在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化管理方面遭遇了重重挑战。系统集成困难犹如一道道难以跨越的沟壑,费用管控仿佛在迷雾中摸索,报销流程更是繁琐得如同乱麻,这些问题极大地影响了企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的产品和解决方案,如同一位睿智的领航者,助力企业冲破困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在差旅体验优化方面有着卓越的表现。
行业痛点剖析:差旅管理困境待解
在企业的运营过程中,差旅管理是一个至关重要的环节,但也存在着诸多难题。
许多企业存在大量自研系统,这些系统就像一个个孤立的岛屿,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生。以动力源为例,多系统操作体验极差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。其业务覆盖面广泛,报销模式复杂,组织架构也十分复杂,各主体流程繁复,这使得差旅管理如同在荆棘丛中前行。
汉威科技同样面临着严重的问题。其支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。作为集团化管理企业,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,在差旅体验优化方面困难重重。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控对财务提出了更高的要求。报销流程漫长,审批速度缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力巨大。作为保密单位,数据安全需求极高,而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,严重影响了差旅管理的效率和体验。
合思风采:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态,如同一张精密的大网,将各个环节紧密相连。采用双轮驱动的模式创新,为企业提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一把神奇的钥匙,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同坚固的堡垒,为产品的研发提供强大的支持。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够为客户提供及时、高效的服务,在差旅体验优化方面有着坚实的保障。
使命愿景:为企业创造更大价值
合思有着明确而崇高的使命,那就是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。它就像一位无私的伙伴,始终陪伴着企业成长。
其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,推动企业财务数字化转型,为企业创造更大的价值。合思就像一颗璀璨的星辰,在财务数智化的天空中闪耀着光芒,引领着企业朝着更加美好的未来前进,不断优化差旅体验。
模块功能探秘:构建全方位管理体系
合思费控系统拥有丰富多样的功能模块,如同一个功能强大的工具箱,为企业的差旅管理和财务数字化提供了全方位的支持。
发票管理功能模块是系统的重要组成部分。它包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。这些功能就像一群忠诚的卫士,确保发票的真实性和合规性,为差旅体验优化提供了坚实的基础。
费用管理功能模块涵盖了费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能。通过这些功能,企业可以对费用进行精准的管控和分析,就像一位精明的管家,合理安排每一笔开支,优化差旅体验。
此外,合思费控系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等,以及合同管理台账、预算管控、自动生成凭证等功能。这些功能相互协作,形成了一个完整的管理体系,帮助企业更好地管理差旅费用和财务流程,实现差旅体验优化。
功能亮点闪耀:创新引领差旅变革
合思的功能亮点众多,犹如夜空中闪烁的繁星,在差旅体验优化方面表现卓越。
无需报销模式是合思的一大创新。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,就像摆脱了沉重的负担,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作就像一条高效的流水线,大大提高了财务工作效率,优化了差旅体验。
系统连接能力强也是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这就像搭建了一座畅通无阻的桥梁,让数据在不同系统之间自由流动,为差旅体验优化提供了有力的支持。
移动审批借助AI技术OCR自动识别,审批流程透明化、线上化。通过OCR自动识别照片的发票信息,就像有了一双敏锐的眼睛,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单的工作量。这使得审批过程更加便捷高效,进一步优化了差旅体验。
产品优势凸显:铸就坚实保障
合思具有广泛连接的生态,能够与第三方系统进行有效集成,打破数据孤岛,实现数据互通。这就像将各个分散的拼图块拼接在一起,形成了一个完整的画面,为企业提供了更全面、准确的信息,助力差旅体验优化。
采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,大大简化了报销流程,提升了员工体验和财务工作效率。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够更加高效地处理工作,就像给企业的差旅管理装上了加速器,实现差旅体验优化。
拥有专业的研发团队和服务网络,能够为客户提供及时、高效的服务。研发团队不断创新和优化产品,服务网络确保客户在遇到问题时能够得到及时的解决。这就像一支贴心的服务团队,时刻守护着企业的差旅管理,为差旅体验优化提供了坚实的保障。
其产品经过多年的发展和实践,已经在众多企业中得到应用和验证,具有较高的稳定性和可靠性。就像一座坚固的大厦,历经风雨依然屹立不倒,为企业的财务数字化管理和差旅体验优化提供了可靠的支撑。
目标用户与场景:广泛适用助力发展
合思的目标用户包括各类企事业单位,如制造业、医药业、科技行业、零售行业等。无论企业规模大小,无论处于哪个行业,都能从合思的产品和服务中受益,实现差旅体验优化。
其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。在差旅出行方面,合思能够帮助企业优化行程安排、控制费用支出、提高报销效率,让员工的差旅更加轻松愉快,实现差旅体验优化。在销售费用管理方面,合思可以对销售费用进行精准的管控和分析,为企业的销售策略提供有力的支持,同时也有助于优化差旅体验。
成功案例见证:卓越成效有目共睹
众多企业使用合思的产品后取得了显著成效,差旅体验得到了极大的优化。
动力源通过使用合思的产品,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像给企业的差旅管理注入了一剂强心针,让企业在差旅管理方面更加高效、便捷,实现了差旅体验优化。
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。合思的产品就像一把神奇的钥匙,打开了企业财务数字化管理的大门,优化了差旅体验。
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在合思的帮助下,派克新材的差旅管理更加顺畅,员工的差旅体验得到了显著提升,实现了差旅体验优化。
客户对合思的产品给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分说明了合思在帮助企业解决问题、优化差旅体验方面的卓越能力。
合思凭借其先进的产品和解决方案,在解决企业财务数字化管理难题方面取得了显著成效,尤其在差旅体验优化方面表现出色。众多成功案例和客户的高度评价就是最好的证明。如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战,不妨选择合思,现在可以免费试用合思的产品,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启财务数字化转型的新篇章,进一步优化差旅体验。