在企业运营中,差旅费报销一直是让众多管理者和员工头疼的问题。繁琐的流程、漫长的等待时间以及难以控制的费用,让差旅费报销成为了企业管理中的一块“硬骨头”。今天,我们就以[案例中的企业名称]为例,看看合思是如何为企业提供差旅及费控解决方案,帮助企业解决差旅痛点,实现降本增效的。
客户风采:行业先锋的差旅困境
该客户是一家[企业性质,如上市公司],在市场中占据着重要的地位。其业务广泛涉及[企业业务范围,如高端制造、连锁经营等],拥有[员工数量]员工,[门店或子公司数量]家门店或子公司,月均差旅GMV达到了[金额]。随着企业规模的不断扩大,差旅活动日益频繁,差旅费报销问题也逐渐凸显出来。
痛点剖析:差旅管理的重重迷雾
在差旅管理方面,企业面临着诸多棘手的问题。对于员工来说,报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让他们在不同的平台之间来回切换,耗费大量时间和精力;不支持移动端使得员工只能在电脑前完成报销操作,无法随时随地处理;个人垫资增加了员工的资金压力;纸质借款申请繁琐又低效;报销时效长更是让员工的资金不能及时回笼。
对于财务人员而言,低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账不仅容易出错,而且效率低下;手动验真查重需要逐个核对发票的真实性和重复性,工作量巨大;超标核对麻烦,需要仔细审查每一笔费用是否符合标准。
而老板则无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅耗时费力,而且数据的准确性和及时性也难以保证。费用居高不下让企业的成本压力不断增大,管理决策缺乏数据基础使得企业在面对市场变化时难以做出准确的判断。此外,供应商资源有限、财务核算费时费力、管理难度提升等问题也给企业的差旅管理带来了很大的困扰。
方案解锁:合思打造的差旅良方
合思为企业提供了一系列全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,员工无需再为垫资问题发愁,只需在商城中轻松消费,即可享受便捷的服务。财务月底一次对账,入账自动化操作,大大减轻了财务人员的工作负担。同时,合思还提供多种差旅数据分析看板,助力企业洞察差旅行为,优化差旅标准。
实施路径:差旅报销的变革之旅
员工在移动端即可轻松申请差旅,然后在合思商城消费免垫资。这一举措不仅提高了员工的报销效率,还让他们的差旅体验更加舒适。财务月底进行一次对账,系统自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等操作。整个过程高效、准确,大大节省了财务人员的时间和精力。企业通过差旅数据分析看板进行管理洞察和数据监测,能够及时发现差旅管理中存在的问题,并做出相应的调整。
成果展示:降本增效的显著成效
在合思的解决方案实施后,企业取得了显著的成果。员工报销效率提升了[提升比例],差旅费报销变得更加快捷高效。财务人力成本降低了[降低比例],让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。员工满意度大幅提升,财务部投诉率降低了[降低比例]。酒店单晚房费单价平均降低了[降低金额],月酒店GMV环比下降了[下降比例],超标订单数降低了[降低比例]。员工报销满意度提升了[提升比例],差旅补贴手工报销减少了[减少比例],会计审核时间节省了[节省比例]。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。
客户心声:合作共赢的高度认可
客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。在面对复杂需求时,合思能够第一时间解决问题,双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣。员工和财务人员也对合思的解决方案给予了高度评价,认为提高了工作效率,节省了成本。
如果您的企业也面临着差旅费报销及费控管理的难题,不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案,帮助您实现降本增效、可持续发展。现在就免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,开启差旅管理的新时代!