在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，营业收入增长放缓、利润率压缩成为了普遍现象。此时，挖掘更多净利润成为了企业生存与发展的关键所在。差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控效果直接影响着企业的降本增效成果。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，联合未来财务人研究院发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在为企业差旅管控提供全面且有效的解决方案。
市场形势：差旅风云变幻
当下，企业面临着营业收入增长乏力、利润率收缩的生存压力。差旅成本在企业现金流支出中占据着相当高的比例，是企业重要的可控支出部分。2024年，企业差旅市场整体转向平稳增长，但市场环境却发生了一些变化。机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，这无疑使得企业的差旅成本压力进一步增大。
与此同时，越来越多的企业开始拓展下沉市场和海外市场。随着业务版图的扩大，差旅服务和管理策略也需要做出相应的调整，以适应新的市场变化。企业需要更加精细地管理差旅成本，确保每一笔支出都能为企业带来最大的价值。
痛点分析：差旅管控困境
企业在差旅管控方面存在着诸多痛点。传统的硬控方式虽然能够在短期内降低差旅成本，但往往是以牺牲员工体验为代价的。这种方式可能会引起员工的不满，影响员工的工作积极性和企业的可持续发展。
随着企业在下沉市场的业务不断拓展，差旅频率也日益增高。然而，大部分企业的差旅管控仅到市级，无法精准控制到更细致的维度，导致在下沉市场的差旅成本难以有效管理。
出海业务的增加使得国际差旅变得更加频繁，企业面临着资源分散、信息碎片化等难题。同时，线下差旅费用不透明，其真实性也难以判断。在数电票时代，企业在会计凭证管理上也面临着新的挑战。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控
企业差旅管控需要从传统的“硬控”模式转变为“智控”模式。通过数智化、精细化的管理手段，企业可以科学地降低差旅成本，提升运营效率。
合思提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，能够实现差旅活动的无感管控。这种方案不仅能够有效降低企业的差旅成本，还能提升员工的差旅体验，实现企业与员工的双赢。
核心模块：全流程数智化管理
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了多个核心模块。
在线上，提供了商旅线上订购、差旅申请等功能。员工可以通过线上平台方便快捷地完成差旅预订和申请，提高了工作效率。
在线下，有易商卡线下消费。这种方式为员工提供了更多的消费选择，同时也方便了企业对差旅费用的管理。
此外，还涉及发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。这些环节相互配合，实现了全流程数智化差旅管理，让企业的差旅管控更加精准、高效。
竞争优势：全方位领先
合思具有多方面的竞争优势。
首先，实现了线上线下全场景覆盖。不仅涵盖了差旅、采购、补助等多个方面，还提供大客户协议价托管等服务，为企业节省了大量的成本。
其次，进行了国内外资源整合。接入多平台比价，覆盖全球近200万 + 酒店和73个热门国家的聚合用车服务，让企业在全球范围内都能享受到优质的差旅服务。
再者，注重管控与体验的平衡。通过智能差标、优惠券等方式，在控制差旅成本的同时，提升了员工的差旅体验。
最后，具备强大的AI规划能力。例如AI行程助手等功能，能够为员工提供更加合理、便捷的行程规划。
成功案例：实践出真知
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量有所增长，但酒店预订消费金额却出现了下降。这表明合思的解决方案能够有效地控制差旅成本，同时满足企业业务拓展的需求。
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了员工的违规情况。企业及时完善了差旅制度，并加强了监控，提高了差旅管控的合规性。
服务体系：全方位保障
合思与国内外知名OTA建立了深度合作关系，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务。同时，配备7 * 24小时中英文客服支持，无论何时何地，都能为企业和员工提供及时、专业的服务。
通过整合全球优质服务商渠道，合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这种强大的资源整合能力，为企业的全球差旅提供了全方位的保障。
在企业差旅管控的过程中，差旅报销标准是一个关键因素。合理的差旅报销标准能够有效地控制差旅成本，同时保证员工的差旅需求得到满足。合思的解决方案能够根据企业的实际情况，制定科学合理的差旅报销标准，实现差旅成本的精细化管理。
企业差旅管控需要从传统的粗放式管理向精细化、智能化转型。合思的解决方案能够帮助企业解决差旅管控中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅报销标准的合理制定和有效执行，对于企业的差旅管控至关重要。合思凭借其先进的技术和完善的服务体系，能够为企业提供最优质的差旅管控解决方案。
如果您想体验合思为企业差旅管控带来的全新变革，不妨免费试用我们的产品，让合思助力您的企业在差旅管理中找到“省”与“赚”的平衡，共同迎接更可期待的商业未来。
