提供一站式差旅服务，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化服务。
配备7 * 24小时中英文客服支持，及时响应企业员工出行需求，为差旅资源优化提供了全方位的保障。
合思的差旅管控解决方案能帮助企业在差旅管理中实现“省”与“赚”的平衡。通过精细化、数智化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，增强企业竞争力。未来，合思将继续探索创新，迎合企业差旅管理发展趋势，助力企业挖出更多净利润。如果您想体验差旅资源优化带来的红利，不妨免费试用合思的差旅管控解决方案。
