合思助力企业实现差旅操作简化,开启财务数字化转型新征程

在当今数字化时代,企业的运营管理面临着诸多挑战。财务方面的痛点尤为突出,报销流程繁琐、预算管控困难、数据分散等问题,如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。

合思助力企业实现差旅操作简化,开启财务数字化转型新征程
在当今数字化时代,企业的运营管理面临着诸多挑战。财务方面的痛点尤为突出,报销流程繁琐、预算管控困难、数据分散等问题,如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和卓越的技术,为企业拨开云雾,带来了降本增效、合规经营和低碳运营的新希望。

行业痛点:企业财务转型迷雾

在当前经济环境下,众多企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。
多系统林立,犹如一座座孤立的岛屿,形成了数据孤岛。这不仅导致操作体验不佳,合规难度增大,还使得数据分散滞后,企业难以获取及时、准确的信息。
报销流程复杂,员工如同陷入迷宫。垫资多、周期长,让员工苦不堪言;财务人员则被大量的报销工作淹没,工作量巨大。
预算管控如同空中楼阁,支出与预算无法有效链接,对公付款与合同管理脱节,企业难以对资金进行精准把控。
发票处理更是让人头疼不已,人工校验和账务处理工作量巨大,效率低下。这些问题严重影响了企业的经营效率和成本控制,让企业在市场竞争中处于劣势。

解决方案概述:财务数智化的曙光

合思的财务数智化解决方案,如同一束光照进了企业财务的黑暗角落。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能一应俱全。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等先进功能,合思助力企业实现财务数字化转型,让企业的财务管理更加高效、便捷。

核心功能亮点:开启差旅操作简化新篇章

  • 无需报销:差旅操作简化的先锋
    员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让差旅操作简化到极致,员工再也不用为报销烦恼,财务人员也从繁琐的报销工作中解放出来。
  • 系统连接能力强:打破数据壁垒的利剑
    凭借 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转的壁垒,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。企业的各个系统之间不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体,为差旅操作简化提供了强大的技术支持。
  • 预算管控:精准把控资金的罗盘
    整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算实时预警。合思的预算管控功能就像一个精准的罗盘,让企业能够随时掌握资金的流向,确保每一笔差旅费用都在预算范围内,实现差旅操作简化的同时,也保证了企业的资金安全。
  • 发票智能校验:提高发票处理效率的法宝
    支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。合思的发票智能校验功能就像一个高效的助手,能够快速准确地处理发票,提高发票识别效率,让发票处理不再是企业的负担,进一步推动差旅操作简化。
  • 自动生成凭证:解放财务人力的神器
    通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能让财务人员从繁琐的凭证制作工作中解脱出来,节省了大量的时间和精力。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,为企业的发展提供更有力的支持,同时也为差旅操作简化提供了坚实的保障。

用户收益:多方共赢的美好画卷

  • 员工:畅享差旅操作简化的便捷
    申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,员工的填报时间大大缩短,报销流程得到简化,使用体验大幅提升。因公消费无需垫资,员工的幸福感也随之提升。差旅操作简化让员工能够更加专注于工作,提高工作效率。
  • 财务:告别繁琐拥抱轻松
    审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需花费时间在发票校验、认证、审计等基础工作上,工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省精力做更有价值的工作,如财务分析、预算规划等,为企业的财务管理提供更专业的支持。
  • 管理:全程管控实时决策
    实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者可以实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅操作简化让企业的管理更加科学、高效,为企业的发展提供了有力的保障。

典型场景:差旅操作简化的生动实践

合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种场景。
在无需报销场景中,员工可以轻松完成差旅消费,无需垫资和开票,财务统一处理,真正实现了差旅操作简化。
在商旅出行场景中,合思的聚合商旅功能让员工可以同屏比价,选择最优惠的出行方案,同时报销流程也更加便捷。
在销售费用管理场景中,合思的预算管控和发票智能校验功能可以帮助企业精准控制销售费用,提高费用使用效率。
在预算管控场景中,合思的跨系统预算管理功能让企业能够实时掌握预算执行情况,确保差旅费用不超预算。
在系统集成场景中,合思的强大系统连接能力可以让企业的各个系统之间实现数据共享和业务协同,提高工作效率。
在报表分析场景中,合思的综合分析报表可以为企业管理者提供准确的经营数据,帮助他们做出科学的决策。

客户成功案例:差旅操作简化的真实见证

  • 动力源:效率提升的典范
    应用合思财务数字化解决方案后,动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。差旅操作简化让动力源的财务管理更加高效,为企业的发展注入了强大的动力。
  • 汉威科技:管控提升的标杆
    财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升 90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技通过合思的解决方案,实现了差旅操作简化的同时,也加强了企业的内部管控。
  • 派克新材:效率飞跃的传奇
    报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,财务管理合规性得到提升。派克新材的成功案例证明了合思的解决方案能够为企业带来显著的效益,实现差旅操作简化的目标。
  • 江西中机:效率提升的先锋
    报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%。江西中机通过合思的解决方案,简化了差旅操作流程,提高了财务工作效率。
  • 李群自动化:风险管控的楷模
    单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率均有显著提升,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。李群自动化的实践表明,合思的解决方案不仅可以实现差旅操作简化,还可以提升企业的风险管理水平。
  • 海威茨:绿色办公的践行者
    报销周期从 1 个多月缩短至 3 天,节省打印、邮递等综合 30 万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于 0。海威茨在实现差旅操作简化的同时,也践行了绿色办公的理念,为企业的可持续发展做出了贡献。
  • 雄帝科技:数字化转型的先锋
    全年处理 10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显,建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,替代了传统报销模式。雄帝科技通过合思的解决方案,实现了差旅操作简化和企业的数字化转型。
  • 亿嘉和:业财融合的典范
    消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升,真正实现“无需报销”。财务自动生成凭证,节约大量时间。管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。亿嘉和的成功经验告诉我们,合思的解决方案可以帮助企业实现差旅操作简化和业财融合的目标。
  • 可孚医疗:财务价值的释放者
    释放财务工作量,创造更多价值。报销效率提升,从 30 天到 7 天。月均处理单据量翻番,达到 3000 + 张。可孚医疗通过合思的解决方案,实现了差旅操作简化的同时,也提升了财务部门的价值。
  • 赛傲生物:效益提升的赢家
    报销效率提升 65%,差旅预算节省 100 万元,财务核算效率提升 90%。在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升。赛傲生物的案例表明,合思的解决方案可以为企业带来显著的经济效益,实现差旅操作简化的目标。
  • 泽璟制药:高效审批的典范
    累计服务 1700 + 场学术会议活动,审批效率提升 50%,人力成本节约了 30%。解决了报销场景多、数据量大、费用管控难等问题。泽璟制药通过合思的解决方案,实现了差旅操作简化和高效审批的目标。
  • 斯利安:业财统一的标杆
    业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。解决了财务计提频繁、资金去向不易管控等问题。斯利安的实践证明,合思的解决方案可以帮助企业实现业财口径统一,提高企业的财务管理水平。
  • 医百科技:全流程闭环的践行者
    打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升 60%,报销效率提升 80%,人力成本节约 50%。实现了业财口径统一,优化了流程管理。医百科技通过合思的解决方案,实现了差旅操作简化和全流程闭环管理的目标。
  • 中亦科技:员工体验的提升者
    报销效率大幅提升,多端系统统一收口。审核效率提升 45%,员工体验到了“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐。中亦科技的案例表明,合思的解决方案可以提升员工的差旅体验,实现差旅操作简化的目标。
  • 长亭科技:业财融合的推动者
    财务核算效率提升 60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升 90%。费用管控清晰明了,业财多端数据打通。长亭科技通过合思的解决方案,实现了差旅操作简化和业财融合的目标。
  • 奥比中光:财务信息化的先驱
    解决企业财务三大工作难题,如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员审核发票工作等。实现了真正意义上的财务信息化。奥比中光的成功经验告诉我们,合思的解决方案可以帮助企业实现财务信息化,实现差旅操作简化的目标。
  • 帆书:灵活应用的典范
    活跃用户 500 人,系统内部单据超 4w 张。灵活应用,广受欢迎。移动报销,进度实时掌控。审批便捷,核销灵活、入账轻松。帆书通过合思的解决方案,实现了差旅操作简化和灵活应用的目标。
  • 紫光云:数字化体验的提升者
    无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。提高了财务业务效率和用户数字化体验。紫光云通过合思的解决方案,实现了差旅操作简化和数字化体验的提升。
  • 噢易云:规范化管理的践行者
    员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。实现了自动报销和合同管理的规范化。噢易云通过合思的解决方案,实现了差旅操作简化和规范化管理的目标。
  • 百胜软件:全流程自动化的标杆
    结构效率提升 7.62 倍,报销周期大幅缩短,效率提升 70%,发票抵扣周转天数减少 3 天,提升资金使用效率。实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。百胜软件的成功案例表明,合思的解决方案可以帮助企业实现全流程自动化,实现差旅操作简化的目标。
  • 猫人:预算控制的能手
    员工报销周期大幅缩减至 1 周以内,报销周期缩短至原先十分之一,释放 1 个出纳人工去从事管理会计工作。预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元。猫人通过合思的解决方案,实现了差旅操作简化和预算控制的目标。
  • 尚品食品:人效提升的典范
    差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”。解决了纸质报销流程长、财务核算及成本控制风险多等问题。尚品食品通过合思的解决方案,实现了差旅操作简化和人效提升的目标。

合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,帮助企业解决了财务痛点,提升了运营效率和管理水平。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启免费试用,让合思帮助您的企业实现差旅操作简化,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。

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captaincaptain
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