在企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力、达成降本增效目标的关键路径。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化解决方案，在众多企业的财务数字化转型征程中脱颖而出，为企业解决了诸多棘手难题。其中，与动力源的合作堪称典范，合思助力动力源成功摆脱数据孤岛的束缚，实现了财务数字化的高效转型，尤其在异地差旅管理方面取得了显著成效。
动力源：发展中的管理困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，凭借卓越的技术和创新能力，成为我国电源行业的领军企业，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的市场竞争力。2022年3月，动力源更是凭借出色的表现入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在管理方面也面临着诸多挑战。特别是在异地差旅管理方面，大量自研系统难以整合的问题日益凸显。多系统操作不仅体验差，而且手工录入难以保证合规性。同时，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业在异地差旅管理上难以实现高效协同。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步增加了异地差旅管理的难度。
合思方案：破解异地差旅管理难题
为了解决动力源在异地差旅管理等方面的难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，为异地差旅管理提供了更加高效的数据支持。
在产品应用上，合思实现了无需报销的颠覆性创新，重塑了商旅出行流程。业务人员因公出差时，无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。同时，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了异地差旅管理的效率和准确性。
此外，合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率，为动力源的异地差旅管理提供了更加灵活和便捷的解决方案。
显著成效：异地差旅管理全面升级
通过应用合思的财务数字化解决方案，动力源在异地差旅管理等方面取得了显著的成果。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，让企业在异地差旅管理上实现了降本增效。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在异地差旅过程中更加轻松便捷。
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中，进一步提升了异地差旅管理的质量。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为异地差旅管理提供了更加科学、精准的决策依据。
未来展望：携手共创异地差旅管理新未来
合思为动力源带来的改变，不仅仅解决了企业当前在异地差旅管理等方面的财务难题，更助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，紧密结合动力源的业态和组织变化，运用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
如果您的企业也在异地差旅管理等方面面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化的高效转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在异地差旅管理等方面的强大功能和卓越效果，为企业的发展注入新的动力。
