在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是其中的佼佼者,合思为其量身定制的财务数字化解决方案,在发票审核机制等方面成效显著,大幅提升了企业的财务管理水平。
开篇:动力源的数字化变革序曲
北京动力源科技股份有限公司,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,一直以来在行业内占据着重要地位。其业务广泛覆盖多个板块,客户群体庞大,产品更是深度参与了众多国家重点建设项目。然而,在与合思合作之前,动力源在财务管理上却面临着诸多挑战,尤其是发票审核机制方面的问题,严重制约了企业的发展。
大量自研系统难以整合,导致多系统操作体验差,数据分散,这使得发票审核机制的执行变得异常困难。传统手工报销模式的弊端也逐渐显现,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂使得流程繁复,发票审核缺乏有效的协同和监管。
版块1:动力源的困境与挑战——复杂生态下的管理难题
动力源的业务版图犹如一个庞大而复杂的生态系统,涉及多个领域和环节。在这样的背景下,企业的发票审核机制面临着前所未有的挑战。
多系统之间的割裂,使得数据难以流通,发票审核机制无法全面获取相关信息,导致审核效率低下。传统手工报销模式下,业务人员需要手动填写大量信息,不仅容易出错,而且流程繁琐,这进一步增加了发票审核的难度。
业务的多样性和组织架构的复杂性,使得不同部门、不同项目的报销标准和流程存在差异,发票审核机制难以统一执行,容易出现漏洞和风险。
版块2:合思解决方案——构建智慧发票审核机制新生态
合思为动力源提供了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,旨在重塑发票审核机制,打造智慧财务管理新生态。
通过系统集成,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得发票审核机制能够获取更全面、准确的信息,实现对报销业务的精准把控。
在无需报销方面,合思为业务人员提供了更加便捷的体验。因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账。这种模式不仅减轻了业务人员的负担,也使得发票审核机制更加高效,能够更好地控制费用支出。
合思系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒,使得发票审核机制能够实时获取各系统的数据,实现数据的互联互通和共享。这有助于及时发现异常情况,提高审核的准确性和及时性。
版块3:成效显著——发票审核机制升级带来的全新变革
应用合思解决方案后,动力源在发票审核机制等方面取得了显著成效。
员工报销周期大幅缩短,从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这得益于合思简化的报销流程和高效的发票审核机制,员工填报时间大大缩短,无需再为繁琐的报销手续而烦恼。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。发票审核机制的智能化和自动化,减少了人工审核的工作量,使得会计人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工因公消费无需垫资,简化了报销流程,提高了员工的满意度。同时,财务审批有了更充分的依据,发票审核机制更加合规,结算更加统一,有效避免了费用失控的风险。
管理层面实现了全程管控,能够实时了解企业的经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。发票审核机制在数据的支持下,能够及时发现潜在的问题,为企业决策提供有力的支持。
版块4:客户证言——发票审核机制优化的认可与信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的业务需求,合思总能第一时间解决问题。在发票审核机制等方面,合思提供了专业的解决方案,使得企业的财务管理更加高效、合规。
陈华林认为,合作只是服务的开始,未来动力源将继续与合思合作,结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,进一步优化发票审核机制,推动企业财务数字化转型的深入发展。
版块5:未来展望——发票审核机制持续升级与企业共成长
未来,动力源将继续携手合思,结合自身的业态和组织变化,进一步发挥合思解决方案的优势,不断升级发票审核机制。
随着企业业务的不断拓展和全球化进程的加快,发票审核机制也需要不断适应新的挑战和变化。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验,为动力源提供更加个性化、智能化的解决方案。
双方将共同探索更多的应用场景,进一步优化财务管理流程,提升企业的核心竞争力。发票审核机制作为财务管理的重要环节,将在合思的助力下,为动力源的发展保驾护航。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,尤其是在财务管理方面。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战,不妨选择合思,体验其专业的解决方案和优质的服务,重塑发票审核机制,开启企业财务数字化转型的新征程。现在就可以免费试用合思的解决方案,感受其为企业带来的全新变革。