在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键法宝。北京合思信息技术有限公司凭借其专业卓越的财务数智化产品与服务，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了财务数字化转型的前行道路。接下来，让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何助力企业实现财务数字化转型的。
动力源的转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已发展成为我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
然而，在2021年，动力源却面临着诸多财务数字化方面的难题。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿，难以实现有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验不佳，员工需要在不同系统之间频繁切换，极大地降低了工作效率。手工录入不仅容易出现错误，而且在合规性方面也面临着巨大挑战。
同时，系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，导致管理层难以及时获取准确的财务数据。公司业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务工作的难度。在费用项目追踪方面，由于数据的分散和系统的不连通，很难做到实时、准确的追踪，给财务管理带来了极大的困扰。
合思的智慧解决方案
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了无缝同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这一举措打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。通过系统的集成，费用项目追踪变得更加顺畅，所有相关数据都能够在一个平台上进行集中管理和追踪。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细能够自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键归档。这种高效的模式大大简化了报销流程，提高了工作效率，也为费用项目追踪提供了更加精准的数据支持。
此外，合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步加快了业务处理和数据统计效率。在费用项目追踪方面，系统能够实时获取各个项目的费用数据，为企业的财务管理提供了有力的保障。
转型后的显著成效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。
员工报销周期发生了巨大的变化。以往普遍需要4周的报销周期，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。在费用项目追踪方面，员工可以更加清晰地了解自己的费用使用情况，财务部门也能够及时掌握各个项目的费用支出进度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的资金。在费用项目追踪方面，系统能够自动对各项费用进行分类和统计，为企业的成本控制提供了有力的支持。
财务审批更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力去做更有价值的工作。在费用项目追踪方面，系统能够对每一笔费用进行详细的记录和分析，确保费用的支出符合企业的规定和预算。
管理层面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在费用项目追踪方面，管理者可以实时了解各个项目的费用使用情况，及时发现问题并采取相应的措施。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的深度合作，成功解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，随着企业的不断发展和变化，合思将继续以专业的服务和创新的解决方案，助力动力源及更多企业在财务数智化的道路上不断前行。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，现在就可以免费试用合思的产品，亲身体验其在费用项目追踪等方面的强大功能。
